Praktiske informationer
Der er mødepligt til alle politiske møder. Hvis du er forhindret - f.eks. pga. arbejde, sygdom, barsel eller andre offentlige hverv – skal du melde afbud. Afbud til byråds- og økonomiudvalgsmøder sender du til borgmesteren. Afbud til udvalgsmøder sender du til udvalgsformanden.
Borgmesteren indkalder stedfortræder, hvis et byrådsmedlem forventes fraværende i mere end en måned. Til udvalg indkaldes normalt ikke stedfortrædere, men et medlem fra samme partigruppe kan midlertidigt overtage pladsen.
Mødeplan for byråds- og udvalgsmøder er bindende, men den kan ændres, hvis der er enighed.
Udvalgene fastsætter selv tid og sted for deres møder. Her gælder samme regler for mødeplan og ændringer.
Der afholdes typisk gruppemøder før byrådsmøderne. Lokaler bookes via Politisk Administrativt Sekretariat, som også hjælper, hvis man ønsker at låne mødelokaler i Ringkøbing, Skjern eller Videbæk.
Der ydes skattefri befordringsgodtgørelse for kørsel til byråds- og udvalgsmøder, kurser og konferencer efter statens takster – dog ikke til gruppemøder.
- Politisk Administrativt Sekretariat modtager og videresender post til byrådsmedlemmer.
- Elektronisk post videresendes automatisk.
- Fysisk post scannes og sendes pr. mail.
- Publikationer deles via RKSK Forum eller uddeles på byrådsmøder.
Hvis du skal sende breve eller dokumenter på kommunens vegne, skal det ske via Politisk Administrativt Sekretariat. Alt materiale skal sendes på kommunens brevpapir og journaliseres i det elektroniske system.
Af hensyn til borgernes kontaktmuligheder offentliggøres byrådsmedlemmernes navn, telefonnummer, e-mail og adresse på kommunens hjemmeside – dog ikke hemmelige oplysninger.
Byrådsmedlemmer og byrådsgrupper kan låne mødelokaler på Rådhuset i Ringkøbing og på servicecentrene i Skjern og Videbæk til møder, der relaterer sig til det politiske arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune.
Lokalerne kan anvendes til:
- Gruppemøder og politiske forhandlinger
- Møder med borgere, foreninger eller erhvervsliv om emner, der hører under Byrådets eller udvalgenes arbejde
- Individuelt arbejde i forbindelse med byrådshvervet
Byrådssalen kan desuden udlånes til oplysende formål, f.eks. besøg fra skoleklasser.
Lokalerne må ikke bruges til eksterne partipolitiske arrangementer som medlemsmøder eller private aktiviteter.
I valgperioder kan kommunens lokaler lånes til debatarrangementer med bred politisk repræsentation, så længe dette ikke forstyrrer driften.
Praktiske forhold:
- Lokaler bookes gennem Politisk Administrativt Sekretariat.
- Udlån sker efter først-til-mølle-princippet.
- Eventuel forplejning i partipolitisk regi faktureres til partiet. Kaffeautomater i kantinerne kan benyttes frit.
- Byrådsmedlemmer har adgang med nøglekort hele døgnet. Vær dog opmærksom på alarmer.
- Byrådsmedlemmer er ansvarlige for at tage imod gæster ved ankomst samt at følge dem ud af bygningen igen, når mødet er slut.
Fast vederlag
Alle byrådsmedlemmer modtager et fast årligt vederlag (undtagen borgmesteren). Beløbet reguleres årligt pr. 1. april.
Tillægsvederlag
Byrådsmedlemmer med (pleje-)børn under 10 år kan modtage et tillægsvederlag som kompensation for udgifter til f.eks. børnepasning. Der kræves ingen dokumentation. Husk at give besked til Politisk Administrativt Sekretariat, når barnet fylder 10 år.
Udvalgsvederlag
Medlemmer af Økonomiudvalget, de stående udvalg og Børn- og Ungeudvalget modtager et vederlag svarende til 3,2 % af borgmesterens vederlag. Beløbet følger borgmesterens vederlagsregulering.
Borgmestervederlag
Borgmesteren modtager et vederlag fastsat efter kommunens indbyggertal samt feriegodtgørelse på 1,5 %. Der gælder særlige regler for eftervederlag og pension.
Viceborgmester, formænd og næstformænd
Viceborgmesteren modtager 10 % af borgmesterens vederlag. Udvalgsformænd og næstformænd modtager vederlag, der udgør en procentvis andel af borgmesterens vederlag - med feriegodtgørelse på 1,5% (den procentvise andel aftales i forbindelse med konstitueringen).
Stedfortrædere
Stedfortrædere modtager diæter, godtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste efter samme regler som byrådsmedlemmer når de indtræder.
Ophør af vederlag
Vederlaget bortfalder midlertidigt, hvis et medlem ikke varetager sit hverv i en sammenhængende periode. Der gælder særlige regler ved fravær pga. helbred, barsel eller adoption.
Vederlagsvejledning
I starten af januar 2026 opdaterer vi vederlagsvejledningen og indsætter et link til den her.
