Praktiske informationer

Der er mødepligt til alle politiske møder. Hvis du er forhindret - f.eks. pga. arbejde, sygdom, barsel eller andre offentlige hverv – skal du melde afbud.
Afbud til møder i Byrådet eller Økonomi- og Koordinationsudvalget sender du til borgmesteren.
Afbud til udvalgsmøder sender du til udvalgsformanden.

Borgmesteren indkalder stedfortræder, hvis et byrådsmedlem forventes fraværende i mere end en måned. Til udvalg indkaldes normalt ikke stedfortrædere, men et medlem fra samme partigruppe kan midlertidigt overtage pladsen.

Mødeplan for byråds- og udvalgsmøder er bindende, men den kan ændres, hvis der er enighed.

Udvalgene fastsætter selv tid og sted for deres møder. Her gælder samme regler for mødeplan og ændringer.

Der afholdes typisk gruppemøder før byrådsmøderne. Lokaler bookes via Politisk Administrativt Sekretariat, som også hjælper, hvis man ønsker at låne mødelokaler i Ringkøbing, Skjern eller Videbæk.

Der ydes skattefri befordringsgodtgørelse for kørsel til byråds- og udvalgsmøder, kurser og konferencer efter statens takster – dog ikke til gruppemøder.

Se den politiske mødekalender i 2026.

• Politisk Administrativt Sekretariat modtager og videresender post til byrådsmedlemmer.
• Elektronisk post videresendes automatisk.
• Fysisk post scannes og sendes pr. mail.
• Publikationer deles via RKSK Forum eller uddeles på byrådsmøder.

Hvis du skal sende breve eller dokumenter på kommunens vegne, skal det ske via Politisk Administrativt Sekretariat. Alt materiale skal sendes på kommunens brevpapir og journaliseres i det elektroniske system.

Af hensyn til borgernes kontaktmuligheder offentliggøres byrådsmedlemmernes navn, telefonnummer, e-mail og adresse på kommunens hjemmeside – dog ikke hemmelige oplysninger.

Byrådsmedlemmer og byrådsgrupper kan låne mødelokaler på Rådhuset i Ringkøbing og på servicecentrene i Skjern og Videbæk til møder, der relaterer sig til det politiske arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Lokalerne kan anvendes til:

• Gruppemøder og politiske forhandlinger
• Møder med borgere, foreninger eller erhvervsliv om emner, der hører under Byrådets eller udvalgenes arbejde
• Individuelt arbejde i forbindelse med byrådshvervet
  

Byrådssalen kan desuden udlånes til oplysende formål, f.eks. besøg fra skoleklasser.

Lokalerne må ikke bruges til eksterne partipolitiske arrangementer som medlemsmøder eller private aktiviteter.

I valgperioder kan kommunens lokaler lånes til debatarrangementer med bred politisk repræsentation, så længe dette ikke forstyrrer driften.

Praktiske forhold:

• Lokaler bookes gennem Politisk Administrativt Sekretariat.
• Udlån sker efter først-til-mølle-princippet.
• Eventuel forplejning i partipolitisk regi faktureres til partiet. Kaffeautomater i kantinerne kan benyttes frit.
• Byrådsmedlemmer har adgang med nøglekort hele døgnet. Vær dog opmærksom på alarmer.
• Byrådsmedlemmer er ansvarlige for at tage imod gæster ved ankomst samt at følge dem ud af bygningen igen, når mødet er slut.

Fast vederlag

Alle byrådsmedlemmer modtager et fast årligt vederlag (undtagen borgmesteren). Beløbet reguleres årligt pr. 1. april.

Tillægsvederlag

Byrådsmedlemmer med (pleje-)børn under 10 år kan modtage et tillægsvederlag som kompensation for udgifter til f.eks. børnepasning. Der kræves ingen dokumentation. Husk at give besked til Politisk Administrativt Sekretariat, når barnet fylder 10 år.

Udvalgsvederlag

Medlemmer af Økonomiudvalget, de stående udvalg og Børn- og Ungeudvalget modtager et vederlag svarende til 3,2 % af borgmesterens vederlag. Beløbet følger borgmesterens vederlagsregulering.

Borgmestervederlag

Borgmesteren modtager et vederlag fastsat efter kommunens indbyggertal samt feriegodtgørelse på 1,5 %. Der gælder særlige regler for eftervederlag og pension.

Viceborgmester, formænd og næstformænd

Viceborgmesteren modtager 10 % af borgmesterens vederlag. Udvalgsformænd og næstformænd modtager vederlag, der udgør en procentvis andel af borgmesterens vederlag - med feriegodtgørelse på 1,5% (den procentvise andel aftales i forbindelse med konstitueringen).

Stedfortrædere

Stedfortrædere modtager diæter, godtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste efter samme regler som byrådsmedlemmer når de indtræder.

