Som dataansvarlig har Ringkøbing-Skjern Kommune pligt til at beskytte de oplysninger, vi har om dig.
I dette bilag kan du læse, hvordan vi behandler personoplysninger - indsamler, bruger, videregiver og på anden vis håndterer data. Brevet er kun til orientering for dig - du skal ikke handle på det.
Du kan kontakte kommunens DPO, hvis du har spørgsmål om kommunens behandling af dine personoplysninger eller om dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne:
E-mail: dpo@rksk.dk
I Sundhed og Omsorg - herunder Sundhedscenter Vest - registrerer og behandler vi oplysninger om borgere, der søger om eller er bevilget kommunale ydelser inden for vores fagområde - det vil sige hjemmehjælp, ældre- og plejeboliger, dagcentre og daghjem, sundhedsfremme og forebyggelse, vedligeholdende træning og genoptræning (Sundhedslovens § 140) efter udskrivelse fra hospital, hjælpemidler og forbrugsgoder, boligindretning, handicapbiler, nødkald, madservice samt misbrugsbehandling.
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at undersøge, muliggøre og understøtte, at du kan få de ydelser, som du er berettiget til fra Sundhed og Omsorg.
I Sundhed og Omsorg arbejder vi inden for følgende lovgrundlag:
Lov om Social Service
Lov om Almene Boliger
Lov om Friplejeboliger
Sundhedsloven
I Sundhed og Omsorg indhenter og behandler vi kun de data, som er relevante for din sag.
Det kan - afhængig af den ydelse, du søger om eller modtager fra Sundhed og Omsorg - være oplysninger om navn, adresse, cpr-nummer, helbredsoplysninger, familieforhold, boligforhold, sociale forhold, etnicitet, strafforhold, egen læge, tandlæge og værgemål.
De data, der indgår i sagsbehandlingen, får vi enten fra dig selv via din ansøgning om en ydelse eller den samtale, du har haft med en kommunal medarbejder. De kan også indhentes fra andre instanser, som du har givet enten mundtligt eller skriftligt samtykke til, at vi må hente oplysninger fra. Det kan være din egen læge, sygehus, speciallæge, andre afdelinger i kommunen, andre instanser på sundhedsområdet eller andre kommuner.
Vi indhenter kun oplysninger, der er nødvendige for at vurdere din konkrete sag.
Vi videregiver kun dine personlige oplysninger til andre myndigheder, når det er relevant for den videre behandling af din sag, og kun hvis du har givet samtykke til det - enten mundtligt eller skriftligt.
Der kan med samtykke videregives personoplysninger til din egen læge, sygehus, speciallæge, privat leverandør af bevilget hjælp, andre afdelinger i kommunen eller andre kommuner.
Der videregives ikke personoplysninger til lande uden for EU og EØS.
Vi gemmer kun dine data, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indhentet. Det betyder, at vi gemmer dem så længe du modtager en ydelse fra Sundhed og Omsorg og fem år efter, at din ydelser er afsluttet. Oplysninger, som er indhentet i forbindelse med ydelser efter Sundhedsloven, gemmer vi i 10 år.
Reglerne for hvor længe vi skal opbevare data, er bestemt ved lov.
Du har generelt følgende rettigheder:
- Du har ret til at få adgang til dine personoplysninger (indsigtsret)
- Du har ret til at få rettet/berigtiget eventuelle urigtige personoplysninger
- Du har ret til at få slettet personoplysninger, hvis de ikke længere er nødvendige til at opfylde det formål, de blev indsamlet til
- Du har i visse tilfælde ret til at opnå begrænsning af vores behandling af dine personoplysninger
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger
- Du har ret til at kunne flytte de oplysninger, du selv har givet fra én dataansvarlig til en anden
- Du har ret til at tilbagekalde et samtykke. Dette berører ikke lovligheden af vores behandling af dine data frem til tidspunktet, hvor du trækker samtykket tilbage.
- Du har ret til at få oplyst, om der ligger et lovkrav til grund for indsamling og behandling af oplysninger. Herunder også hvad konsekvensen vil være, hvis ikke oplysningerne afgives.
- Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du ikke er enig i den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Hvis du mener, Ringkøbing-Skjern Kommune ikke behandler dine oplysninger lovligt, kan du kontakte kommunes DPO, se ovenfor.
Du har også ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
dt@datatilsynet.dk
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
