Gebyr, sagsbehandling og kontakt

Når du søger om byggetilladelse, opkræver kommunen gebyr for den tid, der bruges på at behandle din sag.

Hvordan beregnes gebyret?

• Gebyret beregnes efter medgået tid
• Timeprisen er 662 kr. pr. time
• Tidsforbruget registreres pr. påbegyndt 15 minutter

Det betyder, at prisen afhænger af:

• Sagens omfang
• Om ansøgningen er fuldt oplyst fra start
• Om der skal indhentes supplerende oplysninger

En fuldt oplyst ansøgning fra start gør sagsbehandlingen mere effektiv.

Hvornår opkræves gebyret?

Der opkræves gebyr:

• Når der gives byggetilladelse
• Og/eller når sagen afsluttes (fx ved færdigmelding eller ibrugtagningstilladelse)

Hvis du trækker din ansøgning tilbage efter, at der er givet tilladelse, opkræves gebyr for det arbejde, der allerede er udført

Betalingsfristen er 30 dage fra fakturadato.

Hvornår opkræves der ikke gebyr?

Der opkræves ikke gebyr for:

• Generel vejledning uden sagstilknytning
• Informationsmøder eller introduktioner
• Stikprøvekontrol i forbindelse med færdigmelding
• Klage- og nabosager, medmindre der opstår en ny byggesag
• Sager, der afvises, fordi de ikke hører under byggeloven

Anden lovgivning end byggeloven

Der opkræves ikke gebyr for sagsbehandling, der hører under anden lovgivning end byggeloven.

Kommunen kan dog opkræve gebyr for den vurdering, der foretages for at afgøre, om en sag er omfattet af byggeloven.

Klage over gebyr

Hvis du er uenig i det opkrævede gebyr, kan du klage til Byggeklageenheden.

En klage har ikke opsættende virkning.

Gebyret skal betales, selv om der klages.

Har du spørgsmål om sagsbehandlingstid, anbefaler vi, at du læser nedenstående først.

Her kan du se, hvordan din ansøgning behandles, og hvad der har betydning for ventetiden.

Sådan behandles din ansøgning

Når du indsender en ansøgning via Byg og Miljø, behandles den i flere trin:

Indledende screening

Først gennemgår vi ansøgningen for at vurdere, om den er tilstrækkeligt oplyst.

• Hvis ansøgningen er fuldt oplyst, lægges den i kø til sagsbehandling
• Hvis der mangler oplysninger, modtager du en mangelskrivelse.

Hvis der mangler oplysninger

Hvis vi mangler dokumentation eller oplysninger, sættes sagen på pause.

Det betyder, at:

• Sagen behandles ikke videre
• Sagen indgår ikke i køen
• Sagsbehandlingstiden er endnu ikke startet

Sagen genoptages først, når du har indsendt de manglende oplysninger via Byg og Miljø.

Når sagen er fuldt oplyst, lægges den i kø til behandling.

Sagsbehandling

Når sagen er fuldt oplyst, behandles den i den rækkefølge, den er klar til behandling.

Det betyder:

• Sager behandles i den rækkefølge, de er fuldt oplyste
• Små og store sager behandles i samme kø
• Omfang og kompleksitet afgør ikke placeringen i køen

Vigtigt at vide om ventetid

Ventetiden afhænger i høj grad af:

• Om ansøgningen er fyldestgørende fra start
• Hvor hurtigt eventuelle mangler bliver rettet
• Antallet af fuldt oplyste sager i køen

En sag kan derfor opleves som ’’ventende’’, hvis den afventer oplysninger fra ansøger.

En fuldt oplyst ansøgning er den hurtigste vej til afgørelse.

Vil du kende den aktuelle ventetid?

Se de gældende sagsbehandlingsfrister for byggesager på nedenstående link:

Svar- og sagsbehandlingsfrister

Sådan undgår du unødig ventetid

Du kan selv have stor indflydelse på, hvor hurtigt din sag kan behandles.

Sørg for at:

• Ansøgningen er fuldt oplyst fra start
• Alle tegninger er målfaste og tydeligt målsatte
• Brand- og konstruktionsforhold er korrekt indplaceret
• Eventuelle mangler indsendes samlet via Byg og Miljø

Læs her, hvad du skal have klar, før du søger byggetilladelse

Hvis du ønsker en overordnet vurdering af dit projekt, skal du indsende en planmæssig forespørgsel via Byg og Miljø.

Det foregår i samme portal som en almindelig ansøgning om byggetilladelse.

• Gå til www.bygogmiljoe.dk
• Log ind med MitID
• Start et nyt projekt
• Vælg ansøgningstypen: ’’Planmæssig forespørgsel’’

Det er vigtigt, at du vælger den rigtige ansøgningstype.

En planmæssig forespørgsel er ikke det samme som en ansøgning om byggetilladelse.

Hvornår skal du vælge planmæssig forespørgsel?

Vælg planmæssig forespørgsel, hvis:

• Dit projekt endnu ikke er færdigprojekteret
• Du vil afklare, om projektet overholder lokalplan eller kommuneplan
• Du ønsker en tidlig vurdering, før du går videre med detaljeret projektering

Hvis dit projekt er færdigt og klar til behandling, skal du i stedet vælge den relevante ansøgningstype for byggetilladelse.

Hvad skal du vedlægge?

For at vi kan give en kvalificeret vurdering, bør du vedlægge:

• En kort beskrivelse af projektet
• En situationsplan
• Eventuelle skitser eller illustrationer

Jo tydeligere materialet er, desto bedre kan vi vurdere projektet.

Vigtigt at vide

Svar på en planmæssig forespørgsel er vejledende og er ikke en tilladelse.

Kommunen kan først træffe afgørelse, når der er indsendt en formel ansøgning om byggetilladelse.

Kontakt kommunen

Du er velkommen til at kontakte kommunen, hvis du har spørgsmål om regler eller ansøgningsprocessen.

Kommunen kan give generel vejledning, men kan ikke:

• Rådgive om konkrete løsninger
• Forhåndsgodkende et projekt
• Behandle ansøgninger sendt på mail

Ansøgninger om byggetilladelse skal altid indsendes via Byg og Miljø.