Referat: 19. juni 2025 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede dagsordenen.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

2: Kultur- og Fritidsudvalget får besøg af filminstruktør Ludvig Poulsen

Sagsnr: 24-012917

Udvalget får besøg af filminstruktør Ludvig Poulsen, der vil orientere udvalget om status på kortfilmen 'Stoiker', samt spillefilmen 'Tilflytteren'.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

3: Filmpuljen - ansøgning om støtte til professionel produktion af spillefilmen 'Tilflytteren'

Sagsnr: 24-012917

Den herboende filminstruktør Ludvig Poulsen og produktionsselskabet New Tales, søger om støtte på 200.000 kr. fra Ringkøbing-Skjern Kommunes Filmpulje, til en professionel produktion af spillefilmen Tilflytteren.

Projektet har tidligere modtaget 75.000 kr. i støtte til en mindre produktion, hvor optagelserne blev gennemført med frivillig arbejdskraft i et samskabende forløb. Dette arbejde resulterede i, at filmen blev udtaget til New Danish Screen – Det Danske Filminstituts støtteordning for nye instruktører – hvilket nu har løftet projektet op til en professionel filmproduktion med distribution til både TV og i biograferne.

Det samlede budget for projektet er på 5,7 mio. kr. Produktionen estimeres at lægge et forbrug på ca. 1,2 mio. kr. i Ringkøbing-Skjern Kommune. Det gælder blandt andet udgifter til ophold, forplejning, transport, kostumer og regi. New Danish Screen giver lavere beløb end tidligere, så ansøger er stærkt afhængig af finansiering fra Ringkøbing-Skjern Kommune og Den Vestdanske Filmpulje for at kunne gå hele vejen.

Der søges derfor om 200.000 kr. i støtte, som vil blive anvendt inden for kommunens grænser. Støtten ønskes givet som et Letter of Commitment, der er betinget af, at projektet opnår medfinansiering fra både Den Vestdanske Filmpulje og New Danish Screen.

Projektet vurderes at være i overensstemmelse med kommunens filmstrategi, og der vedlægges følgende bilag:

• Ansøgning
• Totalbudget
• Finansieringsplan
• Lookbook

Filmkonsulent Rebecca Molders deltager under punktet.

Ingen bemærkninger.

Det ansøgte beløb på 200.000 kr. ønskes finansieret via Ringkøbing-Skjern Kommunes filmpulje.  Midlerne skal anvendes til konkrete produktionsudgifter, der alle afvikles lokalt – herunder ophold, transport, kostumer, regi og locations.

Der er i alt 5,490 mio. kr. på puljen.

Udover det direkte forbrug i kommunen forventes filmen at generere væsentlig synlighed for Ringkøbing-Skjern Kommune. Filmen får både tv- og biografdistribution og får premiere i Ringkøbing Biograf, med rød løber og deltagelse af skuespillere. Instruktørens tidligere projekter har deltaget på internationale filmfestivaler, og det vurderes, at Tilflytteren ligeledes har potentiale for festivaldeltagelse og eventuelt internationalt salg. Projektet har således brandingværdi både nationalt og internationalt.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget samt Økonomiudvalget anbefaler Byrådet, at der ydes et tilsagn om støtte på 200.000 kr. til produktionen af 'Tilflytteren' under forudsætning af medfinansiering fra både New Danish Screen og Den Vestdanske Filmpulje.

• Finansieringsplan
• Totalbudget
• Ansøgning Ringkøbing-Skjern Kommune
• Lookbook

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at der ydes et tilsagn om støtte på 200.000 kr. til produktionen af 'Tilflytteren' under forudsætning af medfinansiering fra både New Danish Screen og Den Vestdanske Filmpulje.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

4: Kulturpuljen: Ordblind, og hva´ så?

Sagsnr: 25-010987

"Den lille forfatter" (Pia Larsen) søger om et tilskud på 24.000 kr. fra Kulturpuljen.

I september 2025 ønsker "Den lille forfatter" at holde et 4 dages forløb: OrdBlind og hva´ så!
hos Kulturskolen i Ringkøbing fra kl. 14.30 - 17.30.

Deltagerne laver deres helt egen graphic novel, som bliver trykt. De laver også hvert deres eget citat, som trykkes på plakat og mulepose.

I påsken 2026, sammensætter "Den lille forfatter" en udsmykning med deltagernes citatplakater
hos Ringkøbing-Skjern Bibliotekerne.

