Referat: 18. august 2026 kl. 16:00

Kopier link til punktet  -   Print

1 : Spørgetid i Byrådet

Sagsnr:

Der var ved fremsendelse af dagsorden ikke modtaget spørgsmål til spørgetid i Byrådet.

Ingen bilag.

Der var ingen borgere indskrevet til spørgetid.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

2 : Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

3 : Revision af årsregnskabet 2025

Sagsnr: 26-010261

På byrådsmødet den 21. april 2026, dagsordenens punkt 3, godkendte Byrådet årsregnskabet for 2025 og overgav regnskabet til revisionen. Med denne sag skal Økonomi- og Koordinationsudvalget og Byrådet godkende årsrapporten for 2025 endeligt.

Revisionsfirmaet PwC har den 12. juni 2026 fremsendt revisionsberetning vedrørende årsregnskabet for 2025. I revisionsberetningen anføres det, at revisionen ikke har givet anledning til generelle bemærkninger til årsrapporten. Det anføres i revisionsberetningen, at kommunens forretningsgange og kontrolmiljø er tilrettelagt på en betryggende og hensigtsmæssig måde. Endelig anfører revisionen, at man ikke har fundet forhold, der kræver særskilt besvarelse til tilsynsmyndigheden.

For så vidt angår revision af områder med refusion eller tilskud fra staten, har revisionen fundet anledning til at afgive en bemærkning på integrationsområdet efter Integrationslovens bestemmelser. Bemærkningen omhandler, at der ikke foreligger rettidig underskrevet integrationskontrakt indenfor 1 måned, som lovgivningen foreskriver. Revisionen foretog 3 stikprøver, hvor der manglede underskrevet integrationskontrakt i dem alle. Revisionen bemærker at de konstaterede fejl alene er af formel karakter. Fejlen har ikke refusionsmæssig betydning.

Forholdet medfører en revisionsbemærkning, grundet revisionen også ved sidste års gennemgang, konstaterede manglende underskrift på integrationskontrakten i 3 ud af 3 sager.

Kommunen har i sin tilbagemelding anført;

”På baggrund af Revisionens bemærkninger iværksættes en gennemgang af alle nuværende sager for at konstatere, hvor der mangler underskrevet kontrakt med henblik på at en opdateret kontrakt underskrives og journaliseres i sagen. Der vil snarest være en automatiseret dannelse af opgave til rådgiver med forfaldsdato 3 uger efter sagens opstart med påmindelse om at kontrakten skal være modtaget inden for 7 dage. Ledelsesmæssigt vil det fremgå, hvis opgaven ikke er afsluttet på grund af modtagelse af underskrevet kontrakt inden for 4 uger”.

På baggrund af almindelig rotationsprincip på revisionen, tiltræder Jesper Møller Langvad som ledende revisionspartner for den kommende periode, og erstatter Jesper Randall Petersen. I forbindelse med det nye byråds tiltrædelse er der udarbejdet en ny tiltrædelsesberetning, der skal behandles af byrådet. Tiltrædelsesberetningen er vedlagt som bilag 2, side 26, i revisionsberetningen vedrørende årsregnskabet 2025 (bilag 2). 

Kommunens revisor Jesper Møller Langvad fra PwC fremlægger revisionsberetningen for Økonomi- og Koordinationsudvalget. Herudover deltager stabschef Thomas Andersen og Jane Eichenwald Henriksen i behandlingen af punktet.

Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse §42.

Viden & Strategi, Økonomi følger i efteråret 2026 op på status vedrørende revisionsbemærkningen på Integrationsområdet.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller at Økonomi- og Koordinationsudvalget anbefaler Byrådet at 

• tage revisionsberetningen vedrørende årsregnskabet for 2025 til efterretning
• godkende årsrapporten for 2025 endeligt

• Årsrapport 2025
• Revisionsberetning for årsregnskabet 2025

Administrationens indstilling godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

4 : Prioritering af anlægsprojekter 2026, Plan- og Trafikudvalget

Sagsnr: 26-000192

Formålet med denne dagsorden er, at prioritere anlægsprojekter under Plan- og Trafikudvalget med henblik på at der indstilles til Byrådet, at der gives enten en anlægsbevilling til nye projekter eller en tillægsbevilling til anlægsbevilling til projekter.

Der søges om i alt 5,609 mio. kr. til følgende projekter:

Stadil: Etablering af 2 minus 1 vej samt sideudvidelse på Skelmosevej fra krydset og til skolen for at gøre vejen mere trafiksikkert. Projektet er tidligere besluttet, hvor finansieringen skulle findes af budgettet afsat på Teknik- og Miljøudvalget. Projektet har en anslået udgift på 0,7 mio. kr.

Tarm: Tarm Udviklingsforum har et ønske om at p-pladserne ved kulturtagene opgraderes, hvilket administrationen støtter, da pladsen er i meget dårlig stand. Projektet der omfatter etablering af afvanding, kantsten og asfaltering af pladsen forventes at koste 0,4 mio. kr.

Videbæk: Der foreligger et borgerønske om at ændre cykelstien mellem Bøgelundsvej og Chr. Hansensvej, så den fremover bliver en fællessti for gående og cyklister. Stien der er en kommunal sti er for smal og har højdespring, der giver farlige situationer. Administrationen støtter derfor forslaget. Projektet forventes at koste 0,4 mio. kr.

De tre projekter foreslås finansieret af PTU's anlægspulje, hvor der er afsat 1,5 mio. kr.

Hvide Sande: I forbindelse med forsyningsprojektet i Nørregade forventes der et merforbrug på ca. 1,1 mio. kr. i forhold til det afsatte budget. Licitationsprisen var over det forventede og løsningen er lidt mere kompleks end først antaget. Det bemærkes at det oprindelige budget på 4,7 mio. kr. blev afsat tilbage i 2021. Projektet har været udskudt fra Forsyningens side og budgettet er ikke fremskrevet til nye priser. De 1,1 mio. kr. foreslås finansieret at puljen til byforskønnelse. Puljen er nedlagt, men der henstår en rest på 1,109 mio. kr., der er reserveret netop til dette projekt i tilfælde af en eventuel budgetoverskridelse.

