Referat: 18. januar 2024 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsorden

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

2: Dialog med kulturinstitutionerne om det international arbejde og Erasmus+ akkrediteringen

Sagsnr: 23-026168

Kulturafdelingen har på vegne af et konsortium bestående af Ringkøbing Fjord Museerne, Teatret OM, Naturkraft, Kulturskolen, Ringkøbing-Skjern Bibliotekerne og kulturafdelingen, ansøgt og fået bevilget en Erasmus+ akkreditering i perioden 2023-2027.

På mødet vil Kultur- og Fritidsudvalget få en generel orientering om akkrediteringen. Desuden vil de enkelte medlemmer i konsortiet orientere om, hvordan de konkret arbejder med mulighederne på deres institutioner.

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Erasmus-akkrediteringen lever op til Kulturpolitikkens mål 2:
Vi vil skabe mere inkluderende fællesskaber og udvikle lokale indsatser i den enkelte kulturinstitution og på tværs af kulturområdet. Det gør vi fx gennem offentlige, private og internationale partnerskaber og netværk hvor vi henter inspiration og læring.

Administrationen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager dialogen til efterretning

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog dialogen til efterretning

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

3: Dialogmøde med Frivillig Vest

Sagsnr: 23-027061

På udvalgsmødet den 14. december 2023 blev Kultur- og Fritidsudvalget orienteret om samarbejdsaftalen mellem Ringkøbing-Skjern Kommune og Frivillig Vest.

På baggrund af den generelle orientering ønskede udvalget at tage en drøftelse med Frivillig Vest.
Leder af Frivillig Vest, Carsten Leidesdorff Skov, vil på mødet fortælle om de fremtidige aktiviteter og give en økonomisk status.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager dialogen til efterretning

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog dialogen til efterretning

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

4: Ringkøbing-Skjern Kommunes Ungdomsråd til Kultur- og Fritidsudvalgets møde

Sagsnr: 23-027226

Jævnfør Kultur- og Fritidsudvalgets invitation til Ungdomsrådet på mødet den 14. december kommer repræsentanter fra Ungdomsrådet og orienterer om deres arbejde.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

5: Anlægspuljen 2024 - Oversigt over indkomne ansøgninger

Sagsnr: 23-026332

Der er modtaget følgende ansøgninger til Anlægspuljen 2024.

Ansøgningerne skal behandles på Kultur og Fritidsudvalgsmødet i februar.

Kommunalfuldmagten

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der på anlægspuljen er afsat 3,443 mio. kr. netto. Da området er omfattet af momsrefusionsreglerne kan der ud fra det afsatte budget gives tilskud op til 4,1 mio. kr.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at punktet tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

6: Partnerskabsaftale mellem DGI og Ringkøbing-Skjern Kommune 2024-26

Sagsnr: 23-026326

Kultur- og Fritidsudvalget skal drøfte og godkende en samarbejdsaftale mellem Ringkøbing-Skjern Kommune og DGI. Samarbejdsaftalen vil ligeledes blive drøftet og eventuelt godkendt i Børn- og familieudvalget og i Social- og sundhedsudvalget i januar 2024.

Ringkøbing-Skjern kommune og DGI har gennem en årrække haft et tæt samarbejde på fritidsområdet. Dette samarbejde vil i perioden 2024-26 blive formaliseret med det formål at styrke Fritidspolitikkens målsætninger og mål.

Ringkøbing-Skjern Kommune og DGI Vestjylland har en fælles ambition om at styrke borgernes fysiske og mentale trivsel via bevægelse og stærke fællesskaber.

Partnerskabets primære formål er:

• at styrke frivilligheden, så de lokale foreningsfællesskaber får de bedst mulige vilkår.
• at styrke bevægelse og foreningsdeltagelse, især for de målgrupper, som ikke af sig selv har tradition eller mulighed for et fysisk aktivt liv.
• at udvikle den måde, vi samarbejder på tværs af DGI og Ringkøbing-Skjern Kommune samt eventuelt andre idrætsaktører. Ambitionen er at koordinere indsatser og tilbud, så de giver størst mulig værdi for kommunens borgere og foreninger.