Alle skoler i kommunen får tilsendt citatplakaterne, som kan hænges op i klasseværelser, for at gøre opmærksom på, at på trods af de udfordringer der følger med at være ordblind, kan man sagtens opnå sine mål og få succes.

Formålet med OrdBlind og hva´ så! er at rette fokus på ordblindhed, skabe succes
oplevelser, nye relationer og vise målgruppens kreative kompetencer.

Kulturskolen vil hjælpe med at formidle kurset. Desuden annonceres forløbet i relevante grupper, og "Den lille forfatter" kontakter alle skoler i Kommunen for at tilbyde forløbet.

Administrationen har kontaktet Læsekonsulent fra Dagtilbud og undervisning, som finder forløbet spændende.

Administrationen anbefaler, at der stilles krav om for eksemplem minimum 8 deltagere, hvis ansøgningen imødekommes.

Budget:

Administrationen har administrativt bevilget 2 x 5.000 kr. til 2 citatworkshops i sommerferien 2025 til samme ansøger. Disse forløb er for alle børn.

Ingen bemærkninger.

Projektet kan finansieres via kulturpuljen for 2025, hvor der resterer et ikke disponeret beløb på 365.000 kr.

Ansøgningen rammer ind i målsætning 3 i Ringkøbing-Skjern Kommunes kulturpolitik: ”kunst og kultur skal være med til at skabe præstationsfrie rum med tid og nærvær, som kan bidrage til børn og unges trivsel.”

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om ansøgningen imødekommes og med hvilket beløb.

• Ansøgning

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevillige 24.000kr. til projektet finansieret af Kulturpuljen.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

5: Tilstandsrapport for kunstværker i Ringkøbing-Skjern kommune

Sagsnr: 25-010814

Administrationen fremsender tilstandsrapport for kunstværker til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering

Administrationen har fået udarbejdet en tilstandsrapport for de kunstværker, som Ringkøbing-Skjern Kommune har ansvaret for at vedligeholde.

Der er foretaget en vurdering af kunstværkernes tilstand og givet forslag til, hvilke kunstværker der bør renoveres først. Kunstværkerne er kategoriseret efter en farveskala fra rød til grøn.

Administrationen forventer at fortsætte renoveringen af kunstværkerne i henhold til anbefalingerne.

Ingen bemærkninger.

Der er i 2025 og 2026 afsat et samlet budget på 826.000 kr. på kontoen for renovering af kunstværker. Beløbet svarer til det renoveringsbehov, der er angivet som overslag i tilstandsrapporten, når der ses bort fra renoveringer af de tekniske dele af springvandene.

Renoverede kunstværker sender et signal om, at kommunen værdsætter sin kulturarv og det offentlige rum. Det kan skabe øget stolthed blandt borgerne over deres by og lokalområde. Desuden kan velholdt kunst i bybilledet gøre det mere behageligt og inspirerende at færdes i byrummet, hvilket bidrager til borgernes daglige trivsel og livskvalitet.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager rapporten til efterretning.

• Tilstandsrapport over Kunstværker i Ringkøbing-Skjern Kommune

Kultur- og Fritidsudvalget tog rapporten til efterretning. Udvalget gav signal om, at det gerne overtager ansvaret for renovering af kunstværker.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ringkøbing Fjord Museer, arealoverdragelse og tilbageskødning af ejendom

Sagsnr: 25-011566

Ringkøbing Fjord Museer anmoder om en vederlagsfri overdragelse af lejede kommunale arealer (matr. 18c, 18g, 18h og 3a) i Bundsbæk med henblik på samlet salg samt vederlagsfri tilbageskødning af areal og ejendom matr. 8k i Tarm, hvor museumsvirke er ophørt. Endvidere ønsker museet vederlagsfrit at få overdraget kommunalt lejede matr. 8ct og 9b i Sdr. Bork med henblik på fremtidssikring af museets udviklingsplan.

Bundsbæk Mølle

Ejendommen og de anførte matrikler har historisk været administreret samlet under museets virksomhed. Arealerne blev i 1996 lejet af Ringkøbing Fjord Museer fra Naturstyrelsen og siden erhvervet af kommunen i 2006. Der er tinglyst deklaration om, at landbrugspligten ophæves under museumsdrift men genetableres ved ophør.

Museet ønsker overdragelse af arealerne for at realisere et samlet salg og effektivisere sin fysiske struktur ved at samle sine medarbejdere på færre lokationer og skabe afsæt for en sundere drift.

