Vedtægter for Ringkøbing-Skjern Kommunes Arkivsamvirke
§1 Formål
At repræsentere lokalarkiverne i forhold til Ringkøbing-Skjern kommune.
At indstille en fordeling af det kommunale arkivtilskud til Ringkøbing Skjern Kommune.
At sikre arkivalier og indsamlingsdækning, hvis et arkiv ophører.
At fungere som samarbejsforum for lokalarkiverne i Ringkøbing-Skjern Kommune.
At koordinere arkivernes indkøb og brug af specialudstyr.
At medvirke til uddannelse af lokalarkivernes medarbejdere.
§2 Medlemmer
Alle lokalhistoriske arkiver i Ringkøbing-Skjern Kommune kan være medlemmer.
Hvert medlemsarkiv har en stemme i arkivsamvirket.
Udmeldelse eller indmeldelse skal ske skriftligt til arkivsamvirkebestyrelsen til udgangen af en måned.
§3 Arkivsamvirkebestyrelsen
Arkivsamvirkebestyrelsen består af 8 repræsentanter valgt af medlemsarkiverne.
Repræsentanterne skal være tilknyttet 8 forskellige arkiver.
Repræsentanterne vælges for en 4-årig periode og følger kommunalvalgperioden.
Bestyrelsen udpeger selv formand og kasserer. Kommunen anviser og stiller sekretær til rådighed.
Bestyrelsen holder ordinært møde mindst 4 gange årligt. Mødereferat vil blive sendt til alle medlemsarkiver.
Afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Formanden indkalder skriftlig til møderne senest 1 uge før mødets afholdelse.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
§4 Økonomi
Arkivsamvirkebestyrelsen tegnes af formand eller kasserer.
Bestyrelsen hæfter alene for gæld med Ringkøbing-Skjern kommunes Arkivsamvirkes formue.
Kassereren fører regnskab over de midler Ringkøbing-Skjern Kommunes Arkivsamvirke disponerer over.
§5 Ændring af vedtægter
Ændring af vedtægterne kan ske efter vedtagelse på arkivsamvirkets årlige efterårsmøde.
Vedtægtsændringerne kræver tilslutning fra 2/3 af medlemsarkiverne.
Vedtægtsændringer sendes til Ringkøbing-Skjern Kommune til orientering.
Vedtægterne er trådt i kraft, den 6. november 2008.