Referat: 17. januar 2024 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Børne- og Familieudvalget godkendte dagsordenen.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Dialog med Vestjysk Gymnasium i Tarm

Sagsnr: 23-024353

Kl. 13.00-13.30 er der dialog med Vestjysk Gymnasium i Tarm. 

Ingen bilag.

Børne- og Familieudvalget havde dialog med Vestysk Gymnasium i Tarm.

Kopier link til punktet  -   Print

3LUKKET PUNKT: Betaling til Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern for drift af 10. klasse

Sagsnr: 23-024264

Børne- og Familieudvalget godkendte administrationens indstilling og oversender sagen til Økonomiudvalget med anmodning om, at der gives en tillægsbevilling.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Tilbygning til Rindum Kjærgaard

Sagsnr: 22-000854

Byrådet har den 18. april 2023 givet en anlægsbevilling på 3,2 mio. kr. til en tilbygning på specialskolen Rindum Kjærgaard finansieret af skolens opsparede driftsmidler. Efter afholdt licitation kan det nu konstateres, at de samlede udgifter til anlægsprojektet forventes at udgøre 4,3 mio. kr. Der søges om en tillægsbevilling til anlægsbevillingen på 1,1 mio. kr. finansieret af skolens opsparede driftsmidler i 2023.

Rindum Kjærgaard har i de seneste år oplevet en tilgang af elever, som har medført udfordringer i forhold til at sikre de små læringsmiljøer, mulighed for at trække sig fra fællesskabet og blive skærmet fra konfrontationer og lignende, som skolens elever har brug for. Hertil kommer stor mangel på lokaler til gruppearbejde, lærerforberedelse og møder mv.

Byrådet godkendte på den baggrund, at skolen kunne anvende 3,2 mio. kr. af opsparede driftsmidler til finansiering af en tilbygning på 200 m² på skolens grund.

Efter afholdt licitation må det som nævnt konstateres, at det ikke er muligt at gennemføre byggeriet inden for det afsatte anlægsbudget. Prisniveauet i de afgivne bud var højere end forventet. Hertil kommer merudgifter til ventilationsanlæg og brandalarmeringsanlæg. 

Der har været afholdt et møde med Spjald Tømrer, som vandt licitationen. Her er der blevet aftalt reduktioner til et samlet beløb på 135.000 kr., som kan gennemføres, uden at det går ud over kvaliteten af byggeriet. Herefter mangler der imidlertid stadig 1,1 mio. kr., hvis projektet skal gennemføres.

Ledelsen på Rindum Kjærgaard forventer, at der vil være et overskud på driften i 2023 på ca. 1,1 mio. kr.  Hertil kan tillægges overførte midler fra tidligere år på 0,6 mio. kr. Skolen har stadig brug for at have en økonomisk buffer, men det skønnes forsvarligt at anvende 1,1 mio. kr. til at øge anlægsbudgettet til tilbygningen.  

Ingen bemærkninger.

Viden og Strategi, Økonomi har ingen yderligere bemærkninger.

Se sagsfremstillingen.

Administrationen indstiller, at Børne- og Familieudvalget oversender sagen til Økonomiudvalget og Byrådet med en indstilling om, at anlægsbudgettet til tilbygningen på Rindum Kjærgaard forhøjes med 1,1 mio. kr. finansieret af skolens opsparede driftsoverskud i 2023.

Ingen bilag.

Børne- og Familieudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Partnerskabsaftale mellem DGI og Ringkøbing-Skjern Kommune 2024-26

Sagsnr: 23-026326

Børne- og Familieudvalget skal drøfte og godkende en samarbejdsaftale mellem Ringkøbing-Skjern Kommune og DGI. Samarbejdsaftalen vil ligeledes blive drøftet og eventuelt godkendt i Kultur- og Fritidsudvalget og i Social- og sundhedsudvalget i januar 2024.

Ringkøbing-Skjern kommune og DGI har gennem en årrække haft et tæt samarbejde på fritidsområdet. Dette samarbejde vil i perioden 2024-26 blive formaliseret med det formål at styrke Fritidspolitikkens målsætninger og mål.

Ringkøbing-Skjern Kommune og DGI Vestjylland har en fælles ambition om at styrke borgernes fysiske og mentale trivsel via bevægelse og stærke fællesskaber.

