Hvis du er ansat ved Ringkøbing-Skjern Kommune, vil du sammen med dit ansættelsesbrev have modtaget en oplysningsskrivelse, som finder anvendelse i stedet. Har du brug for en kopi af denne, er du velkommen til at kontakte Personaleafdelingen via ovenstående kontaktinfo.

Denne oplysningsskrivelse er alene målrettet andre henvendelser adresseret til Personaleafdelingen.

Ringkøbing-Skjern Kommune behandler dine personoplysninger for at behandle din henvendelse eller sag. Formålet afhænger af den konkrete blanket/anmodning.

Oplysninger kan også anvendes til forenelige sekundære formål, fx statistik eller kvalitetsudvikling. Hvis oplysningerne ønskes anvendt til et andet formål end det oprindelige, vil du blive orienteret herom forud for viderebehandlingen.

Ringkøbing-Skjern Kommunes behandling af personoplysninger sker, fordi det er nødvendigt for, at kommunen kan udføre sine opgaver som offentlig myndighed.

Det sker typisk med hjemmel i:

• GDPR art. 6, stk. 1, litra e (behandling er nødvendig for at udføre offentlig myndighedsudøvelse)
• Hvis vi behandler følsomme oplysninger, sker det efter GDPR art. 9, stk. 2
• Hvis vi behandler dit CPR-nummmer, sker det efter databeskyttelseslovens § 11
• Hvis vi behandler oplysninger om strafbare forhold vil ske efter GDPR art. 10 (behandling kun hvor hjemmel i lov, kommunal opgave og nødvendig for formålet)
• Forvaltningsloven
• Offentlighedsloven

Dine oplysninger kan deles med offentlige myndigheder, domstole eller andre relevante aktører, når det er nødvendigt for sagens behandling eller krævet ved lov, fx Udbetaling Danmark eller SKAT.

Videregivelse til eksterne samarbejdspartnere (fx almen praksis, politi, regionen) sker kun med lovhjemmel eller samtykke.

Hvis Ringkøbing-Skjern Kommune i enkelte tilfælde anvender leverandører, hvor oplysninger behandles uden for EU/EØS, sikrer vi altid, at det sker på et lovligt og sikkert grundlag efter databeskyttelsesreglerne, så dine oplysninger er beskyttet på samme niveau som i EU.

Ringkøbing-Skjern Kommune opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for sagens behandling. Derefter følges reglerne i Arkivloven og gældende kommunale slettefrister.

Som borger har du rettigheder efter databeskyttelsesforordningen:

• Indsigt: Du kan få at vide, hvilke oplysninger Ringkøbing-Skjern Kommune har om dig (art. 15)
• Berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger (art. 16)
• Sletning, ”retten til at blive glemt”: I særlige tilfælde kan du få slettet
• Begrænsning: Du kan i visse tilfælde få begrænset din behandling (art. 18)
• Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod, at Ringkøbing-Skjern Kommune behandler dine oplysninger (art. 21)
• Dataportabilitet: Hvis Ringkøbing-Skjern Kommune behandler oplysninger om dig på baggrund af dit samtykke eller en kontrakt, og behandlingen sker automatisk, har du ret til at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format – eller til at få dem overført til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt (art. 20). (Denne ret vil kun sjældent være relevant i kommunens sagsbehandling)
• Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis Ringkøbing-Skjern Kommune behandler oplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage (art. 7, stk. 3).

Ringkøbing-Skjern Kommune træffer som udgangspunkt ikke afgørelser, der udelukkende baserer sig på automatisk behandling, herunder profilering.

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til, hvordan Ringkøbing-Skjern Kommune behandler dine personoplysninger:

Telefon: 86 30 09 00

E-mail: dporksk@lexfutura.eu

I forhold til den faglige behandling af din sag

Hvis din klage vedrører faglig sagsbehandling, skal du rette henvendelse til det relevante fagområde jf. kontaktoplysninger i pkt. 1.

I forhold til behandling af personoplysninger

Hvis du mener, Ringkøbing-Skjern Kommune ikke behandler dine oplysninger lovligt, kan du kontakte kommunes DPO, se ovenfor.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

dt@datatilsynet.dk

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.