Styrelsesvedtægt og forretningsorden
Styrelsesloven, styrelsesvedtægten og forretningsordenen udgør tilsammen det juridiske grundlag for byrådets, udvalgenes og borgmesterens arbejde. Her findes reglerne for dine pligter og rettigheder som byrådsmedlem, og for hvordan beslutningsprocesserne i byrådet og udvalgene foregår.
Styrelsesloven gælder for alle kommuner og fastlægger de overordnede rammer for byrådets, Økonomiudvalgets og de stående udvalgs virke. Den indeholder desuden regler for kommunernes økonomiske forvaltning og for det kommunale tilsyn.
Alle kommuner skal have en kommunalbestyrelse – eller et byråd – som er kommunens øverste myndighed. Byrådet skal nedsætte et økonomiudvalg. Udvalget har ansvar for de tre p’er: penge, planer og personale.
Byrådet kan desuden vælge at nedsætte en række stående udvalg, som tager sig af kommunens forskellige opgaver inden for byrådets kompetence. Sammensætningen og ansvarsområderne for de stående udvalg fastsættes i kommunens styrelsesvedtægt, som varierer fra kommune til kommune.
Kun byrådsmedlemmer kan være medlemmer af Økonomiudvalget og de stående udvalg. Byrådet og udvalgene træffer beslutninger på møder.
De stående udvalg varetager den umiddelbare forvaltning af deres områder. Det betyder, at udvalgene
- forbereder byrådets beslutninger
- træffer afgørelser på byrådets vegne
- udstikker retningslinjer for forvaltningen
- iværksætter planlægning inden for deres område.
I den aktuelle byrådsperiode har Ringkøbing-Skjern Kommune seks stående udvalg. Byrådet kan også beslutte at nedsætte særlige udvalg efter styrelseslovens § 17, stk. 4, til specifikke opgaver. I disse udvalg kan der også sidde medlemmer, som ikke er en del af byrådet.
Styrelsesvedtægten beskriver, hvordan det politiske arbejde er organiseret, herunder hvordan vederlagene fordeles, og hvilke opgaver der ligger hos Økonomiudvalget og de stående udvalg.
Byrådet vedtager desuden en forretningsorden, der fastlægger reglerne for mødeafvikling, dagsordener, afstemninger og referater. Forretningsordenen fungerer som byrådets lokale procedurebestemmelser. De stående udvalg udarbejder og vedtager hver deres egen forretningsorden.
