Ledelse

Et effektivt beredskab forudsætter en tydelig ansvarsfordeling, så alle sektorer har en fælles forståelse af både kommunens samlede ansvar og den enkelte sektors opgaver.

I Ringkøbing Skjern kommune er ansvaret derfor fordelt på denne måde:

• Byrådet har det overordnede ansvar for kommunens beredskabsplanlægning.
• Direktionen har det udførende ansvar for beredskabsplanlægningen og udarbejder via beredskabskoordinatoren Beredskabsplanen. Direktionen har efterfølgende ansvar for, at den godkendte plan efterleves.
• Beredskabskoordinatoren har det daglige ansvar for at koordinere kommunens beredskabsarbejde, understøtte direktionen, sikre fremdrift i planlægningen, koordinere med fag- og stabsområderne og sikre, at planer, øvelser, evalueringer og læring omsættes til praksis.

Som en del af dette ansvar understøtter beredskabskoordinatoren fag- og stabsområderne i udarbejdelsen og vedligeholdelsen af de fagspecifikke delplaner gennem rådgivning, vejledning og sikring af sammenhæng til den overordnede beredskabsstruktur.

Beredskabskoordinatoren fungerer som kommunens centrale kontaktpunkt i beredskabsspørgsmål.

• Den centrale beredskabsgruppe understøtter direktionens arbejde med revision og vedligehold af beredskabsplaner, sikrer tværgående vidensdeling og understøtter fag- og stabsområdernes fremdrift. Gruppen ledes og faciliteres af beredskabskoordinatoren.
• Fag- og stabschefer har ansvar for, at deres områder kan opretholde kritiske opgaver under ekstraordinære hændelser.
  Dette omfatter:

1. udarbejdelse og vedligehold af sektorspecifikke planer (actioncards og instrukser).
2. gennemførelse af fastlagte mål for øvelser, evalueringer og udbredelse af kendskab til planer blandt medarbejdere.
   
   

• Alle ledere har ansvar for at orientere krisestaben, når en større eller alvorlig hændelse indtræffer, eller der er overvejende risiko for dette. Ledere har herudover ansvar for, at relevante delberedskabsplaner inden for eget område følges ved aktivering.
  
  
• Medarbejdere skal kende relevante planer inden for eget område og formidle hændelser, observerede risici og sårbarheder til nærmeste leder samt bidrage med forslag til justeringer. Medarbejdere er forpligtet til at følge de gældende delberedskabsplaner og ledelsesmæssige anvisninger i en krisesituation.

• Brand og Redning MidtVest rådgiver kommunen og understøtter det løbende arbejde for beredskabskoordinatoren og den centrale beredskabsgruppe.