Bundsbæk Mølle museumsbygning vil ikke blive berørt af salget, ligesom offentlig adgang vedrørende stiforbindelser og arealer af høj naturværdi sikres og betinges af tinglyst fredning/ brugsret.

De opstillede shelters på de berørte arealer ved Bundsbæk kan eventuelt omplaceres til andre steder i området, dog bør der påregnes reetableringsudgifter samt udgifter til fjernelse af toilet og nedgravet tank.

Ved salg af matr. 18c, 18g, 18h og 3a i Bundsbæk bør arealerne aflyses af lokalplan 77A, som er gældende for hele området og jf. kommuneplanen udlagt til rekreativt område til landbrugsmæssig drift, friluftsliv og naturpleje.

Hattemagerhuset i Tarm

Museet har grundet bygningens dårlige stand ophørt driften på ejendommen matr. 8k og ønsker at tilbageskøde denne til kommunen. Ejendommen er omfattet af Kommuneplanrammen 47rf105 samt lokalplan 064 og udlagt til rekreative formål.

Fremtidig anvendelse bør afvejes mod husets bevaringsstatus og egnethed til offentlig brug.

Bork Vikingehavn

Museet ejer fire matrikler og lejer to kommunale arealer (matr. 8ct og 9b), som ønskes overdraget til Ringkøbing Fjord Museer. Ønsket skal ses i lyset af museets planlagte udvidelser og udvikling i området.

Fritidskonsulent Helle Rasmussen deltager under punktet. 

Kommunens ejendomshandler sker efter:

• Lov om kommunernes styrelse §68
• Udbudsbekendtgørelsens § 2, stk. 1, nr. 6) ”en kommunes henholdsvis en regions salg til institutioner m.v., som kommunen henholdsvis regionen lovligt kan yde anlægsstøtte til”
• Vejledning nr. 9175 af 3. marts 2021

Som udgangspunkt kan salg af kommunens faste ejendomme ikke ske uden forudgående offentligt udbud.

Ifølge udbudsbekendtgørelsen og kommunalfuldmagtsreglerne kan kommunen overdrage ejendomme uden offentligt udbud, såfremt det sker til institutioner, som kommunen lovligt kan yde anlægsstøtte til, herunder museer. Overdragelsen forudsætter, at kommunen forbeholder sig ret til tilbageførsel ved ophør af museumsvirke, og at et eventuelt videresalg fra museets side sker under iagttagelse af udbudsreglerne.

Omkostninger vedrørende arealoverdragelse afholdes af Ringkøbing Fjord Museer.

Museet er i forbindelse med salg af arealer forpligtet til af afholde eventuelle reetableringsudgifter vedrørende flytning af shelters og fjernelse af nedgravet tank i Bundsbæk.

Tiltagene vurderes at bidrage til en mere effektiv drift og bedre økonomisk bæredygtighed i museets virke, hvilket er i tråd med Kulturpolitik 2023-2026, hvor det fremgår, at ”vi vil skabe bæredygtige kulturinstitutioner og styrke deres mulighed for at udvikle tilbud” og understøtte fællesskaber i kraft af museets samlende rolle.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget samt Økonomiudvalget anbefaler Byrådet, at

1. matr. 18c, 18g og 18h, Dejbjerglund, Hgd. Dejbjerg samt matr. 3a, Letagergård, Dejbjerg overdrages vederlagsfrit til Ringkøbing Fjord Museer med henblik på et samlet salg af arealer
2. Bundsbæk Mølle museumsbygning samt offentlig adgang vedr. stiforbindelser og arealer af høj naturværdi ikke berøres af salget og betinges af tinglyst fredning/ brugsret
3. matr. 8k, Tarm By, Egvad, grund med tilhørende ejendom, tilbageskødes vederlagsfrit til Ringkøbing-Skjern Kommune
4. matr. 8ct og 9b, Obling By, Sdr. Bork overdrages vederlagsfrit til Ringkøbing Fjord Museum med henblik på at fremtidssikre museets udviklingsplan for Bork Vikingehavn
5. udgifter i forbindelse med arealoverdragelse og tilbageskødning afholdes af Ringkøbing Fjord Museer

• Oversigtskort 1 vedr. ejendomme Bundsbæk
• Oversigtskort 2 vedr. ejendomme Hattemagerhuset i Tarm
• Oversigtskort 3 vedr. ejendomme Sdr. Bork

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler administrationens indstilling godkendt.

