Sådan mailer du fortrolige oplysninger

Du kan sende mails med personlige og fortrolige oplysninger til kommunes sikre postkasser.

Vi anbefaler, at du benytter din digitale postkasse på www.borger.dk, da den på forhånd er sat op til at kunne sende sikker post. 

I digital post får du en liste over de sikre postkasser, du kan vælge.

Sådan gør du

• Log ind i din digitale postkasse med NemID
• Vælg "Skriv ny post"
• I "Til" feltet trykker du på "Vælg modtager" 
• Skriv "Ringkøbing-Skjern" og tryk på "Søg"
• Tryk på "Ringkøbing-Skjern Kommune" og vælg den afdeling, du vil sende en sikker mail til 

Inden du sender mailen, skal du underskrive den med NemID, når du har gjort det, bliver mailen sendt til den sikre postkasse, du har valg som modtager.

Læs også
Guide, der bl.a. hjælper dig med at finde ud af at læse din digitale post

Skal du sende en mail med personlige eller følsomme oplysninger fra din virksomhed, anbefaler vi, at du benytter den digitale postkasse. Du finder din virksomheds digitale postkasse på www.virk.dk.

Ønsker du at benytte din egen mail, skal du først have den sat op til at kunne sende sikker post.
Læs her hvordan du sætter virksomhedens egen postkasse op til at sende sikker mail.

Hvis du ved, hvilken afdeling du skal sende din sikre mail til, kan du søge certifikatet til en af de nævnte afdelingspostkasser herunder:

Certifikatet til den sikre hovedpostkasse sikkerpost@rksk.dk
Certifikatet til den sikre postkassen i Borgerservice: sikkerpost.borgerserviceudk@rksk.dk
Certifikatet til den sikre postkasse i Børn og Familie: sikkerpost.born.familie@rksk.dk
Certifikatet til den sikre postkasse i Handicap og Psykiatri: sikkerpost.handicap@rksk.dk
Certifikatet til den sikre postkasse i Intern Udvikling og Personale; sikkerpost.intern.udvikling@rksk.dk
Certifikatet til den sikre postkasse i Jobcentret: sikkerpost.jobcenter@rksk.dk

Bemærk

• Hvis du benytter en anden browser end Internet Explorer, skal du vælge højre musetast og klikke på linket "gem som" for at hente certifikatet.
• Det er ikke er alle e-mail løsninger, der kan sende sikre mails herunder de fleste webmail løsninger som Hotmail, Gmail m. fl.

Læs også
Sikker email

Vil du ikke sende sikker post fra din digitale postkasse men fra din egen mail, skal du først have løsningen sat korrekt op.

Vær opmærksom på, at det ikke er alle e-mail løsninger, der kan sættes op til at sende sikker post. De fleste webmail-løsninger (Hotmail, Gmail, Yahoo Mail), kan ikke benyttes til sikker e-mail.

Opsæt din e-mail til at sende sikker post
Du skal gøre tre ting, hvis du skal sende sikker post fra din egen mail:

1. Hent NemID-udvidelsesprogrammet, der gør sikker e-mail muligt. Vælg det link der passer til din computer og få vejledning om, hvordan du henter programmet.
   Vejledning til Windows
   Vejledning til Mac
   Vejledning til Linux
2. Sæt dit e-mail-program op til NemID Se hvilke styresystemer og mailprogrammer, der understøtter NemID
   Hjælpe til opsætning af e-mail til sikker post
3. Søg certifikatet til den sikre postkasse på NemID’s hjemmeside.
    

Sådan installerer du certifikatet til hovedpostkassen sikkerpost@rksk.dk:

1. Skriv "sikkerpost@rksk.dk" i søgefeltet, og klik på "Søg".
   I søgefeltet ser du Ringkøbing-Skjern Kommunes oplysninger.
    
2. Vælg fanebladet "Hent certifikat".
    
3. Åbn det vindue, der popper op.
    
4. Tryk på "Installer certifikat" og følg guiden.

Når du har gennemført de nævnte ting, er opsætningen på plads, og din e-mail klar til at kunne sende sikre mails.

Læs mere
Guide, der bl.a. hjælper dig med at finde ud af at læse din digitale post