Referat: 11. maj 2023 kl. 08:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsorden

Kopier link til punktet  -   Print

2: Kunst og Natur Symposium

Sagsnr: 23-008565

Teatret OM søger om 50.000 kr. til projektet Kunst og Natur Symposium, som skal foregå
fra 17. - 20. august 2023.

Der tales og skrives om mere natur, større forbindelse til naturen, biodiversitet og bæredygtighed. Dette Symposium vil skabe forbindelser mellem lokale og internationale strømninger og erfaringer, og er tænkt som et forum til at fordybe sig i, og udveksle erfaringer om at arbejde kunstnerisk i og med naturen.

Som oplægsholdere inviteres såvel danske som internationale kunstnere og kulturmedarbejdere,
der skaber og udvikler kunstprojekter i Naturens Rige.

Målet for dette symposium er en research af naturmaterialer i Ringkøbing Skjern Kommune som
uld, tang og pil, og de traditionelle håndværk som knytter sig hertil. Det er materialer, som
kommer fra de landskaber, vi lever i. Håndværkene, der knyttes til materialerne, er stadig levende
i vores område, både som dele af aktive erhverv og i forhold til kulturarv og kulturelle indsatser
der fokuserer på bæredygtighed.

Hver oplægsholder kommer med et foredrag kombineret med en inspirationsworkshop på
forskellige lokaliteter i kommunen, hvor deltagerne får en hands-on oplevelse specielt tilknyttet
Ringkøbing-Skjern Kommunes natur.

Deltagerne kan være studerende på kunstskoler, kunstnere som interesserer sig for bæredygtigt materiale eller for at skabe kunst, der interagerer med landskabet. Performers som foretrækker at arbejde i naturen, men også lokale borgere fra Ringkøbing-Skjern Kommune, som blot er interesseret i emnet.

Deltagerne vil følge et dagligt program:

• Foredrag og oplæg
• Workshops ledet af kunstnere
• Ekspeditioner
• Performance-installationer i naturen
• Opbygning af en kollektiv installation i et grønt, offentligt rum
• Programmet inkluderer 7 måltider (4 x frokost og 3 x aftensmad) baseret på lokale økologiske           produkter.

Derudover vil forestillingen Coexistence blive opført i Hoverdal plantage.

8 forestillinger for folkeskoleklasser og gymnasieklasser, 2 for almindeligt publikum og én forestilling for deltagere i Symposiet.

En uge før Symposiet vil teatret i samarbejde med Brogården tilbyde en workshop for unge mennesker ledet af Cristina Aimaretti. Hun vil arbejde med tang og andre naturmaterialer og heraf bygge en installation, som efterfølgende vil blive præsenteret på Symposiet.

Samarbejdspartnere:

Træskulpturfestivalen
Lystbækgaard
Bjørnemosen
Nørre Vosborg
Brogården
Hoverdal Plantage
Ringkøbing Havn
Ringkøbing Smakkelaug
Ringkøbing-Skjern Kommune

Ingen bemærkninger.

Beløbet kan finansieres af Kulturpuljen for 2023, hvor der resterer et ikke disponeret beløb på 600.000 kr. brutto.

Ansøgningen opfylder Kulturpolitikkens målsætning om, at kunst og kultur er med til at inspirere og accelere den grønne omstilling ved at give borgere og besøgende mulighed for at prøve og eksperimentere med nye tiltag, og dermed skubbe til ændring i adfærd og vaner, der fremmer den grønne omstilling. Samt skubbe på en mere bæredygtig kulturproduktion hos aktører og institutioner. 

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om det ansøgte beløb kan bevilges.

• Ansøgning Kunst-og Natur Lab 2023

Et flertal i Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede 50.000 kr. til Kunst og Natur Symposium.

Jens Højland kunne ikke stemme for et tilskud.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Den Selvejende Institution Generator - Årsrapport for 2022

Sagsnr: 23-008423

Den Selvejende Institution Generator fremsender årsrapport for 2022 til godkendelse.

Revisor's konklusion på den udførte revision: Vi har revideret årsregnskabet for Den Selvejende Institution Generator for regnskabsåret 1. januar – 31. december 2022, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven.

Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af institutionens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2022 samt af resultatet af institutionens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar – 31. december 2022 i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet nr. 1701 af 21. december 2010.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget godkender årsrapporten for 2022, hvorefter administrationen sender besked om godkendelse til Slots- og Kulturstyrelsen.

