Vedtægter for Samvirket af museer (ikke-statsanerkendte) i Ringkøbing-Skjern Kommune
§ 1 - Formål
Samvirkets formål er:
• At være bindeled mellem de ikke statsanerkendte museer i Ringkøbing Skjern kommune og varetage deres fælles interesser
• At repræsentere disse museer i forhold til Ringkøbing-Skjern kommune.
• At lave indstilling til Ringkøbing-Skjern Kommune om fordeling af det kommunale tilskud.
• At medvirke til sikring og bevaring af museumsgenstande, hvis et Museum ophører.
• At fungere som samarbejdsforum for samtlige museer i Ringkøbing-Skjern Kommune.
• At medvirke til uddannelse af museernes frivillige medarbejdere.
• At medvirke til synliggørelse af museerne.
§ 2 - Samvirket
2.1
Samvirket udgøres af de museer i Ringkøbing - Skjern kommune, der ikke er statsanerkendte, og som ønsker at tilslutte sig Samvirket.
2.2
Samvirket består af repræsentanter fra de tilsluttede museer og valgt af de respektive museers bestyrelser.
Der afholdes generalforsamling i første kvartal hvert år.
Der kan indkaldes til møde efter formandens bestemmelse eller på begæring af mindst 4 af de repræsenterede museer.
1 måned før mødets afholdelse spørges alle Museer om man har punkter til dagsordenen.
Indkaldelsen sker med mindst 14 dages varsel skriftligt og med angivelse af dagsorden.
Ringkøbing - Skjern kommune stiller sekretærbistand til rådighed for Samvirket.
2.3
Samvirket vælger blandt repræsentanterne fra museerne 3 til bestyrelsen samt en 1 suppleant.
2.4
De repræsenterede museer har hver én stemme.
2.5
Alle afstemninger i Samvirket træffes ved almindelig stemmeflertal.
§ 3 - Bestyrelsen
3.1
Samvirkets bestyrelse består af 3 repræsentanter samt som observatør uden stemmeret 1 repræsentant fra Ringkøbing - Skjern kommunes statsanerkendte museer.
3.2
Bestyrelsen vælges for 2 år, således at der afgår henholdsvis 1 og 2 medlemmer hvert år. Genvalg kan finde sted. Det første år afgøres det ved lodtrækning, hvem der afgår.
Afgår et medlem i valgperioden indtræder suppleanten i den afgåendes valgperiode.
3.3
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer.
3.4
Bestyrelsen holder møder efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdy