Databeskyttelse
Ringkøbing-Skjern Kommune har fokus på at beskytte data om borgere, virksomheder, ansatte og samarbejdspartnere.
På lige fod med alle andre offentlige myndigheder har Ringkøbing-Skjern Kommune en databeskyttelsesrådgiver, som skal holde øje med, om kommunen håndterer persondata på lovlig og sikker vis.
For at vi som kommune kan levere vores kommunale services og ydelser har vi brug for informationer Det gælder informationer om både borgere, foreninger, virksomheder, ansatte og samarbejdspartnere.
Hvis du har spørgsmål til vores håndtering af dine persondata, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan også kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du har en mistanke om, at kommunen har lækket persondata eller på anden måde krænket fortroligheden i håndteringen af dine eller andre personers data.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside om registreredes rettigheder.
Nogle informationer kan vi selv hente fra andre offentlige myndigheder eller fælles registre, det kan være indkomstoplysninger, SKAT, BBR mv.
Andre informationer beder vi dig om at oplyse, når du eksempelvis ansøger om en ydelse eller service.
Du har altid ret til at få at vide, hvorfra vi henter oplysninger om dig i forbindelse med dine services og ydelser i kommunen.
Det enkelte fagområde skal oplyse det til dig i forbindelse med eksempelvis en ansøgning om en service eller ydelse.
Som udgangspunkt anvender vi den fælles-offtentlige login-løsning NemLogin, hvor du bruger dit NemID som nøgle til at logge dig ind på selvbetjeningsløsninger og blanketter.
Du kan dog også støde på formularer eller selvbetjeningsløsninger, som ikke kræver så høj sikkerhed.
Her kan du typisk oprette dig med et selvvalgt brugernavn og password. Det sker fx på bibliotekernes selvbetjeningsløsning.
Når vi indhenter personlige oplysninger om dig og gemmer dem i forbindelse med vores arbejde, er der forskellige retningslinjer for, hvor længe vi gemmer dine oplysninger. Det varierer, alt efter om det drejer sig om eksempelvis en sag i Jobcentret, en byggesag eller en jobansøgning.
Inden for visse fagområder skal vi aflevere dine sager og informationer til Rigsarkivet, inden vi må slette dem. Det reguleres af arkivloven.
Du kan få præcise oplysninger om, hvor længe vi gemmer dine oplysninger ved at kontakte de enkelte områder i kommunen.
Det er databeskyttelsesrådgiverens opgave at tilse, at kommunen lever op til databeskyttelsesloven.
Databeskyttelsesrådgiveren er i sin funktion en uvildig instans, der ikke refererer til administrationen.
Rådgiveren bistår i samarbejde med kommunens jurister med råd og vejledning til fagområderne om lovlig, god og sikker håndtering af persondata.
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du er i tvivl om, om kommunen håndterer dine persondata korrekt.
Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside.
Databeskyttelsesrådgiveren kan ikke hjælpe dig med den faglige sagsbehandling eller de afgørelser, som områderne træffer.
Hvis du har brug for hjælp til at forstå en afgørelse, til at klage over kommunens sagsbehandling eller hjælp til at klage over en afgørelse, kan du kontakte den afdeling, som har behandlet sagen.
Kommunens Informationssikkerhedspolitik
Cookiepolitik
Vi bruger cookies til at forbedre oplevelsen på vores hjemmeside og til at indsamle statistik, men din brug af hjemmesiden forbliver anonym.
I vores cookie pop-up kan du læse vores cookiepolitik. Her kan du også selv vælge hvilke typer af cookies, vi må anvende, når du besøger vores hjemmeside.
Jobportalen
Når du bruger kommunens jobportal, sættes der udelukkende sessionscookies, der udløber, hver gang du lukker fanen/browseren, og der gemmes ikke data om dit besøg.Privatlivspolitik for www.rksk.dk og under-hjemmesider under samme skabelon.
Ringkøbing-Skjern Kommune* har fokus på at beskytte data om borgere, virksomheder, ansatte og samarbejdspartnere. Privatlivspolitikken er beregnet til at hjælpe dig med at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi gør med dem. Dette er vigtigt, ikke kun for at sikre sikkerheden af dine personlige data, men også for at sikre at Ringkøbing-Skjern Kommune opfylder alle betingelserne i forhold til persondataforordningen (GDPR), som trådte i kraft den 25. maj 2018.
*Se i Bilag 1 hvilke undersider under www.rksk.dk privatlivspolitikken vedrører.
Hvis det ikke specifikt er nævnt ved punkterne, at der er tale om forhold, som kun gælder for enkelte hjemmesider, så er punktet gældende for både www.rksk.dk og hjemmesider under denne skabelon.
1. Personlige oplysninger – hvad vi indsamler og hvorfor
Hvordan henter vi oplysninger om dig?
Nogle informationer kan vi selv hente fra andre offentlige myndigheder eller fra fælles registre, det kan være indkomstoplysninger, SKAT, BBR o.l.
Andre informationer beder vi dig om at oplyse, når du eksempelvis ansøger om en ydelse eller service.
Du har altid ret til at få at vide, hvorfra vi henter oplysninger om dig i forbindelse med dine services og ydelser i kommunen. Det enkelte fagområde skal oplyse det til dig i forbindelse med eksempelvis en ansøgning om en service eller ydelse.
Hjemmesider
Vi tilbyder visse funktioner på hjemmesider, der kun er tilgængelige via sporingsteknologier. Du kan altid blokere, slette eller deaktivere disse teknologier, hvis din browser tillader det. Hvis du afviser cookies eller andre lignende teknologier, skal du være opmærksom på at du muligvis ikke kan benytte bestemte funktioner eller værktøjer.
Generelt tillader disse teknologier vores hjemmesider at gemme relevante oplysninger i din browser eller enhed og senere læse disse oplysninger, for at vores servere eller interne systemer kan identificere dig. Hvor det er relevant, beskytter vi vores cookies og andre lignende teknologier for at sikre, at vi og/eller vores autoriserede serviceudbydere kan fortolke dem ved at tildele dem en unik identifikation, der kun er konstrueret til fortolkning af os.
1.1 Cookies
I vores cookie pop-up kan du læse vores cookiepolitik. Her kan du også selv vælge hvilke typer af cookies, vi må anvende, når du besøger vores hjemmeside.
1.2 Kontaktformularer
Hvis du kontakter os ved at benytte en kontaktformular på vores hjemmeside, accepterer du vilkårene for behandling af dine personoplysninger. Har du spørgsmål, ønsker at tilbagetrække dit samtykke, er du altid velkommen til at kontakte os.
Send sikker mail - borger
Send sikker mail - virksomhed
Vi tager os af din forespørgsel hurtigst muligt.
Når du kontakter os ved at benytte en kontaktformular på vores hjemmeside, gemmes dine oplysninger i hjemmesidens administrationssystem.
Der kan ske eventuel opfølgning på din forespørgsel, derfor forbeholder vi os retten til at gemme dine kontaktoplysninger, indtil det henvendelsen vedrører ikke længere er aktuel. Vi videregiver ikke dine oplysninger til 3. mand.
1.2.1 Klub Eksilvestjyder og Klub InWestjylland
Bemærk ved tilmelding til Klub Eksilvestjyder og Klub InWestjylland på www.rksk.dk opbevares dine personoplysninger, indtil du framelder dig klubben. Ved frameldelse slettes oplysningerne.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjemand.
1.3 Abonnenter
Ved tilmelding til nyhedsbreve på www.rksk.dk accepterer du at modtage nyhedsbreve fra os. Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet igen ved at klikke på linket nederst i vores e-mails.
Når du tilmelder dig nyhedsbreve, afgiver du mailadresse og navn. Vi anvender udelukkende mailadressen for at kunne udsende nyhedsbrevet og dit navn for at gøre indholdet personligt.
Oplysninger om dit brug af nyhedsbrevene såsom åbningsrate, bruger vi til at forbedre vores service, så vi i endnu højere grad kan målrette og tilpasse indholdet efter modtagerens interesser.
Dine personoplysninger opbevares, indtil du framelder dig nyhedsbreve. Ved frameldelse slettes oplysningerne hos os.
Abonnenter modtager efter tilmelding en e-mail med besked om at færdiggøre tilmeldingen ved at give samtykke til, at vi sender e-mails. Gives samtykke ikke modtager abonnenten en deaktiverings-mail efter 31 dage.
Hvis abonnenten ikke giver sit samtykke, slettes profilen efter 31 dage fra systemet.
1.3.1 Pressemeddelelser
Bemærk, når du tilmelder dig pressemeddelelser på rksk.dk vil dine oplysninger blive synkroniseret i et 3. parts program, nemlig Vocast.
Vi anser Vocast for at være en tredjeparts dataprocessor. Dine personoplysninger opbevares hos os og Vocast, indtil du framelder dig pressemeddelelserne. Ved frameldelse slettes dine oplysninger.
Abonnenter modtager efter tilmelding en e-mail med besked om at færdiggøre tilmeldingen ved at give samtykke til, at vi sender e-mails. Gives samtykke ikke modtager abonnenten en deaktiverings-mail efter 31 dage.
Hvis abonnenten ikke giver sit samtykke, slettes profilen efter 31 dage fra systemet.