Partnerskabets primære målgrupper er:

• Idrætsforeninger
• Børn i økonomisk dårligt stillede familier
• Unge i udskoling og evt. ungdomsuddannelser
• Børn og voksne med funktionsnedsættelse eller psykisk sårbarhed

Partnerskabet har 3 primære indsatser:

• Alle børn i forening
• Frivillighed på skoleskemaet
• Parasport/Idræt for sindet

Indsatserne er mere detaljeret beskrevet i aftalen.

Udover de primære indsatser, vil de nuværende samarbejdsprojekter mellem Ringkøbing-Skjern Kommune og DGI fortsætte og nye vil komme til. Det er en ambition, at aftalen er dynamisk i sit udviklingsperspektiv. 

Organisering af samarbejdet:

• Partnerskabsaftalen forankres politisk ved en årlig behandling i henholdvis Kultur- og Fritidsudvalget, Social og Sundhedsudvalget samt Børne- Familieudvalget.
• Partnerskabsaftalen forankres administrativt i en styregruppe bestående af afdelingslederen for Kultur- og Fritidsområdet, chef for Handicap & Psykiatri, chef for Dagtilbud og undervisning samt direktør for DGI Vestjylland.
• For hver af de tre primære indsatser, bliver der nedsat en arbejdsgruppe til at udvikle og drive indsatsen.

Økonomi:

DGI Vestjylland og Ringkøbing-Skjern Kommune bidrager med hver 250.000 kr. om året over tre år. Styregruppen beslutter, hvordan midlerne fordeles på de tre indsatser. Det er dog givet, at der de første to år skal afsættes 136.000 kr. årligt som kommunens medfinansiering til ”Alle børn i forening”.
Det kommunale bidrag finansieres af den bevilling, der på budget 2024 blev afsat til tværsektorielle samarbejder.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der på puljen vedrørende "Ungeområdet - Gearing og forebyggelse på tværs" er afsat 700.000 kr. årligt i en 3-årig perioden fra 2024. Puljen er hjemmehørende under Økonomiudvalget.

Samarbejdsaftalen understøtter begge målsætninger i Fritidspolitikken:

Målsætning 1:
Vi vil understøtte og styrke frivilligheden

Målsætning 2:
Vi vil, i tæt dialog med borgere og samarbejdspartnere gentænke og udvikle hvordan vi skaber de bedste betingelser for fysisk udfoldelse, fællesskaber og foreningsliv så de fremmer sundhed og livskvalitet for alle

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

1. godkender samarbejdsaftalen.
2. oversender sagen til Økonomiudvalget med indstilling om, at der gives en tillægsbevilling til Kultur- og Fritidsudvalget på 250.000 kr. årligt i 2024-2026 finansieret af puljen til Ungeområdet - Gearing og forebyggelse på tværs.

• Partnerskabsaftale 2024-27 mellem DGI og Ringkøbing-Skjern Kommune

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte partnerskabsaftalen.
Punktet oversendes til Økonomiudvalget til endelig beslutning med den bemærkning, at partnerskabsaftalen også er blevet godkendt at Social- og Sundhedsudvalget den 17. januar 2024 og Børne- og familieudvalget den 17. januar 2024 med den bemærkning, at aftalen også understøtter målsætninger i Børne- og Familiepolitikken.

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

7: Orientering om strategi- og handlingsplan for Europæisk Kulturregion 2024-27

Sagsnr: 23-025377

Strategi- og handlingsplan 2024-2027 for Europæisk Kulturregion fremsendes til Kultur- og Fritidsudvalget til orientering

Partnerskabet bag Europæisk Kulturregion har på et fællesmøde den 13. oktober 2023 godkendt en revideret strategi og en ny handlingsplan 2024-2027. 

Handlingsplanen revideres i 2025. I forbindelse med revidering af handlingsplanen vurderes om der er grundlag for revidering af strategien.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning

• Europæisk Kulturregion_Strategi 2024-
• Europæisk Kulturregion_Handlingsplan 2024-2026

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

8: Late Summer Festival - forøgelse af tilskud

Sagsnr: 23-027068

Folkene bag Late Summer Festival søger om at få øget deres tilskud med 100.000 i 2024, så de modtager ialt 150.000 kr.

Desuden søger man om at få øget det faste årlige tilskud fra 50.000 kr. til 100.000 kr. fra 2025.

