Skriv ansøgningen
"Det er meget, meget få sekunder / linjer, du får til at skabe opmærksomhed. Men har du først skabt opmærksomhed på den positive måde, så får du tid."
René Rosenqvist, Rosenqvist VVS
Hvordan du søger en stilling afhænger af branche og virksomhedsstørrelse.
Det afhænger af, om det er ejeren, direktøren, butikschefen eller HR-konsulenten, der skal tage stilling til ansøgning og CV.
Men fælles for dem alle er, at de forventer, du er seriøs, motiveret og har lyst til at arbejde for netop dem.
De forventer, at du er ærlig.
At du ikke spilder deres tid.
At du fremhæver den information, der er vigtig for dem –altså hvilke praktiske erfaringer og personlige egenskaber, der gør dig interessant netop til det job, du søger.
"Det vigtigste i en ansøgning er, at man ret hurtigt får et indtryk af, hvem personen er. Dér, hvor jeg kan se personen i dét, der er skrevet, og måden det er skrevet på - de ansøgninger, bruger jeg mest tid på."
CEO Lars Tversted, Zupa Recommended
"Folk, der ansætter, kan komme fra to skoler, den skole, hvor CV'et er vigtigst, og den skole, hvor ansøgningen er vigtigst, derfor er begge dele nødt til at være rigtig gode – men fælles er, at man har rigtig kort tid til at fange folks interesse i. Måske to minutter. Man skal altså ha' tænkt sig godt om, hvis man skal ha' en chance."
Thomas Hastrup-Leth, HR Business Partner, Sennheiser Communications A/S
Skriv kort og præcist
Din ansøgning skal være max en side.
Delt op i afsnit, så den bliver overskuelig og let at læse. Det viser, at du har gjort dig umage.
Husk e-mail adresse og telefonnummer, så man nemt og hurtigt kan få fat i dig.
En ansøgning skal vise personlighed
Giv den en fangende overskrift. Gør din ansøgning appetitlig for den, der skal læse den. Og lad den svare på, hvem det er, der søger; hvorfor du søger; hvad du kan tilbyde i forhold til det job, du søger, og den virksomhed, du søger ind hos.
Sæt det gerne i relation til jobbet, når du beskriver, hvem du er: ’Når jeg tester et produkt, ligger det mig på sinde at komme igennem alle processerne. Det skal være fejlfrit, når det kommer ud.’
Skriver du til et reklamebureau om, hvorfor du søger, er indfaldsvinklen måske 'Jeg har arbejdet for mange af jeres kunder, nu vil jeg godt arbejde for jer'.
Seriøs, men med et glimt i øjet.
Interessant og relevant – så let (og så svært) er det med andre ord at skrive en ansøgning.
Men det vigtigste er, at din ansøgning viser, hvem du er.
At den fortæller, hvad du kan bidrage med, som er relevant for virksomhed og job.
Hvis du skal være bogholder, er det måske ikke særlig relevant, at du taler fire sprog og spiller amatørteater.
Det er muligvis mere relevant, at du har taget et aftenkursus i økonomi for andelsboligforeninger og i øvrigt sidder med fodboldklubbens regnskaber på fjerde år.
Det viser, at du er interesseret i dit fag.
At du bruger tid på at lære mere.
Og at du samtidig er engageret og hjælpsom.
Kig altid dine ting igennem en ekstra gang
Giv ikke folk mulighed for at vælge dig fra, fordi du har sjusket.
Det virker ikke overbevisende, at du skriver, du er god til dansk/detaljeorienteret/opmærksom/dygtig/ordentlig, og der så er otte slåfejl.
"Et godt CV er kort, præcist, relevant – men også personligt!"
CEO Lars Tversted, Zupa Recommended
Kort og præcist betyder, at du skal gøre dit CV læsevenligt.
Det skal være overskueligt og struktureret.
Og kun 2 - 3 sider.
Relevant betyder at du tænker virksomhed og job med ind i dit CV.
- Tænk over, hvilke erfaringer og resultater du vil sælge dig selv på i forhold til det job, du søger.
- Gør dig tanker om, hvordan du kan:
- fremhæve de erfaringer, der er relevante for det job, du søger
- sætte dine kompetencer ind i en sammenhæng, der er relevant for det job, du søger
- give konkrete eksempler på, hvad du har lært, hvilke resultater du har opnået, og hvilken værdi det gav den virksomhed, du arbejdede for
Resumé
Start eventuelt dit CV med et kort, overordnet resumé af dig selv og dine kompetencer som i eksemplet her:
'Den røde tråd i mit arbejdsliv er programmering og test. Jeg er vant til komplekse hverdage med flere sidestillede projekter. Jeg bidrager med overblik og engagement. Og jeg følger altid opgaverne til dørs.'
Rent praktisk skal du sætte dit CV op i omvendt kronologisk orden, så det seneste job står først. Navngiv den virksomhed du har arbejdet for, din titel og skriv, hvilke centrale opgaver du havde i jobbet.
Fremhæv de erfaringer og job i dit CV, der er relevante for det job, du søger nu. Og beskriv det, hvis du har haft gode resultater.
Et eksempel kunne være:
'2007 – 2012 Tømrer hos Byg & Byg Aps
Opgaver inden for planlægning og udførelse. Udarbejdede tegninger i samarbejde med kunder, rådgav om lovgivningskrav og isolering. Siden jeg startede, har vi opbygget en afdeling med speciale i lovkrav og special-isolering, hvilket har medført, at vi også blev efterspurgt indenfor erhvervsbyggeri.'