Øvrige projekter og puljer der søges frigivet:

Cykelsti langs Sdr. Ringvej Ringkøbing: I 2024 blev der afsat 1 mio. kr. til etablering af cykelsti fra Sjællandsgade til rundkørslen på Herningvej samt forbedring og opgradering af den eksisterende cykelsti. Igangsætning af projektet har afventet afklaring af Vejdirektoratets projektering af rundkørslen i forbindelse med 2+1 vej på rute 15. Man er nu så lagt i processen at stien forventelig kan etableres i løbet af efteråret. Budgettet ønskes derfor frigivet.

Pulje til kommunal sikring af vand til brandslukning: For at leve op til Brand & Rednings vandforsyningsstrategi er der fra 2026 afsat en årlig anlægspulje på 2 mio. kr. til nedlæggelse af gamle brandhaner og etablering af nye i nye planlagte lokalplanområde samt eksisterende områder. Dette arbejde er nu igangsat og puljen søges derfor frigivet.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Plan- og Trafikudvalget oversender sagen til Økonomi- og Koordinationsudvalget og Byrådet med indstilling, at

1. der afsættes og gives en anlægsbevilling på 0,7 mio. kr. til anlægsprojektet Skelmosevej, 0,4 mio. kr. til p-plader i Tarm, 0,4 mio. kr. til sti i Videbæk finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på PTU-Anlægspuljen
2. der gives en tillægsbevilling til anlægsbevilling på 1,109 mio. kr. til projektet Nørregade i Hvide Sande finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på anlægspuljen til byforskønnelse
3. der gives en anlægsbevilling og frigives 1 mio. kr. til etablering af cykelsti Sdr. Ringvej, Ringkøbing mv. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb
4. der gives en anlægsbevilling og frigives 2 mio. kr. vedrørende pulje til sikring af kommunal vand til brandslukning. 

Ingen bilag.

Administrationens indstilling godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

5 : Afdrag på lønmodtagernes feriemidler

Sagsnr: 25-021444

Med denne sag skal Byrådet tage stilling til, hvorvidt der løbende, ekstraordinært skal indfries gæld vedrørende indefrosne feriemidler, svarende til borgernes indbetalinger på midlertidige indefrysningsordninger og pensionistlån. Formålet er at nedbringe gælden vedrørende lønmodtagernes feriemidler og samtidig undgå, at borgernes løbende indfrielse af deres gæld til kommunen skal fraregnes den kommunale låneadgang. Anbefalingen er, at gælden nedbringes i takt med indfrielser, hvorved der er tale om en udgiftsneutral ordning.

Gæld vedrørende lønmodtagernes feriemidler

I forbindelse med overgang til ny ferielov skulle værdien af feriepenge optjent i perioden 1. september 2019 til og med 31. august 2020 indefryses og i udgangspunktet udbetales ved pensionering. Værdien udgjorde for Ringkøbing-Skjern Kommune oprindeligt cirka 168 mio. kr. inkl. selvejende institutioner. Samtidigt blev der etableret en ordning, hvor det er LD Fonde, som har overtaget alle kommuners gæld vedrørende feriepenge. Den løbende udbetaling til medarbejdere administreres af ATP. Alle kommuner har således nu enten en gæld til LD Fonde eller har valgt at indfri gælden. Værdien af de indefrosne feriepenge (inklusiv indekseringen af disse) skal i udgangspunktet senest realiseres af kommunen, når de enkelte medarbejdere opnår folkepensionsalderen. Det er tilladt at indbetale alle skyldige feriepenge eller dele heraf, inden de forfalder. 

Ringkøbing-Skjern Kommune afdrager gælden løbende. Ultimo 2025 var gælden 153 mio. kr. 

Værdien af de skyldige indefrosne feriepenge indekseres årligt ud fra lønudviklingen de foregående 12 måneder. Med et budgetlagt afdrag på ca. 6 mio. kr. medfører det i praksis, at det reelle afdrag på gælden er ganske lille. I 2025 var indekseringen på 5,7 mio. kr., mens den i 2026 er på ca. 4 mio. kr. Den høje indeksering betyder derfor, at det vil være fordelagtigt at afdrage yderligere.

Da kommunerne overordnet set har en relativ høj likviditet er afvikling af gæld en del af økonomiaftalen i både 2026 og 2027. I økonomiaftalen for 2027 fremgår det, at Regeringen anerkender, at kommunerne samlet set har reduceret deres langfristede gæld i 2025, men at KL og Regeringen er enige om, at kommunerne fortsat skal have fokus på under ét at reducere deres langfristede gæld. For Ringkøbing-Skjern Kommune vil det være fordelagtigt, at afvikle på de indefrosne feriemidler, da indekseringen er høj.

Staten overtager borgernes gæld til kommunerne vedrørende grundskyld mv.

Uden sammenhæng til ovenstående problematik har staten meldt ud, at ville overtage borgernes gæld til kommunerne for så vidt det vedrører midlertidig indefrysningsordning vedr. grundskyld og pensionistlån. På disse områder har kommunerne gennem årene frem til og med 2023 ydet lån til borgere og kommunen har haft adgang til at lånefinansiere denne mindreindtægt.

Der sker fortsat justeringer i de udlån kommunen har givet til borgerne. Det sker som følge af efterregulering af grundvurderinger ligesom eventuelle ejerskifter eller dødsfald medfører indfrielse af ydede lån til og med skatteåret 2023. Disse indfrielser af beløb, kommunen tidligere har lånefinansieret, skal nu fraregnes kommunens fremadrettede låneramme. Såfremt provenuet umiddelbart anvendes til indfrielse af gæld, fraregnes det ikke lånerammen.

Budget 2026

Med budgetvedtagelsen for 2026 blev det besluttet, at de penge som Ringkøbing-Skjern kommune får fra staten ved overdragelse af borgernes lån i høj grad skulle anvendes til at indfri noget af gælden vedrørende indefrosne feriepenge.

Dette er budgetlagt i 2027, men aktuelt tidsplanen for statens overtagelse rykket, foreløbigt til 2028. Borgerne indfrier dog løbende deres gæld, hvormed gælden falder.

Ingen bemærkninger.

Anvendelse af borgernes indbetalinger til ekstra afdrag på feriepengeforpligtigelsen vil forværre kommunens likviditet, men nedbringe en andel af kommunens dyreste gæld tilsvarende.  Ligeledes vil kommunens låneramme være upåvirket.

Nedbringelse af gæld er i tråd med økonomiaftalen.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Økonomi- og Koordinationsudvalget anbefaler Byrådet, at der løbende sker afdrag på lån vedrørende indefrosne feriemidler allerede fra 2026 i samme omfang, som borgerne indfrir gæld vedrørende midlertidige indefrysningsordninger samt pensionistlån. 

Ingen bilag.

Administrationens indstilling godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

6 : Etablering og renovering af parkeringsforhold ved Tømrervej 2, Skjern

Sagsnr: 26-009776

Baggrund
Som led i implementeringen af en ny samlet ungeindsats er aktiviteterne for udsatte unge flyttet til Ungecenter Ringkøbing-Skjern, Tømrervej 2, 6900 Skjern.

Den nye ungeindsats medfører, at der dagligt er mange unge, medarbejdere og samarbejdspartnere, der kommer i huset, som tidligere har rummet beskyttet beskæftigelse efter Serviceloven.

Problemstilling
Den nuværende parkeringskapacitet ved adressen er utilstrækkelig i forhold til behovet. Der mangler desuden handicapparkering samt mulighed for opladning af elbiler. De eksisterende udearealer fremstår samtidig nedslidte og uhensigtsmæssigt indrettet.

Løsningsforslag
Det foreslås at etablere nye parkeringspladser på matriklen.

Projektet indebærer:

• Nedrivning af eksisterende carporte og et ældre værkstedsbyggeri
• Fældning af udvalgte træer
• Oprydning og forskønnelse af beplantning og udearealer
• Etablering af et oplyst parkeringsareal med tilstrækkelig kapacitet
• Etablering af handicapparkeringsplads
• Forberedelse og/eller etablering af ladestandere til elbiler

Ingen bemærkninger.

Viden og Strategi, Koncernøkonomi har ikke ydereligere bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller at Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget:

1. Drøfter punktet
2. Sender sagen til behandling i Økonomi- og Koordinationsudvalget samt Byrådet med anbefaling om godkendelse af anlægsbevilling på 963.000 kr.
3. Godkender at der afsættes rådighedsbeløb i 2026 på 963.000 kr. finansieret af driftsmidler fra Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Ingen bilag.

Administrationens indstilling godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

7 : Proces for borgerinddragelse i planlægning for solceller og vindmøller

Sagsnr: 24-016093

Formålet med dagsordenspunktet er, at Byrådet træffer beslutning om en overordnet model for borgerinddragelse i planlægning for vedvarende energianlæg (VE-anlæg).

Baggrund
Den 11. november 2025 vedtog Byrådet en ny proces for borgerinddragelse – det såkaldte Borgerspor. Samtidig besluttede Byrådet, at processen skulle genbesøges tidligt i den nye byrådsperiode.

Bilag 1 viser det nuværende Borgerspor i en planproces.

Administrationen har gjort de første erfaringer med at anvende elementer fra Borgerspor i igangværende VE-projekter, særligt den tidlige lokale dialog.

I maj 2026 har Byrådet på et temamøde desuden givet signaler om ønsker til borgerinddragelse i VE-plansager, herunder brugen af Borgerspor.

Justering af Borgerspor
Administrationen foreslår på den baggrund, at Borgerspor fortsat anvendes som model for borgerinddragelse i VE-sager med enkelte præciseringer og justeringer.

Administrationen foreslår følgende ændringer:

1) borgerspor som grundmodel for borgerinddragelse

Det præciseres i teksten, at Borgerspor er grundmodellen for borgerinddragelse i sager om planlægning for solceller og vindmøller.

Det indebærer:

• at modellen anvendes som udgangspunkt, men at Byrådet i den enkelte sag kan beslutte at justere modellen
• at elementer fra modellen også kan anvendes i andre plansager, eksempelvis ved planlægning af biogasanlæg

2) Tydeliggørelse af formål med borgerinddragelse

• tilføjelse af følgende tekst:

"Vores mål er at skabe de bedste løsninger, og derfor er dialog og samarbejde med borgere, virksomheder og foreninger naturlige og integrerede dele af vores beslutningsprocesser. Det betyder ikke, at alle kan få ret, men at alle relevante perspektiver er kommet i spil."

• formålet med opstartsfase ændres til: "Lokalområdet har opnået viden og fået mulighed for indflydelse på VE-projektet og borgerinvolveringen. Der har været en sondering af lokale udviklingsønsker"
• Det tilrettes, at naboer anses som værende inden for 8 gange møllehøjde.

4) Udbygning af værktøjskassen

Det foreslås at følgende tilføjes til værktøjskassen, som et nyt værktøj:

• Politiske dialogmøder, som kan gennemføres med repræsentanter for eksempelvis naboer, borgergrupper, lodsejere og  projektudviklere.
• Besigtigelsesmøder, hvor f.eks. borgergrupper, lodsejere, projektudviklere og politikkere mødes på stedet for det ansøgte.

Bilag 2 viser administrationens forslag til et revideret Borgerspor med de foreslåede ændringer.

Lov om planlægning.
Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM).
Lov om vedvarende energianlæg.
Vejledning om lovlige hensyn ved planlægning for VE

Der resterer ca. 200.000 kr. af de tidligere bevilgede midler til VE-facilitatorer fra Klimavækstpuljen.

Realiseringen af solcelleanlæg og vindmøller understøtter kommunens Klimaplan A for CO2-neutralitet og klimarobusthed. Det gælder særligt målene om, at Ringkøbing-Skjern Kommune skal

• nedbringe CO2-udledningen med 70 % i perioden 1990-2030,
• blive et 100 % fossilfrit område i 2040 og
• være CO2-neutral i 2050.

Administrationen indstiller, at Klima-, Miljø- og Naturudvalget og Økonomi- og Koordinationsudvalget anbefaler Byrådet at beslutte:

1. at det tilrettede Borgerspor (Bilag 2) er grundmodel for borgerinddragelse i planlægning for solceller og vindmøller.

Søren Christensen kunne ikke tilslutte sig anbefalingen.

• Bilag 1: Nyt borgerspor godkendt af Byrådet den 11. november 2025
• Bilag 2: Borgerspor - tilrettet maj 2026

Et flertal i Byrådet godkendte administrationens indstilling. Danmarksdemokraterne stemte imod, fordi de ikke mener, at man kan læse lokal opbakning ud af borgersporet.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

8 : Referat med opsamling fra Temamøde 1 om Planstrategi 2027

Sagsnr: 26-008123

Formålet med dagsordenspunktet er en godkendelse af opsamlingsnotat fra Byrådets temamøde om planstrategien den 26. maj 2026. Notatet er vedhæftet som bilag til denne dagsorden.

Byrådets temamøde var første skridt i arbejdet med udarbejdelse af den kommende planstrategi for Ringkøbing-Skjern Kommune.

Efter temamødet vil 8 byrådsmedlemmer indgå i en referencegruppe, som vil hjælpe administrationen med at udfolde og konkretisere formuleringen af målsætninger for hver af geografierne. Det samlede byråd vil desuden på et nyt temamøde i efteråret 2026 arbejde med en yderligere konkretisering af målsætningerne til ledetråde, som kan anvendes i den fremtidige planlægning. Den endelige planstrategi forventes vedtaget i efteråret 2027.

Planloven.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Plan- og Trafikudvalget og Økonomi- og Koordinationsudvalget anbefaler Byrådet, at vedlagte samlingsnotat fra Byrådets temamøde den 26. maj 2026 godkendes, og anvendes som en del af grundlaget for det videre arbejde med planstrategien.

• Planstrategi 2027- Referat med opsamling fra temamøde 26 maj 2026

Administrationens indstilling godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

9 : Høringssvar - Nyt lovforslag om prioritering af kapacitet i elnettet og hensigtsmæssig nettilslutning

Sagsnr: 26-015218

Regeringen sendte den 30. juni 2026 et lovforslag i høring, der omhandler prioritering af kapacitet i elnettet og hensigtsmæssig tilslutning til elnettet. Som opfølgning på lovforslaget vil der blive udarbejdet bekendtgørelser, der forventes at blive sendt i høring i uge 35.

Høringsfristen for lovforslaget var den 28. juli. Borgmesteren har fremsendt Ringkøbing-Skjern Kommunes høringssvar inden høringsfristens udløb.

Baggrund

Baggrunden for lovforslaget er et politisk forståelsespapir af 29. juni om en akutplan for elnettet. Forståelsespapiret forklarer, at lovforslaget skal muliggøre tre sammenhængende tiltag: 

1. Politisk prioritering af nettilslutninger
2. Mulighed for afvisning af anmodninger om nettilslutning
3. Tydeliggørelse af nettilslutningskompetencen.

I den politiske prioritering lægges der op til, at anmodninger om nettilslutninger opdeles i fire kategorier:

Kategori 1: Beskyttede behov og samfundskritiske funktioner (sidstnævnte defineres som bl.a. forsvar, sundhed og beredskab, herunder datacentre knyttet til samfundskritiske funktioner)

Kategori 2: Direkte elektricificering, VE, Ptx mm.

Kategori 3: Energilager- og elsystemunderstøttende projekter

Kategori 4: Visse store energiforbrugere (bl.a. datacentre uden samfundskritiske funktioner).

Netvenlighed

På tværs af kategorierne 2-4 skal projekterne vurderes efter netvenlighed. Vurderingen kan afhængigt af lokale forhold bl.a. tage udgangspunkt i belastningsprofil, fleksibilitet, geografisk placering og samspil med den øvrige anvendelse af elnettet. 

Netvenlighed vil være et dynamisk begreb, som afhænger af projektets karakter, den konkrete kapacitetssituation i elnettet og udviklingen af nye netprodukter hos de kollektive elforsyningsvirksomheder.

Hvis Energinet og netvirksomhederne (bl.a. RAH og N1) vurderer, at et projekt ikke fortrænger højere prioriterede behov i uforholdsmæssig grad, og hvis de bidrager til en mere hensigtsmæssig udnyttelse af elnettet, kan det efter omstændighederne tilsluttes sideløbende med projekter i højere prioriterede kategorier. 

Høringssvaret

Ringkøbing-Skjern Kommunes høringssvar udtrykker en bekymring for, at en kommende prioriteringsmodel kan føre til en generel nedprioritering af energitunge virksomheder, herunder datacentre og andre store elforbrugere, uden en tilstrækkelig vurdering af projekternes konkrete placering, netmæssige fordele og samfundsmæssige værdi, og at det kan svække både den grønne omstilling og mulighederne for lokal værdiskabelse i de kommuner, der allerede bidrager mest til Danmarks produktion af vedvarende energi.

Høringssvaret anbefaler, at prioritering af nettilslutning bygger på en konkret vurdering af det enkelte projekts samlede samfundsværdi i stedet for alene at basere sig på en generel prioritering af bestemte virksomhedstyper, ikke mindst at vurderingen bør omfatte:

• projektets netmæssige kvalitet (nærhed til eksisterende elinfrastruktur, adgang til lokal produktion af vedvarende enerig og effektiv udnyttelse af elnettet)
• projektets samfundsmæssige værdi (lokal værdiskabelse, arbejdspladser og erhvervsudvikling samt bidrag til fortsat lokal opbakning til den grønne omstilling.

Forslag til lov om ændring af lov om elforsyning og lov om fremme af vedvarende energi

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Økonomi- og Koordinationsudvalget 10-08-2026
Økonomi- og Koordinationsudvalget tog orienteringen til efterretning og sender sagen videre til orientering i Byrådet.

Fraværende: Jens Jensen.

• Bilag 1 - Høringssvar fra Ringkøbing-Skjern Kommune-Vedrørende forslag til lov om ændring af lov om elforsyning og lov om fremme af vedvarende energi - 9. juli 2026
• Bilag 2 - Politisk forståelse om en akutplan for elnettet - 29. juni 2026
• Bilag 3 - Udkast til lovforslag - Prioritering af kapacitet i elnettet og hensigtsmæssig tilslutning - 30. juni 2026

Taget til efterretning.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

10 : Godkendelse af tillæg til programoplæg for Ungdomsskolens lokaler i Skjern

Sagsnr: 20-000625

Formålet med sagsfremstillingen er at få godkendt et tillæg til Etape 1 på Ungdomsskolen i Skjern, samt frigivelse af anlægsmidler til dette.

Programoplægget for etape 1 af projektet med Ungdomsskolens lokaler i Skjern blev godkendt i Børne- og Familieudvalget i juni 2025. Udbud af opgaven er gennemført, og delprojekter er igangsat på Svinget 5. Byrådet har tidligere givet en anlægsbevilling på 10.6 mio. kr. til Etape 1.

Administrationen fremsætter hermed sammen med Ungdomsskolen og projektets styregruppe et ønske om godkendelse af et tillæg til programoplægget for Ungdomsskolens etape 1.

Tillægget omfatter et ønske om at fremrykke en del af etape 2, nemlig opførelsen af en multihal. Årsagen til dette ønske er, at Ungdomsskolen er bekymret for at skulle undvære muligheden for bevægelse og idræt på matriklen, indtil etape 2 skal udføres. Etape 1 medfører nemlig, at den nuværende lagerhal, som bruges til bevægelse, omdannes til motorværksted.

Etape 1 indebærer renovering og ombygning af den eksisterende bygningsmasse, mens etape 2 er planlagt til at starte op i 2028 og omfatter tilbygninger, herunder bl.a. multihal, streethal, omklædning og lounge.

Administrationen anbefaler, at der gives en anlægsbevilling til opførsel af multihallen på 4 mio. kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb for 2026.

Ingen bemærkninger.

Viden og Strategi, Økonomi, bemærker at der i 2026 er et ledigt rådighedsbeløb på 6,091 mio. kr., som kan anvendes til opførsel af multihallen.

I 2028 og 2029 er der herudover samlet sat 10,1 mio. kr. af, til projektet, så det samlede restbudget til projektet er 16,191 mio. kr.

Såfremt der anvendes 4 mio. kr. til multihallen, er der et samlet restbudget til de øvrige elementer af Etape 2 på 12,191 mio. kr.

Med godkendelse af tillægget til programoplægget vil det være muligt at gennemføre udbud af opførelse af multihal i efteråret 2026.

Administrationen indstiller,

1. at Børne- og Familieudvalget godkender tillægget til programoplægget for etape 1 af anlægsprojektet vedrørende Ungdomsskolens lokaler i Skjern.
2. at sagen oversendes til Økonomi -og Koordinationsudvalget og Byrådet med indstilling om, at der gives en tillægsbevilling på 4 mio. kr., som anlægsbevilges, til Etape 1 på Ungdomsskolen, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2026 på 6,091 mio. kr.

• Tillæg til programoplæg for Ungdomsskolen, etape1 2026 - ikke webtilgængelig

Indstillingens punkt 2 godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

11 : Frigivelse af rådighedsbeløb til indeklimaprojekter i dagtilbud og skoler 2026

Sagsnr: 26-000660

Formålet med sagsfremstillingen er, at der gives en anlægsbevilling til opstart af et ventilationsprojekt på Holmsland Skole, samt at der gives en tillægsbevilling til ventilationsprojektet på STU-huset som følge af et merforbrug.

På anlægsbudgettet er der afsat en årlig pulje på 5,0 mio. kr. til projekter, der skal forbedre indeklimaet i dagtilbud og skoler.

På baggrund af screening af indeklimaet i skoler og daginstitutioner er der i de vedtagne indeklimastrategier fokus på forskellige indsatser. Indeklimapuljen omfatter både skoler og daginstitutioner. Ejendomscenteret har derfor udarbejdet en fordelingsnøgle på baggrund af overslagspriser fra screeningsarbejdet. Indsatserne på skoleområdet er generelt mere tekniske og omkostningstunge end på dagtilbudsområdet, hvor der ofte er behov for mindre delindsatser investeringsmæssigt.

På Holmsland Skole er der meget mangelfuld eller ingen ventilation i undervisningslokalerne. Det medfører i perioder forhøjede temperaturer og generelt forhøjede CO₂-koncentrationer i indeluften. Det påvirker elevernes koncentrations- og indlæringsevne væsentligt.

Der søges derfor om frigivelse af 0,5 mio. kr. til projektering af ny ventilation i skolens lokaler. Der vil senere blive søgt om frigivelse af et beløb til udførelse af ventilationsprojektet.

