Økonomiudvalget består af borgmesteren og seks byrådsmedlemmer. I Danmark er en borgmester født medlem af økonomiudvalget. Udvalget har ansvar for kommunens samlede økonomi og de overordnede administrative forhold – herunder:
- økonomi, budget og regnskab
- løn- og personaleforhold
- planlægning på tværs af kommunen
Derudover behandler Økonomiudvalget sager om f.eks. ejendomshandler, energiplanlægning, kommuneplan, byfornyelse, landdistriktsudvikling, ungdomsuddannelser og samarbejde med kommunale selskaber.
Udvalgene mødes typisk én gang om måneden – bortset fra Økonomiudvalget og Teknik- og Miljøudvalget, som mødes to gange om måneden. Udvalgsformanden fastsætter dagsordenen, og fagområderne forbereder materialet. Direktør og fag- og stabschefer deltager på møderne, og referatet skrives af direktøren, en fagchef eller en medarbejder.
Efterfølgende sikrer fag- og stabscheferne, at udvalgets beslutninger bliver ført ud i livet.
Dagsordenen til politiske møder sendes ud fire hverdage før mødet. Den er formandens udkast og godkendes ved mødets start. Medlemmerne kan kun kommentere selve dagsordenen – ikke sagerne.
Byrådsmøder er som udgangspunkt åbne for offentligheden. Lukkede møder bruges ved sager om:
- personlige forhold
- ejendomshandler
- tilbud på byggeri og leverancer
- oplysninger underlagt tavshedspligt
Møder i de stående udvalg er ikke offentlige. Et medlem må dele egne synspunkter, men ikke gengive andres. Faktiske oplysninger kan som udgangspunkt deles, medmindre de vurderes fortrolige – f.eks. ved grundsalg, hvor pris og forhandling er lukkede.
En dagsorden skal give overblik over sager og beslutningsgrundlag, og hver sag indeholder disse standardelementer:
- Overskrift
- Sagsfremstilling (hovedteksten)
- Juridisk vurdering
- Økonomiske konsekvenser
- Effektvurdering
- Indstilling
- Bilag
- Beslutning (i referatet)
Hvis der opstår nye oplysninger under mødet, kan et medlem kræve sagen udsat – medmindre den er hastende. Udvalgsmedlemmer har desuden standsningsret, så en beslutning kan sættes på pause, indtil Byrådet har truffet endelig afgørelse.
Offentligheden får adgang til åbne dagsordner og bilag på kommunens hjemmeside. Som byrådsmedlem får du adgang til både åbne og lukkede dagsordener via First Agenda.