Som nyuddannet kan du med fordel beskrive, hvad du har lært på dit studie. Og hvis du har løst opgaver i samarbejde med en virksomhed, så beskriv kort, hvilke erfaringer du har gjort dig.
Nogle af os har huller i vores CV. Måske har vi passet familien, været syge, har realiseret os selv i Indien, været ledige eller andet. Og som regel er det ok. Måske har vi oven i købet lært noget. Har lært at håndtere vores stress, så vi ikke risikerer at gå ned igen, har læst filosofi, så vi nu tænker mere abstrakt, har lært at organisere vores hverdag med tre småbørn ...
"Krisen har betydet, at der er mange superdygtige ledige derude ... og i hvert fald hver anden, jeg har til samtale er ledig. På den måde har tiden ændret sig."
Thomas Hastrup-Leth, HR Business Partner, Sennheiser Communications A/S
Pointen er at det er vigtigt at vise både ærlighed og personlighed, når du skriver CV og ansøgning.
"Er der huller, så adressér det med det samme ... Det kan være du har været på barsel. Eller du har været ledig. Det er en ærlig snak, bare man har brugt tiden fornuftigt.
... Til mig kan man også godt skrive 'Jeg har sgu’ gået længe, jeg er måske lidt desperat, men du skal bare vide, jeg er god. Eller 'Jeg har gået i rigtig lang tid, noget af det handler om ... nu vil jeg i gang igen, og jeg tror jeg passer ind, fordi ...'
Sagen er, at man ikke kommer ret langt uden at være ærlig."
CEO Lars Tversted, Zupa Recommended
Afslut eventuelt dit CV med at skrive, at du kan henvise til referencer, hvis ønsket – og gør dig klart før en samtale, hvem der er bedst egnet som reference til netop det job, du søger.
Hvis du vil have mere inspiration
Workawesome giver gode eksempler på kreative CV'er.
"Jeg vil hellere snakke med folk (end at læse ansøgninger), så jeg synes det er fint, at man kommer forbi. Så kan vi se hinanden an. Hvis jeg ikke lige har tid til en lang snak, kan vi aftale en anden dag."
Marina Mulinacci, butikschef, Farumhus Konditori
Det er typisk mindre virksomheder, der kan lide, at man kommer forbi uden aftale.
I store virksomheder giver det mindre mening at komme uden aftale, for de fleste chefer og personalekonsulenter har travlt, er optaget af møder, ude af huset etc.
Her kommer netværket ind – kender man nogen i virksomheden, der kan arrangere, at man får et uformelt møde med den relevante chef, er det en stor fordel.
Vælger du at møde personligt op, når du søger uopfordret, er der nogle ting, du med fordel kan forberede:
- Find ud af hvem du skal tale med og eventuelt, hvornår det er godt at komme forbi.
- Tænk over hvad du vil sige om dig selv.
- Tænk over hvad du eventuelt vil spørge om.
- Du har kun ganske kort tid til at gøre et godt første indtryk. Derfor er forberedelse afgørende. På mindre end et halvt minut skal du nå at vække interesse med det, du siger.
Forbered en indledning 'Jeg hedder Natalie og vil rigtig gerne arbejde for jer. Jeg læste om jer på hjemmesiden, og jeg kan især godt lide jeres tanker om at holde fast i det gamle håndværk. Har du mulighed for at tage en snak med mig nu, eller kan vi lave en aftale, så jeg kan fortælle lidt mere om mig selv ...'
Tag dit CV med, så virksomheden har noget at huske dig på. Og følg op. Det viser både interesse og evne til at holde ved.
Du kan ringe for at aftale et møde. Eller du kan ringe, før du sender en ansøgning, så du får mere at vide om stillingen.
Hvis du ringer for at lave en aftale, så hav din 20 sekunders salgstale klar: 'Jeg hedder Lars og vil meget gerne have en halv time af din tid, når du kan finde et hul i din kalender. Jeg ved fra andre, at I gør meget ud af at servicere jeres kunder, og så tænkte jeg, at da jeg har stor erfaring på det område, fra mine tidligere job, så kunne det måske komme jeres kunder til gode ...'
Og husk at det handler om det første indtryk.
"Der skal altså ikke være larm og musik i baggrunden. Det virker sgu' useriøst og dumt. Jeg skal ha' nogen, der er velopdragne og virker søde og rare overfor kunderne. Dumhed og hensynsløshed. Det gør mig sgu' vred."
René Rosenqvist, Rosenqvist VVS
Hvis du vælger at ringe på en opslået stilling, så læs jobannoncen grundigt igennem først og find ud af, om der er noget annoncen ikke besvarer.
At ringe til en virksomhed virker kun positivt, hvis du har noget relevant at spørge om – og det ikke i forvejen står i annoncen.
"Hvis man ringer, så skal man være sikker på, at man giver et yderligere godt indtryk! Man skal ikke ringe bare for at ringe. Det tager min tid ... Og man skal IKKE ringe og spørge om noget, der allerede står i annoncen. Hvis man ringer og så spørger om noget dumt, så er sandsynligheden for at man diskvalificerer sig selv ret stor."
Thomas Hastrup-Leth, HR Business Partner, Sennheiser Communications A/S
6900 Skjern