På STU-huset er ventilationen etableret, og projektet afsluttes i 2026. Der er tidligere bevilget 1,3 mio. kr. til projektet. Projektet har dog medført et merforbrug på 0,286 mio. kr.

Der søges derfor om en tillægsbevilling på 0,286 mio. kr.

Ingen bemærkninger.

Viden og Strategi, Økonomi bemærker, at der er et ledigt rådighedsbeløb i indeklimapuljen på 3,555 mio. kr.

I 2026 er der tidligere bevilget 0,5 mio. kr. fra puljen til akustikindsatser i dagtilbud, 0,695 mio. kr. til Holmsland Børnehus og 0,250 mio. kr. til afregning af 5 % administrationsgebyr til Ejendomscentret.

Indsatsen vil medføre en mærkbar forbedring af det atmosfæriske og termiske indeklima på Holmsland Skole.

Administrationen indstiller at Børne- og Familieudvalget samt Økonomi- og Koordinationsudvalget anbefaler byrådet at:

1. der frigives en anlægsbevilling på 0,5 mio. kr. til projektering af ventilation på Holmsland Skole, finansieret af det ledige rådighedsbeløb fra indeklimapuljen.
2. der gives en tillægsbevilling, som anlægsbevilges, på 0,286 mio. kr. til ventilationsprojektet på STU-huset, finansieret af det ledige rådighedsbeløb fra indeklimapuljen.

Ingen bilag.

Administrationens indstilling godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

12 : Skift af databeskyttelsesrådgiver

Sagsnr: 26-011635

Juridisk rådgivning og databeskyttelsesrådgiverfunktion 

LexFutura har siden juli 2024 varetaget funktionen som ekstern databeskyttelsesrådgiver (DPO) for Ringkøbing-Skjern Kommune. Virksomheden er specialiseret i GDPR og digital compliance og besidder dyb faglig viden og kompetencer inden for databeskyttelsesområdet. På baggrund af disse kompetencer har LexFutura samtidig bistået organisationen med juridisk rådgivning i en række komplekse sager, herunder omfattende indsigtssager, anskaffelse af komplekse it-systemer samt leverandørtvister.  

Databeskyttelsesrådgiveren skal understøtte organisationens efterlevelse af databeskyttelsesreglerne gennem uafhængig rådgivning, kontrol og tilsyn. Personale og Digitalisering har derfor haft fokus på, om den juridiske rådgivning og funktionen som databeskyttelsesrådgiver i tilstrækkelig grad kan holdes adskilt, så databeskyttelsesrådgiverfunktionen fortsat kan udøves uafhængigt. Det vurderes, at det i praksis er vanskeligt at sikre en tydelig adskillelse mellem de to funktioner, når de varetages af samme leverandør. 

Da LexFutura vurderes at være en væsentlig juridisk samarbejdspartner for organisationen på grund af virksomhedens høje specialiseringsniveau inden for GDPR, har Personale og Digitalisering undersøgt, hvilke samarbejdspartnere andre kommuner anvender til varetagelse af databeskyttelsesrådgiverfunktionen.  

Ny ekstern databeskyttelsesrådgiver 

Advokatfirmaet Hjulmand Kaptain anvendes af en række kommuner som ekstern databeskyttelsesrådgiver. De har omfattende erfaring med varetagelse af databeskyttelsesrådgiverfunktionen i kommunalt regi og vurderes at kunne sikre den nødvendige uafhængighed mellem den løbende juridiske rådgivning og databeskyttelsesrådgiverens kontrol- og tilsynsopgaver.  

Udgiften til varetagelse af funktionen som ekstern databeskyttelsesrådgiver kan afholdes inden for den eksisterende økonomiske ramme.  

Personale og Digitalisering anbefaler, at Advokatfirmaet Hjulmand Kaptain fremadrettet varetager funktionen som ekstern databeskyttelsesrådgiver for Ringkøbing-Skjern Kommune.  

Økonomi- og Koordinationsudvalget 10-08-2026
Økonomi- og Koordinationsudvalget godkendte administrationens anbefaling.

Fraværende: Jens Jensen.

Ingen bilag.

Indstillingen godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

13 : Godkendelse af ændringer i Frivilligrådets vedtægter

Sagsnr: 25-027594

Frivilligrådet skal drøfte forslag til ændringer af Frivilligrådets vedtægter og på baggrund heraf indstille ændringerne til godkendelse i Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget.

Baggrund

Frivilligrådet i Ringkøbing-Skjern Kommune er nedsat med hjemmel i § 18 i lov om social service og § 17, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse. Rådet fungerer som dialog- og rådgivningsforum på det frivillige sociale område.

Ændringer i vedtægterne

1. Præcisering af, hvornår Frivilligrådet er beslutningsdygtigt. På dialogmødet mellem Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget og Frivilligrådet den 9. april 2025 blev det drøftet, om beslutninger ved lavt fremmøde skal kunne træffes af rådets formand og næstformand i enighed, eller om beslutninger alene skal kunne træffes, når et tilstrækkeligt antal rådsmedlemmer er til stede.

På baggrund af drøftelsen foreslås følgende bestemmelse indarbejdet i vedtægternes § 8 om mødeafholdelse:

Frivilligrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 af rådets medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. (Se bilag 1).

Følgende formulering bortfalder: Ved stemmelighed frafalder stillede forslag. (Se bilag 2).

Formålet med bestemmelsen er at tydeliggøre beslutningskompetencen i Frivilligrådet og sikre, at rådets beslutninger træffes på et klart grundlag.

2. Øvrige ændringer i vedtægterne:

• Henvisninger til Social- og Sundhedsudvalget er ændret til Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget som følge af den nye politiske struktur.
• Der er foretaget sproglige forenklinger, redaktionelle og organisatoriske tilpasninger, såsom fjernelse af henvisninger til en tidligere frivilligpolitik samt ændring i det område, der yder sekretærbistand til rådet.