Fra 12. - 16. august 2024 fejrer Late Summer Festival deres 10 års jubilæum. Derfor ønsker man at præsentere en helt særlig udgave af festivalen for at fejre jubilæet sammen med publikum samt bylivet i Hvide Sande. Formatet vil være anderledes, da man ønsker at bringe musikken mere ind i byrummet. Der vil derfor være pop-up koncerter i Hvide Sande. Derudover vil der være de sædvanlige 6-7 koncerter, hvoraf 2 vil være gratis for alle. Jubilæumsprogrammet vil betyde øgede udgifter til musikerhonorarer, instrumentleje, transport og overnatningsudgifter samt fotograf med videre.

Derudover ønsker man at bringe flere folkemusikere til pop-up koncerterne, som vil skabe liv, stemning og opmærksomhed for både lokale og turister. De vil også arbejde på tiltag for alle aldre, som kan være med til at give oplevelser til især de helt små og unge, som normalvis ikke udgør deres publikum ved de klassiske koncerter.

Late Summer Festival er ved at være godt forankret i Hvide Sande, og har oplevet en stigende interesse fra lokale samt turister fra Danmark og Nordtyskland, som booker deres ferie i festivalugen for at opleve klassisk musik ved Vesterhavet. Billetsalget er godt og vel fordoblet fra 2018 til 2023. Festivalen støttes af fonde og lokale virksomheder, men har brug for et øget årligt tilskud for at kunne skabe ro og stabilitet i økonomien, så man har grundlag for at skabe et realistisk program i god tid. 

Ingen bemærkninger.

Der er på budgettet afsat et årligt beløb på 50.000 kr. til Late Summer Festival.

Ansøgningen kan i forhold til 2024 forøgelsen finansieres fra kulturpuljen.
Den permanente forøgelse vil være en budgetsag og skal indarbejdes i budget 2025, - indeholdende konsekvens vedrørende, hvor midlerne skal tages fra.

Late Summer Festival bidrager sammen med Hvide Sande Masterclass til at brande Hvide Sande som stedet hvor man kan kombinere sin ferie med interessen for klassisk musik.

Desuden understøtter ansøgningen Kulturpolitikkens målsætning 2 om, at kunst og kultur skal understøtte fællesskaber og livslyst for alle borgere, uanset etnicitet, alder og bopæl. Samt målsætning 3, at Kunst og kultur skal være med til at skabe præstationsfrie rum med tid og nærvær, som kan bidrage til børn og unges trivsel.

Administrationen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget beslutter,

1. om der skal bevilges 100.000 kr. ekstra i 2024 til Late Summer Festival finansieret af Kulturpuljen
2. om en forøgelse af det årlige tilskud fra 50.000 kr. til 100.000 kr. fra 2025, skal medtages i budgetdrøftelserne for 2025.

• Ansøgning Late Summer Festival
• Budget LSF 2024 - Jubilæumsudgave

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevilge 25.000 kr. til jubilæumsarrangementet finansieret af Kulturpuljen.

Udvalget besluttede desuden, at ønsket om en forøgelse af bevillingen ikke tages med til de kommende budgetdrøftelser. 

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

9: Det tredie teaters stier Seminar

Sagsnr: 23-027289

Projektlederen for Brogården Kulturvæksthus søger om 35.000 kr. til dækning af udgifter til workshops samt ophold på Brogården i forbindelse med Projektet Odin Home.

Den 16. - 25. juli 2024 kommer Odin Teatret til Brogården for at holde et 9 dages arbejdsresidens for deltagere fra Danmark og resten af verden. Også teatret OM vil være tilstede og fejre deres 35 års jubilæum.

Odin Teatret fejrer sit 60 års jubilæum i 2024, og vil i den forbindelse rejse rundt til blandt andet Milano, Oslo og andre steder for at fejre deres 60 års teatervirksomhed.

At Odin teatret lægger vejen forbi Brogaarden betragtes som en helt særlig mulighed for teaterfolk og borgere til at få indblik i en af de ældste europæiske teatergruppers historie, aktiviteter og medlemmer.