Erik Viborg rejste spørgsmålet om egen habilitet. Udvalget drøftede dette og besluttede, at Erik var inhabil. Erik Viborg deltog ikke i behandlingen af sagen.

• Erik Viborg (Inhabil)
• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

7: Retningslinjer for tilskud til særlige arrangementer, stævner og events på fritidsområdet

Sagsnr: 25-011585

Administrationen fremlægger oplæg til retningslinjer for tilskud til særlige stævner, arrangementer og events til udvalgets drøftelse.

Formålet med retningslinjerne er at skabe en mere ensartet praksis for tildeling af støtte på op til 50.000 kr. til særlige initiativer, der ikke i forvejen modtager tilskud, og som ligger ud over almindelig foreningsaktivitet.

Kriterier for støtte beror på, at arrangementet skal være åbent for offentligheden/ en bred målgruppe og må ikke have et væsentligt kommercielt sigte. Følgende kriterier vil blive vægtet positivt ved vurdering af ansøgninger:

• Fremme af idrætslige aktiviteter, motion og fællesskab
• Samarbejde med lokale foreninger og frivillige
• Inklusion af nye målgrupper, partnerskaber og bred deltagelse
• Fokus på bæredygtighed og inddragelse af flere aktører
• Synliggørelse og promovering af kommunen

Støtte kan ydes i form af:

• Direkte økonomisk tilskud
• Tilskud til leje af faciliteter
• Gratis lån af kommunale lokaler eller anlæg

Ansøgninger skal dokumentere væsentlig egen- eller medfinansiering. Der skal vedlægges regnskab og dokumentation for afholdte udgifter. Der ydes som udgangspunkt ikke støtte til arrangementer, der forventes at give et stort økonomisk overskud.

Folkeoplysningsloven og kommunalfuldmagtsreglerne.

Retningslinjerne understøtter følgende målsætninger i kommunens fritidspolitik:

• Målsætning 1: At understøtte og styrke frivilligheden
• Målsætning 2: At gentænke og udvikle rammerne for fysisk udfoldelse, fællesskaber og foreningsliv i dialog med borgere og samarbejdspartnere med henblik på at fremme sundhed og livskvalitet for alle

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter vedlagte oplæg til retningslinjer for støtte til særlige stævner, arrangementer og events.

• Oplæg til retningslinjer for tilskud til særlige arrangementer
• Oversigt over støttede arrangementer

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede oplægget til retningslinjer. Udvalget gav signaler til administrationen.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

8: Udvidelse af springcenter i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter

Sagsnr: 23-020972

Skjern Gymnastikforening har siden 1916 været en aktiv del af foreningslivet i Skjern og har i dag omkring 530 medlemmer fordelt på 13 hold med 43 instruktører. Foreningen har base i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter og tilbyder rytmisk gymnastik, dans og springgymnastik til både drenge og piger. Træningen spænder fra begynder- til talentniveau, og foreningen formår i kraft af et stærkt trænerteam at tiltrække gymnaster fra hele kommunen og nærområdet.

Foreningen har de seneste år formået at fastholde et stabilt medlemstal og har en sund økonomi. Ambitionen er at skabe yderligere vækst gennem flere tilbud og nye hold. Skjern Gymnastikforening arbejder for at fremme fysisk aktivitet og fællesskab, hvor leg og bevægelse bidrager til både sundhed og trivsel.

Det eksisterende springcenter, som blev opført i 2007, lever ikke længere op til nutidens behov. Der opleves stor interesse for særligt springgraven og stortrampolinerne, men de nuværende faciliteter skaber udfordringer, da holdstørrelserne ofte er på 50–60 deltagere. Det medfører lange ventetider og begrænsede muligheder for den enkelte gymnast.

Foreningen ønsker derfor at erstatte og udvide det nuværende springcenter med en ny springhal på 220 m² samt et redskabsrum mm. på 80 m² i to plan. Den ønskede udvidelse vil ske inden for den eksisterende bredde af Hal 2 ved Ringkøbing-Skjern Kulturcenter.

Da det nuværende og kommende byggeri er placeret på kommunal grund, anmoder Skjern Gymnastikforening om en fuldmagt fra Ringkøbing-Skjern Kommune til at bygge på de kommunale arealer. Foreningen har selv ansvar for at indhente nødvendige myndighedstilladelser til byggeriet, for eksempel byggetilladelse.