Ingen yderligere bemærkninger. 

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet drøfter ændringerne og sender dem videre til godkendelse i hhv. Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget og Byrådet.

Frivilligrådet 28-05-2026
Ændringerne godkendes.

Fraværende: Brian Poulsen, Jørgen Christian Pedersen, Tage Møller.

Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget 18-06-2026
Udvalget anbefaler ændringerne til Byrådet.

Fraværende: Linda Nielsen.

Økonomi- og Koordinationsudvalget 10-08-2026
Økonomi- og Koordinationsudvalget anbefaler ændringerne godkendt.

Fraværende: Jens Jensen.

• Bilag 1: Udkast til reviderede vedtægter for Frivilligrådet
• Bilag 2: Frivilligraadets vedtaegter af 5. september 2024 - webtilgaengelig

Forslag til ændringer blev godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

14 : Holmsland Sogneforening søger Ringkøbing-Skjern Kommune om 1 mio. kr. til Projekt Holmsland Hotspot

Sagsnr: 26-012745

Holmsland Sogneforening søger Ringkøbing-Skjern Kommune om et tilskud på 1,0 mio. kr. fra kommunens gearingspulje til realisering af kunst- og arkitekturprojektet Holmsland Hotspot ved Kloster.

Projektet er udviklet som et lokalt forankret mødested og landmærke i tilknytning til den nye DagliBrugs på Holmsland og skal styrke både hverdagslivet, fællesskabet og områdets attraktivitet for borgere, gæster og turister. Ansøgningen fremgår af bilag 1.

Holmsland Hotspot består af et markant, stedsspecifikt kunstværk i tegl, udformet som et horisontalt trappelandskab i det åbne fjordlandskab mellem Kloster, Ringkøbing Fjord og adgangsvejene til området. Kunstværket skal fungere som både stedmarkør, opholdsrum og aktivitetssted. Projektet rummer blandt andet opholds- og udsigtsmuligheder, lægivende elementer, aktivitetsplads samt faciliteter målrettet lokale borgere, cyklister, turister og kitesurfere. Kunstnerteamet består af billedkunstner Mette Winckelmann, arkitekt Martin Winther og landskabsarkitekt Sophie Sahlqvist. Projektet er nærmere beskrevet i bilag 2.

Baggrund

Projektet udspringer af kampagnen Stedet Tæller X, der er etableret af Realdania og Ny Carlsbergfondet med fokus på lokal udvikling gennem samspil mellem kunst og arkitektur. Holmsland Hotspot er udvalgt som vinderprojekt i kampagnen og er særligt kendetegnet ved, at det er båret af lokale frivillige kræfter. Projektet er dermed ikke alene et kunstprojekt, men også et lokalt udviklingsprojekt, der bygger videre på den helhedsplanproces, som blev igangsat efter, at Kloster i 2015 blev udpeget af Byrådet i Ringkøbing-Skjern Kommune som omdannelseslandsby. Omdannelseslandsbyprojektet var sammen med landsbyen Hover det første af sin art i Danmark.

I helhedsplanprocessen deltog mere end 350 lokale borgere, og processen førte blandt andet til anbefalingen om at flytte DagliBrugsen til den sydlige del af Kloster. Kommunen understøttede denne udvikling gennem planlægning, herunder lokalplan og kommuneplantillæg, som muliggjorde flytningen. Holmsland Hotspot placeres i tilknytning til den nye DagliBrugs og skal ses som næste skridt i udviklingen af et nyt lokalt samlingspunkt, som også bliver særdeles attraktivit for turisterne i området.

Ringkøbing-Skjern Kommune har gennem flere år haft et tæt og konstruktivt samarbejde med Holmsland Sogneforening og de lokale aktører omkring udviklingen i Kloster og på Holmsland. Kommunen har tidligere givet skriftlig opbakning til projektet, blandt andet i interessetilkendegivelsen fra januar 2023, hvor projektet beskrives som værende i god tråd med Helhedsplan Kloster og  turismepolitikken 2023-2027.

En kommunal medfinansiering på 1,0 mio. kr. vil ifølge ansøger have væsentlig betydning for projektets mulighed for at opnå yderligere ekstern finansiering fra større nationale fonde. Et tilskud fra gearingspuljen vil samtidig være et tydeligt signal om kommunal opbakning til et projekt, som bygger videre på kommunens tidligere investeringer, planlægning og strategiske arbejde i området.

Administrationen (Afdelingerne Jura, Plan, Byg og Økonomi) har, forud for Økonomi- og Koordinationsudvalgets behandling af ansøgningen, gennemgået ansøgningsmaterialet og giver grønt lys til det videre arbejde med finansieringen. Når denne er på plads vil projektet indsende en ansøgning til kommunen om endelig realisering.

Det er administrationens vurdering, at projektet er i overensstemmelse med lokalplanens anvendelsesbestemmelser, som blandt andet udlægger området til centerformål og publikumsorienterede serviceerhverv. Vurderingen er baseret på, at projektet er beskrevet som en del af byrummet med funktion som stedmarkør, socialt samlingspunkt og aktivitetsområde rettet mod lokale borgere, turister, kitesurfere og øvrige besøgende. Disse funktioner vurderes naturligt at høre hjemme inden for et centerområde. Ovenstående er vejledende og baseret på det fremlagte projektmateriale og kan ikke gøres til genstand for en afgørelse. Der tages forbehold for den efterfølgende byggesagsbehandling og den endelige vurdering i forbindelse med en eventuel ansøgning.

Holmsland Hotspot ansøger om 1 mio. kr. fra gearingspuljen til samfinansiering af projekter under anlæg. Der er årligt afsat 1,5 mio. kr. i puljen. Der er i 2026 1,396 mio. kr. tilbage i puljen, mens der ikke er disponeret fra puljen i 2027 og frem. Økonomi bemærker, at der ikke foreligger et specificeret udgiftsbudget og at ansøger selv påpeger, at udgiftsbudgettet er forældet og dermed skal opdateres.  