Ophør af vederlag

Vederlaget bortfalder midlertidigt, hvis et medlem ikke varetager sit hverv i en sammenhængende periode. Der gælder særlige regler ved fravær pga. helbred, barsel eller adoption.

Vederlagsvejledning

I starten af januar 2026 opdaterer vi vederlagsvejledningen og indsætter et link til den her.

Byrådet har i 2025 besluttet at styrke beskyttelsen af byrådsmedlemmer ved at give administrationen mulighed for at hjælpe med politianmeldelser og dække udgifter til psykologbistand i sager om chikane og trusler relateret til det politiske hverv. Beslutningen skal skabe tryghed og klare rammer for varetagelsen af det lokale demokrati.

Du kan læse mere om beslutningen i referat fra byrådsmødet.

IT-pakken for byrådsmedlemmer består af iPhone og iPad med mulighed for tilvalg af printer og eventuelt pc. Der indkøbes alene nyt IT-udstyr til nyvalgte byrådsmedlemmer, mens genvalgte medlemmer fortsætter med deres nuværende udstyr, som udskiftes løbende efter behov.

Læs mere om valg af IT-pakken i referatet fra Økonomiudvalgsmødet.

På Rådhuset har du mulighed for at printe fra en politikerprinter i printerrummet på gangen mellem borgmesterkontoret og sekretariatet.
Spørg gerne i sekretariatet, hvis I har brug for hjælp til at finde den.
I kan printe fra jeres iPhones og iPads via AirPrint.
Se også vejledning til at printe fra iPad/iPhone.

Ringkøbing-Skjern Kommune stiller 1Password til rådighed som kodeadministrator. 1Password gør det lettere at gemme, beskytte og bruge adgangskoder – både i forbindelse med arbejdet i kommunen og, hvis du ønsker det, privat.

Som byrådsmedlem får du adgang til 1Password via OS2faktor, som du allerede kender fra login til andre kommunale systemer.

Når din adgang er oprettet, kan du bruge 1Password i din internetbrowser, for eksempel Chrome eller Safari, og som app på din mobil eller tablet.

Sådan kommer du i gang

Når din bruger er oprettet, modtager du en velkomstmail fra 1Password. I mailen skal du selv aktivere din adgang.

Du logger på med tofaktorgodkendelse via OS2faktor. Det betyder, at der er et ekstra trin ved login, men det er med til at beskytte dine adgangskoder bedre.

Når du har aktiveret 1Password, kan du begynde at gemme dine adgangskoder i systemet. Herefter kan 1Password hjælpe dig med at logge ind ved automatisk at udfylde brugernavn og adgangskode.

Du skal også hente 1Password som app på din tablet eller mobil via App@Work.

Hvad er 1Password?

1Password er et system, der gemmer dine adgangskoder sikkert ét samlet sted.

Når du har gemt en adgangskode i 1Password, kan systemet hjælpe dig med at udfylde brugernavn og adgangskode, når du logger ind på forskellige systemer. Det betyder, at du ikke behøver at huske alle dine adgangskoder selv.

1Password har også en funktion, der hedder Watchtower. Den giver dig overblik over, om nogle af dine adgangskoder er svage, genbrugte eller kan være blevet kompromitteret i forbindelse med hackerangreb. På den måde bliver det lettere at få skiftet usikre adgangskoder.

Du kan også bruge 1Password privat

Ringkøbing-Skjern Kommune giver også mulighed for, at du kan oprette en personlig 1Password-konto til dine private adgangskoder.

Den private licens gælder for dig og op til fire familiemedlemmer.

1Password holder dine arbejdsrelaterede og private adgangskoder adskilt. IT & Digitalisering yder dog ikke support på den private del.

Hvis du fratræder som byrådsmedlem, har du adgang til den private del i syv dage. Herefter skal du enten selv betale for at fortsætte med 1Password eller flytte dine private adgangskoder til en anden løsning.

Hvorfor skal vi bruge en kodeadministrator?

Kommunen håndterer mange data – også følsomme oplysninger. Derfor er det vigtigt, at adgangskoder håndteres sikkert.

Med en kodeadministrator bliver det lettere at bruge lange, unikke og sikre adgangskoder, uden at du selv skal huske dem alle sammen. Det styrker både din egen sikkerhed og kommunens samlede cybersikkerhed.

Hvorfor kan jeg ikke bare bruge browserens kodehusker?

Kodehuskere i browsere kan være knyttet til private konti, for eksempel en Google-konto. Hvis en privat konto bliver kompromitteret, kan det i værste fald få betydning for kommunens sikkerhed.

Derfor lukker IT & Digitalisering for brugen af kodehuskere i browsere fra den 30. juni 2026. Fremover skal adgangskoder i stedet håndteres via 1Password.

Brug for hjælp? Eller ikke modtaget velkomstmail?

Har du spørgsmål eller brug for hjælp til at komme i gang med 1Password, kan du kontakte IT-servicedesk.