• Årsrapport 2022
• Protokol

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte årsrapporten

Kopier link til punktet  -   Print

4: Mødekalender 2024

Sagsnr: 23-004460

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at udvalget godkender forslaget til politisk mødekalender for 2024 vedrørende udvalgets møder og aktiviteter.

• Politisk mødekalender 2024

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte mødekalender for 2024, med den bemærkning at møder ønskes afviklet fra kl. 13.00 som udgangspunkt.
Jesper Lærke ønsker, at der afholdes flere virtuelle møder.

Kopier link til punktet  -   Print

5: FagMED s høringssvar budgetforslag 2024

Sagsnr: 23-009042

FagMED for Land, By og Kultur har i forbindelse med budgetforslagene til budget 2024 afgivet høringssvar. Formand og næstformand for FagMED vil orientere udvalget om det afgivne forslag.

Administrationen fremsender sagen til orientering.

• FagMED høringssvar til budgetforslag 2024

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning

Kopier link til punktet  -   Print

6: Budgetforslag 2024-2027 - Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 22-026737

Administrationen har på baggrund af udvalgets beslutning på mødet den 20. april 2023 tilrettet budgetskemaerne til endelig prioritering.

Der vedlægges skemaer for følgende tiltag:

Driftsforslag:

1. Vinterlysfestival
2. Brogården
3. Film og tv-serier
4. Waterz
5. Westawards
6. Bibliotekerne - digitale medier

Anlægsforslag:

1. Renovering af børneafdelingen Skjern Bibliotek
2. Udeområdet ved Skjern Bibliotek

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget prioriterer forslagene.

• Nye tiltag 2024-2027 KFU
• Anlægsforslag 2024-2027 KFU

Kultur- og Fritidsudvalget prioriterede budgetforslagene indenfor driftsområdet således:

1. Bibliotekerne - digitale medier

2. Vinterlys

3. West Awards

4. Waterz

4. Film- og TV-serier

5. Brogården

På anlægsområdet prioriterede udvalget budgetforslagene således

1. Renovering af børneafdelingen på Skjern Bibliotek

2. Udeområdet ved Skjern Bibliotek

Kopier link til punktet  -   Print

7: Budgetopfølgning pr. 30. april 2023, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 22-025519

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 30. april 2023 for Kultur- og Fritidsudvalgets drifts-område til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2023, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser, at der forventes et samlet merforbrug på i alt 4,222 mio. kr. på udvalgets driftsbudget, hvilket er 0,465 mio. kr. højere end ved sidste budgetopfølgning. 

Det forventede resultat fremgår jf. nedenstående oversigt.

Kultur:

På Kulturområdet består det forventede merforbrug af følgende:

• Skoletilbud Ringkøbing-Skjern Museum - 0,25 mio. kr.
• Finansiering af Film- og TV-projekter - 0,4 mio. kr.
• Vinterlysfestival 2023 - 0,85 mio. kr.
• Projektansættelser i Kultur - 0,9 mio. kr.

Det forventede merforbrug finansieres af et forventet overført mindre forbrug fra 2022.

Fritid:

På Fritidsområdet består det samlede merforbrug af følgende:

• Stadions, idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter - 0,465 mio. kr. vedr. Ringkøbing Svømmehal, 0,562 mio. kr. i forbindelse med med implementering af ny tilskudsmodel og 0,550 mio. kr. til finansiering af midlertidig fritidskonsulent stilling. 
• Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde inklusiv aftenskole - 0,135 mio. kr. vedrørende projektstilling i fritid.
• Fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven - 0,110 mio. kr. vedr. DBU velfærdsalliance

Det forventede merforbrug finansieres af et forventet overført mindre forbrug fra 2022.

Det bemærkes, at lokaletilskudsområdet er sat til at gå i 0. Der har de seneste år været et mindre forbrug på området, og det gør sig formentlig også gældende i 2023. I 2021 og 2022 har det samlede forbrug været ca. 17,3 mio. kr. i begge år.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen for april måned 2023 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog budgetopfølgningen til efterretning

Kopier link til punktet  -   Print

8: Gensidig orientering

Sagsnr:

• Partnerskabsaftaler.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.
Derudover blev der orienteret om:

• Disc golf DM 2023 i Momhøje
• Lokalarkiverne

Kopier link til punktet  -   Print

9: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.