Projektet har som mål, at den fulde finansiering er på plads inden udgangen af 2026, så realiseringen kan påbegyndes i starten af 2027. Holmsland Sogneforening ejer kunstværket, mens grunden lejes vederlagsfrit af Brugsen Holmsland. Der er indgået en 10-årig aftale om drift og vedligehold mellem Holmsland Sogneforening og Brugsen Holmsland. Projektet er placeret på matr.nr. 77ar, Søgaard Hdg., Ny Sogn, og der har gennem projektperioden været dialog med kommunens planmyndighed og Byg og Miljø. Ansøgning om byggetilladelse indsendes i forbindelse med den endelige projektering.

Projektet antages at få stor betydning for tiltrækning af gæster og turister i området. Ligeledes vil det få en positiv afsmitning på handlen i området.

Projektet vurderes at kunne styrke Kloster og Holmsland som lokalsamfund, understøtte bosætning og lokal sammenhængskraft samt skabe et nyt offentligt tilgængeligt mødested, der også kan understøtte bæredygtig turisme og områdets rekreative potentialer.

Administrationen indstiller, at Økonomi- og Koordinationsudvalget drøfter og anbefaler Byrådet:

1. om ansøgningen om støtte til Holmsland Hotspot skal imødekommes og med hvilket beløb (inkl.  Moms)
2. at en eventuel bevilling er betinget af at den resterende finansiering og nødvendige godkendelser falder på plads

• Bilag 1: Ansøgning til Ringkøbing-Skjern Kommunes gearingspulje 24. marts 2026
• Bilag 2: Projektbeskrivelse_STX_ Holmsland_24. marts 2026
• Bilag 3: Borgmetseranbefaling januar 2023
• Bilag 4: Borgmesteranbefaling marts 24
• Bilag 5: Borgmesteranbefaling i brev - Holmsland Hotspot december 2025
• Bilag 6: Finansieringsplan_HolmslandHotspot_ marts26

Økonomi- og Koordinationsudvalgets anbefaling godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

15 : Godkendelse af politisk mødekalender 2027

Sagsnr: 26-008848

Administrationen har udarbejdet forslag til mødekalender for byråds- og udvalgsmøderne i 2027.

Kadencen for byråds- og udvalgsmøderne er som følgende:

• Ét byrådsmøde i hver måned - i nærværende udkast er maj mødet udsat til 1. juni
• To månedlige møder i Økonomiudvalget- og Koordinationsudvalget
• Èt møde i hver måned for alle fagudvalgene

Der er taget udgangspunkt i - og hensyn til - følgende i forslaget:

• Der skal jf. styrelsesloven være mindst 3 uger mellem byrådsmøderne i september og oktober
  på grund af 2 behandlinger af budgetforslaget og budgetoverslagene.
• Budgetkonferencen er placeret sidst i august af hensyn til bedre tid til at få materialet færdigt
  og til indhentning af så mange oplysninger som muligt.
• Byrådets oktobermøde skal holdes inden den 15. oktober, da 2. behandlingen af
  budgetforslaget skal foretages senest denne dato.
• Der er ikke tidsmæssigt sammenfald for byrådsmedlemmerne, som sidder i flere udvalg, når
  der holdes flere udvalgsmøder samme dag.
• Der holdes ikke møder i vinterferien (uge 7), de 3 dage før påske, i juli, i efterårsferien (uge
  42) og i uge 52/1.

Derudover er der reserveret tid til:

• Et budgetorienteringsmøde i august før budgetkonferencen.
• Budgetkonference i august.
• Ét temamøde for byrådet pr. kvartal
• Seks møder i Bevillingsnævnet (som ligger umiddelbart forud for ØKU)
• Forskellige konference- og temadage, som KL arrangerer for udvalgene (så vidt muligt).

Udkastet til mødekalender behandles således:

• Ældre- og Sundhedsudvalget den 27. maj 2026
• Børne- og Familieudvalget den 27. maj 2026
• Kultur- og Fritidsudvalget den 28. maj 2026
• Klima-, Miljø- og Naturudvalget 9. juni 2026
• Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget 18. juni 2026
• Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 23. juni 2026
• Plan- og Teknikudvalget den 23. juni 2026
• Økonomi- og Koordinationsudvalget den 3. august 2026
• Byrådet den 18. august 2026

Styrelsesloven §§ 8 og 20.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Byrådet godkender forslaget til politisk mødekalender for 2027
vedrørende udvalgets møder og aktiviteter.

Ældre- og Sundhedsudvalget 27-05-2026
Administrationen indstiller, at udvalget godkender forslaget til politisk mødekalender for 2027 vedrørende udvalgets møder og aktiviteter.

Børne- og Familieudvalget 27-05-2026
Børne- og Familieudvalget godkendte forslaget til politisk mødekalender for 2027.

Klima-, Miljø- og Naturudvalget 09-06-2026
Klima-, Miljø- og Naturudvalget godkendte administrationens indstilling.

Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget 18-06-2026
Administrationens indstilling godkendes.

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 23-06-2026
Administrationens indstilling godkendt.

Økonomi- og Koordinationsudvalget 10-08-2026
Administrationens indstilling godkendt.

• Politisk mødekalender 2027

Administrationens indstilling godkendt.

• Marcus Juul Grønbæk ()

Kopier link til punktet  -   Print

16 LUKKET PUNKT: Ejendomssag

Sagsnr: 25-022474

Administrationens indstilling godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

17 LUKKET PUNKT: Gensidig information

Sagsnr:

Orientering fandt sted.

Kopier link til punktet  -   Print

18 LUKKET PUNKT: Personalesag

Sagsnr: 26-016640

Indstilling godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

19 : Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.

• Marcus Juul Grønbæk ()