De 9 dage vil gå med forestillinger, film, byttehandler og teaterantropologi ledet af Eugenio Barba og Odin teatrets skuespillere. Det intensive program begynder tidligt om morgenen og slutter om aftenen med forestillinger, demonstrationer af arbejder, film og så videre, som er åbne for publikum og studerende.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der resterer 342.000 kr. i kulturpuljen for 2024. Det bemærkes, at der på Kulturpuljen i 2023 resterer et ikke disponeret beløb på 452.000 kr. der forventes overført til 2024.

Projektlederen håber efter dette seminar at kunne tiltrække forskere, grupper og studerende til at komme og opholde sig på Brogården sammen med lokale kulturelle partnere, gymnasieelever og skoler.

Desuden understøtter ansøgningen Kulturpolitikkens målsætning 2 om, at kunst og kultur skal understøtte fællesskaber og livslyst for alle borgere, uanset etnicitet, alder og bopæl. Samt målsætning 3, at Kunst og kultur skal være med til at skabe præstationsfrie rum med tid og nærvær, som kan bidrage til børn og unges trivsel.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der kan bevilges 35.000 kr. til 
arrangementet.

• Ansøgning
• Budget

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at bevilge 35.000 kr. til projektet

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

10: Nye retningslinjer for kulturpuljen

Sagsnr: 23-027153

I forbindelse med at Kultur- og Fritidsudvalget har vedtaget en ny Kulturpolitik 2023-2026 har administrationen udarbejdet forslag til nye retningslinjer for udvalgets kulturpulje.

De nuværende retningslinjer blev vedtaget i december 2007, og er kun blevet revideret med mindre justeringer løbende. I de seneste år har der været mindre søgning på kulturpuljen og dermed også mindre effekt på understøttelse af lokal kulturudvikling, som er hensigten med kulturpuljen. 

Administrationen foreslår, at de nye retningslinjer i højere grad afspejler den nuværende kulturpolitiks målsætninger. Derudover foreslår administrationen, at man øremærker midler (maks. 100.000 kr.) fra den nuværende kulturpulje til en hurtigpulje, hvor ansøgninger maks. kan være på 10.000 kr., mod at ansøgningerne har en kort administrativ sagsbehandlingstid.

Hurtigpuljen har et særligt fokus på kulturprojekter og samarbejder, som specifikt henvender sig til børn og unge, og gør det muligt for skoler og andre institutioner, der arbejder med børn og unge at søge hurtigpuljen.

Når de nye retningslinjer for kulturpuljen er godkendt, vil administrationen udarbejde en kommunikationsplan for at sikre synlighed og kendskab til kulturpuljen. 

Ingen bemærkninger.

Der er på Kulturpuljen afsat et nettobudget på 562.000 kr. i 2024. Fra 2025 udgør nettobudgettet 675.000 kr. årligt.

Kulturpuljens nye retningslinjer og hurtigpuljen er udarbejdet på baggrund af Kulturpolitikkens 2023-2026 mål og målsætninger.

Administrationen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget beslutter, om forslaget til nye retningslinjer kan godkendes.

• Kulturpuljens retninglinjer

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte retningslinjerne for kulturpuljen, med den bemærkning, at det er muligt også at søge til bogudgivelser.

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

11LUKKET PUNKT: Biblioteks- og kulturforeningen i Region Midtjyllands Kulturpris 2024

Sagsnr: 23-026565

Kultur- og Fritidsudvalget indstillede en kandidat

Kopier link til punktet  -   Print

12: Årshjul 2024 Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 23-026724

Administrationen har udarbejdet forslag til årshjul for 2024 for Kultur- og Fritidsudvalget.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalget om at gennemgå årshjulet, samt overveje eventuelle ændringer.

• Årshjul 2024 Kultur og Fritid

Kultur- og Fritidsudvalget tog årshjulet til efterretning med den bemærkning, at udvalget ønskede at tage på studietur i efteråret 2024.

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

13: Gensidig orientering

Sagsnr:

• RKSK er blevet projektlederkommune sammen med Aarhus kommune i Netværk for kulturinitiativers Sundhedsfremme
• Kultursamarbejdets kulturpriser

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orientering til efterretning.
Desuden blev der orienteret om følgende punkter:

• Discgolf i Momhøje
• IFFDs årsmøde den 6. marts 2024
• Foreningssamvirkets udviklingspulje

• Henrik Andersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

14: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.

• Henrik Andersen ()