Øvelser

Kommunens fag- og stabsområder skal have et robust og afprøvet beredskab. Øvelser skal sikre, at medarbejdere og ledere er fortrolige med deres roller, og at planer, strukturer og procedurer fungerer efter hensigten.

Alle fag‑ og stabsområder bør gennemføre løbende fagrelevante øvelser med minimum én øvelse årligt, for at træne både medarbejdere og ledelse i håndtering af kritiske hændelser på deres område. Øvelsernes tema og form kan variere fra år til år, men skal samlet set sikre, at områdets væsentligste risici og sårbarheder er afprøvet i løbet af en byrådsperiode.

Den centrale beredskabsgruppe fastlægger de overordnede rammer for øvelsesaktiviteten, herunder formål, tema og målgruppe, og kan planlægge øvelser i samarbejde med Brand og Redning MidtVest.

Beredskabskoordinatoren understøtter processen, sikrer sammenhæng på tværs af organisationen og kan efter behov deltage som observatør.

Fag- og stabsområder har herudover ansvar for at vurdere behovet for yderligere øvelser og iværksætte disse inden for egne risikoområder.

Øvelser for krisestaben

Kommunens krisestab skal regelmæssigt øve aktivering, mødestruktur, beslutningsprocesser, situationsforståelse og anvendelse af kommunens krisestyringssystemer. Øvelserne skal også omfatte håndtering af kommunikationsnedbrud, herunder anvendelse af kommunens alternative kommunikationsløsninger.

Tværgående øvelser og sårbare borgere

Kommunen skal prioritere deltagelse i tværgående øvelser med andre kommuner, regionen og statslige myndigheder, når det er relevant. Beredskabet for sårbare borgere skal indgå som et centralt element i øvelsesindsatsen og bør øves på tværs af kommune, region og stat, hvor opgaveløsningen forudsætter samspil mellem flere myndigheder.

Reelle hændelser kan erstatte planlagte øvelser, hvis der gennemføres en systematisk evaluering, og erfaringerne deles med den centrale beredskabsgruppe.

Et beredskab er først robust, når det er afprøvet.