Partnerskabets primære formål er:

• at styrke frivilligheden, så de lokale foreningsfællesskaber får de bedst mulige vilkår.
• at styrke bevægelse og foreningsdeltagelse, især for de målgrupper, som ikke af sig selv har tradition eller mulighed for et fysisk aktivt liv.
• at udvikle den måde, vi samarbejder på tværs af DGI og Ringkøbing-Skjern Kommune samt eventuelt andre idrætsaktører. Ambitionen er at koordinere indsatser og tilbud, så de giver størst mulig værdi for kommunens borgere og foreninger.

Partnerskabets primære målgrupper er:

• Idrætsforeninger
• Børn i økonomisk dårligt stillede familier
• Unge i udskoling og evt. ungdomsuddannelser
• Børn og voksne med funktionsnedsættelse eller psykisk sårbarhed

Partnerskabet har 3 primære indsatser:

• Alle børn i forening
• Frivillighed på skoleskemaet
• Parasport/Idræt for sindet

Indsatserne er mere detaljeret beskrevet i aftalen.

Udover de primære indsatser, vil de nuværende samarbejdsprojekter mellem Ringkøbing-Skjern Kommune og DGI fortsætte og nye vil komme til. Det er en ambition, at aftalen er dynamisk i sit udviklingsperspektiv. 

Organisering af samarbejdet:

• Partnerskabsaftalen forankres politisk ved en årlig behandling i henholdvis Kultur- og Fritidsudvalget, Social og Sundhedsudvalget samt Børne- Familieudvalget.
• Partnerskabsaftalen forankres administrativt i en styregruppe bestående af afdelingslederen for Kultur- og Fritidsområdet, chef for Handicap & Psykiatri, chef for Dagtilbud og undervisning samt direktør for DGI Vestjylland.
• For hver af de tre primære indsatser, bliver der nedsat en arbejdsgruppe til at udvikle og drive indsatsen.

Økonomi:

DGI Vestjylland og Ringkøbing-Skjern Kommune bidrager med hver 250.000 kr. om året over tre år. Styregruppen beslutter, hvordan midlerne fordeles på de tre indsatser. Det er dog givet, at der de første to år skal afsættes 136.000 kr. årligt som kommunens medfinansiering til ”Alle børn i forening”.
Det kommunale bidrag finansieres af den bevilling, der på budget 2024 blev afsat til tværsektorielle samarbejder.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der på puljen vedrørende "Ungeområdet - Gearing og forebyggelse på tværs" er afsat 700.000 kr. årligt i en 3-årig perioden fra 2024. Puljen er hjemmehørende under Økonomiudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget oversender sagen til Økonomiudvalget med indstilling om, at der gives en tillægsbevilling til Kultur- og Fritidsudvalget på 250.000 kr. årligt i 2024-2026 finansieret af puljen til Ungeområdet - Gearing og forebyggelse på tværs.

Samarbejdsaftalen understøtter begge målsætninger i Fritidspolitikken:

Målsætning 1:
Vi vil understøtte og styrke frivilligheden

Målsætning 2:
Vi vil, i tæt dialog med borgere og samarbejdspartnere gentænke og udvikle hvordan vi skaber de bedste betingelser for fysisk udfoldelse, fællesskaber og foreningsliv så de fremmer sundhed og livskvalitet for alle

Administrationen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender samarbejdsaftalen.

• Partnerskabsaftale 2024-27 mellem DGI og Ringkøbing-Skjern Kommune

Børne- og Familieudvalget godkendte samarbejdsaftalen med den bemærkning, at aftalen også understøtter målsætninger i Børne- og Familiepolitikken.

Kopier link til punktet  -   Print

6: Gensidig orientering

Sagsnr: 23-024353

1.
Orientering om anlægsprojekter v/styregruppeformændene

Ingen bilag.

Børne- og Familieudvalget tog orienteringen til efterretning.

Der blev herudover orienteret om følgende:

• Den økonomiske situation på udvalgets område
• Udvalgets temamøde den 21. februar 2024
• Tilmelding til Ungekonference den 4. marts 2024
• Ledige lederstillinger i Dagtilbud og Undervisning

Kopier link til punktet  -   Print

7: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.