1.4 Bedømmelser
Besøgende på www.rksk.dk har mulighed for at bedømme de besøgte sider, samt give en uddybende kommentar. Som bruger har du mulighed for at sende din bedømmelse uden at oplyse din e-mailadresse.
Oplyser du din e-mail i formularen, accepterer du vores vilkår for behandling af dine personoplysninger. Der kan ske eventuel opfølgning på din forespørgsel, derfor forbeholder vi os retten til at gemme dine kontaktoplysninger, indtil det henvendelsen vedrører ikke længere er aktuel. Bedømmelser slettes automatisk efter 30 dage.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjemand.
2 Vores tredjeparts dataprocessor
Vi bruger en række tredjeparter til at behandle personlige data på vores vegne. Disse tredjeparter er blevet nøje udvalgt. Læs mere på deres respektive hjemmesider.
Vestjysk Marketing (Privatlivs- og cookiepolitik)
Vestjysk Marketing er kommunens webbureau og har derfor adgang til personlig data på vores vegne.
Siteimprove (Privacy policy)
Vi tracker statistik i Siteimprove. Vi bruger statistikken til at lære, hvordan websitet bliver anvendt, så vi kan forbedre brugervenligheden. Oplysningerne i statistikken er anonymiseret.
Kultunaut (Privatlivs- og cookiepolitik)
Kultunaut håndterer Ringkøbing-Skjern Kommunes aktivitetskalender ‘Det Sker’. Brugere af ‘Det Sker’ bliver adviseret om at kalenderen og dens oplysninger befinder sig på Kultunauts hjemmeside.
Vocast (Privatlivspolitik)
DynamicWeb (Privacy policy)
Curanet
3 Databrud
Vi vil rapportere enhver ulovlig datakrænkelse af denne hjemmesides database eller databasen (er) fra nogen af vores tredjeparts dataprocessorer til alle relevante personer og myndigheder inden for 72 timer efter overtrædelsen, hvis det fremgår, at personoplysninger der er lagret på en identificerbar måde er blevet stjålet.
4 Datastyring
Datastyringen på denne hjemmeside styres af: Ringkøbing-Skjern Kommune, som er en primærkommune med CVR nr. 29189609.
Ringkøbing-Skjern Kommune
Ved Fjorden 6
Rådhuset
6950 Ringkøbing
Send sikker mail - borger
Send sikker mail - virksomhed
5 Ret til at blive glemt, adgang til personlige oplysninger og overdragelse af data til anden kommune
Kontakt os, hvis du ønsker at anmode om adgang til dine personlige oplysninger, der er gemt i vores databaser. Det gælder også, hvis du vil have dine personlige data slettet fra vores databaser eller overført til en anden kommune. Vi vil reagere uden unødig forsinkelse (og under alle omstændigheder inden for en måned fra modtagelsen af din anmodning, selvom dette kan udvides i vanskelige tilfælde).
Ringkøbing-Skjern Kommune
Ved Fjorden 6
Rådhuset
6950 Ringkøbing
Send sikker mail - borger
Send sikker mail - virksomhed
Når et privatlivsspørgsmål eller en anmodning om adgang / download er modtaget, har vi et dedikeret team, der sorterer kontakterne og søger at løse den specifikke bekymring eller forespørgsel. Hvis dit problem er mere substantiel, kan vi kontakte dig for mere information.
6 Spørgsmål vedrørende privatlivspolitik
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende privatlivspolitikken eller databehandlingen, eller hvis du vil klage over en mulig overtrædelse af lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger, bedes du kontakte os:
Ringkøbing-Skjern Kommune
Ved Fjorden 6
Rådhuset
6950 Ringkøbing
Send sikker mail - borger
Send sikker mail - virksomhed
Når et privatlivsspørgsmål eller en anmodning om adgang er modtaget, har vi et dedikeret team, der sorterer kontakterne og søger at løse den specifikke bekymring eller forespørgsel. Hvis dit problem er mere substantiel, kan vi kontakte dig for mere information.
Bilag 1
- https://aakanden.rksk.dk
- https://aeldrecentre.rksk.dk/
- https://aktivitetsomraadet.rksk.dk
- https://culture-up.rksk.dk/
- https://grundsalg.rksk.dk
- https://handicapogpsykiatri.rksk.dk/
- https://hjemmeplejen.rksk.dk
- https://klimaplanA.rksk.dk
- https://kulturskolen.rksk.dk
- https://ledelse.rksk.dk
- https://lokalarkiver.rksk.dk
- https://uu.rksk.dk
- https://sologvind.rksk.dk/
- https://studiecentret.rksk.dk
- https://stu-tarm.rksk.dk/
- https://sundhedscenter-vest.rksk.dk
- https://vinterlys.rksk.dk/
- Velkomstpakke
Opdateret september 2024
6950 Ringkøbing