Ringkøbing-Skjern Kommune behandler dine personoplysninger for at behandle din tilmelding til det nationale topmøde, arrangementets gennemførelse, samt evaluering heraf.

Herudover behandler vi dine oplysninger i forbindelse med opfølgning på topmødet.

Hvis oplysningerne ønskes anvendt til et andet formål end det oprindelige, vil du blive orienteret herom forud for viderebehandlingen.

Ringkøbing-Skjern Kommunes behandling af personoplysninger sker, fordi det er nødvendigt for, at kommunen kan udføre sine opgaver i forbindelse med topmødet.

Det sker med hjemmel i:

• GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)
• GDPR art. 6, stk. 1, litra e (opgave i samfundets interesse)

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn
• Titel
• Mailadresse
• Telefonnummer
• Organisationsnavn
• EAN-nummer
• CVR-nummer
• Billeder

Dine oplysninger (navn, virksomhedsnavn og mailadresse) offentliggøres på topmødets hjemmeside, jf. samtykke. Hvis ikke der er givet samtykke til dette, offentliggøres oplysninger ikke.

Der offentliggøres billeder fra topmødet, jf. GDPR art. art. 6, stk. 1, litra e. Der henvises i øvrigt til kommunens politik for offentliggørelse af billeder og video.

Ringkøbing-Skjern Kommune opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for sagens behandling.

Derefter følges reglerne i Arkivloven og gældende kommunale slettefrister.

Som registreret har du rettigheder efter databeskyttelsesforordningen:

• Indsigt: Du kan få at vide, hvilke oplysninger Ringkøbing-Skjern Kommune har om dig (art. 15)
• Berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger (art. 16)
• Sletning, ”retten til at blive glemt”: I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger (art. 17)
• Begrænsning: Du kan i visse tilfælde få begrænset din behandling (art. 18)
• Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod, at Ringkøbing-Skjern Kommune behandler dine oplysninger (art. 21)
• Dataportabilitet: Hvis Ringkøbing-Skjern Kommune behandler oplysninger om dig på baggrund af dit samtykke eller en kontrakt, og behandlingen sker automatisk, har du ret til at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format – eller til at få dem overført til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt (art. 20). (Denne ret vil kun sjældent være relevant i kommunens sagsbehandling)
• Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis Ringkøbing-Skjern Kommune behandler oplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage (art. 7, stk. 3)

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til, hvordan Ringkøbing-Skjern Kommune behandler dine personoplysninger:

Telefon: 86 30 09 00

E-mail: dporksk@lexfutura.eu

Hvis du mener, Ringkøbing-Skjern Kommune ikke behandler dine oplysninger lovligt, kan du kontakte kommunes DPO, se ovenfor.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

dt@datatilsynet.dk

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.