Byforapuljen
Bor du i en af de fem centerbyer og har du interesse i at bidrage til udviklingen af din by, har du mulighed for at søge støtte til det gennem Byforapuljen.
Puljen bliver finansieret gennem et årligt tilskud fra Ringkøbing-Skjern Kommune.
Det sker i form at tilskud til udviklingsforum i hver af de fem centerbyer Ringkøbing, Skjern, Tarm, Videbæk og Hvide Sande.
Formålet med Byforapuljen er at understøtte udviklingen i de fem centerbyer.
Der bliver årligt afsat 200.000 kr. til hvert udviklingsforum i de kommunale budgetter.
Prioritering og godkendelse af projekter bliver behandlet af det enkelte udviklingsforum indenfor den afsatte økonomiske ramme.
Hvert udviklingsforum udarbejder årligt en redegørelse for forbruget af midler i det forløbne år. De fem redegørelser bliver samlet til én redegørelse til BYFORA for centerbyerne, der sender den til Erhvervs- Klima og Arbejdskraftudvalget.
Det enkelte udviklingsforum kan kun anvende midler, hvis der foreligger en projektbeskrivelse, som skal omfatte projektets formål, ide, plan for gennemførelse, ansvarlige personer, økonomisk oversigt herunder medfinansiering samt tidspunkt for afslutning af projektet.
Uforbrugte midler kan overføres til næste år.
Midler fra puljen er primært risikovillige udviklingsmidler, der skal kunne tilgodese og støtte puljens formål.
Midler må kun blive brugt til udviklingsprojekter, der lovligt kan gennemføres under kommunalfuldmagtens rammer.
Ansøgninger om støtte fra puljen er ved det enkelte udviklingsfora.
Retningslinjer for tildeling af støtte fra byforapuljen
Skema til projektbeskrivelsen udfylder du og sender til kontaktpersonen i den centerby hvor projektet skal være.
Projektbeskrivelsen skal indeholde oplysning om:
- Projektets titel
- Kort beskrivelse af projektets ide og formål
- Projektets økonomi, herunder eventuel medfinansiering
- Projekts tidsplan (start og sluttidspunkt samt eventuelle delfaser)
- Ansvarlige, herunder projektets organisering og samarbejdspartnere
- Evaluering (udfyldes ved afrapportering til Erhvervs- og Vækstudvalget
- Dato og navn på kontaktperson
Skema til projektbeskrivelse skal du åbne med Adobe Acrobat Reader, hvorefter du kan udfylde skemaet - husk at gemme projektbeskrivelsen inder du sender den til kontaktpersonen i den centerby, hvor projektet skal være.
Ved projektstart
Projektet beskriver du i skabelonen for projektet, som ligger tilgængelig på kommunens hjemmeside under BYFORA.
Projektlederen i den enkelte centerby informerer entreprenøren/leverandøren om, at alle fakturaer skal man sende til kommunen på EAN nr. 5798004734759 med tydelig reference til projektet og aftalen med den enkelte centerby herunder den lokale kontaktpersons navn.
Projektlederen/formanden for det lokale Byforum orienterer BYFORA’s sekretær om projektet på mail (skriv gerne lidt fakta om projektet herunder forventet udgift).
Betaling af fakturaer
Når der lander en faktura i kommunens økonomisystem bliver den sendt videre på mail til BYFORA’s sekretær. Sekretæren sender den videre til projektets tovholder med henblik på godkendelse. Mailen bliver altid send c.c. til det lokale Byforums formand.
Når skriftlig godkendelse foreligger bliver regningen betalt regning af kommunens økonomiafdeling.
Eventuelle betalinger i projektet, som har karakter af tilskud – mere end det er en faktura, kan blive betalt via kommunen med den lokale formands og kasserers skriftlige godkendelse.
Status og overblik
Centerbyernes forpersoner og kasserere kan få en status på egen konto og tilhørende projekter ved kontakt til BYFORA’s sekretær.
Ekstern Udvikling, Viden & Strategi Ringkøbing