Efter tilbygningen er gennemført, er det gymnastikforeningens forventning, at tilbygningen overgår til Ringkøbing-Skjern Kulturcenters ejendom som en integreret del af hal 2. Administrationen anbefaler, at der træffes politisk beslutning om, hvorvidt Skjern Gymnastikforening kan få imødekommet ønsket om udvidelse af springcenteret, ved at der tages stilling til, om udvidelsen kan finde sted på det omtalte areal.

Ingen bemærkninger.

Udvidelsen forventes at koste 7.500.000 kr. ekskl. moms. Skjern Gymnastikforeningen planlægger selv at finansiere projektet uden økonomisk støtte fra Ringkøbing-Skjern Kommune eller Ringkøbing-Skjern Kulturcenteret.

Det bemærkes, at såfremt projektet påtænkes gennemført via "Holmslandsmodellen" skal der svares 17,5% fondsmoms af indtægterne. Dette afhænger dog af, hvor indtægten kommer fra.

Retningslinjerne understøtter følgende målsætninger i kommunens fritidspolitik:
Målsætning 1: At understøtte og styrke frivilligheden
Målsætning 2: At gentænke og udvikle rammerne for fysisk udfoldelse, fællesskaber og
foreningsliv i dialog med borgere og samarbejdspartnere med henblik på at fremme sundhed og
livskvalitet for alle

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget, om Skjern Gymnastikforening kan få brugsret til det kommunale areal med henblik på et eventuelt kommende byggeri.

• Projektbeskrivelse

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at Økonomiudvalget er positiv indstillet på at der gives brugsret til det kommunale areal med henblik på et eventuelt kommende byggeri. Anbefalingen er under forudsætning af, at finansiering eller ekstraordinære driftsudgifter forbundet med anlægget/initiativet ikke falder tilbage på RKSK.

Erik Viborg rejste spørgsmålet om egen habilitet. Udvalget drøftede dette og besluttede, at Erik var inhabil. Erik Viborg deltog ikke i behandlingen af sagen.

• Erik Viborg (Inhabil)
• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

9: Budgetopfølgning pr. 31. maj 2025, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 24-024913

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 31. maj 2025 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2025, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser et samlet forventet netto merforbrug på i alt 3,640 mio. kr., fordelt med 3,145 mio. kr. på Kulturområdet og 0,495 mio. kr. på Fritidsområdet.

Budgetopfølgningen fordeler sig således:

Budgetopfølgningen er uændret i forhold til sidste opfølgning. Nettomerudgiften er planlagt og finansieres af overførte midler, jf. tidligere beslutninger.

Ingen bemærkninger.

Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 31. maj 2025 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog budgetopfølgningen til efterretning.

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

10: Gensidig orientering

Sagsnr:

Bevillinger fra Hurtigpuljen for børn og unge:

• Bevilget 10.000 til 2 workshops: Citat Workshop - eventyrlig sommer 2025
  Siden 2018, har 'Den Lille Forfatter' afviklet kreative workshops i skolernes sommerferie, hvor det som er ens for alle workshoppene er, at de altid udspringer fra forfatter- og illustratoruniverset.
  I år skal deltagerne skrive og illustrerer eget citat, som sættes på plakater og muleposer m. navn. Under workshoppen arbejder man med temaer som Ensomhed, Fællesskab og Trivsel. Arrangeres i samarbejde med Kulturskolen.
• Bevilget 5.600 kr. til formiddags-grundlovssamling i Byparken i Stauning, med børnene i fokus. Beløbet bevilges til Gritt: Syng med koncert for børn + musikvogn

Ansøgninger Kulturpuljen 

• Foreningen Bork for land og by har søgt om 75.000 kr. til opsætning af ny ens julebelysning i henholdsvis Nr. Bork, Sdr. Bork og Bork Havn.
  Der er givet afslag på ansøgningen, da Ringkøbing-Skjern Kommune udelukkende finansierer opsætning af juletræ med juletræsbelysning i alle hovedbyer.

• Arrangøren af Skjern Å Lystfiskerfestival 2026 i Skarrild, har fået afslag på ansøgning om tilskud til telt-udgifter på op til kr. 25.000. Arrangementet rammer ikke ind i retningslinjer for Kulturpuljen, og afholdes ikke i vores kommune.

Arrangementer

• Ingen 

Øvrig orientering

• Åbning Svømmehal
• Kunstgræs
• Sagen om ungeindsatsen udsættes til september
• Aftenskolesamvirket
• Kunstpavillon, bestyrelsesmedlem

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.

Derudover blev der orienteret om:

Lyngvig Fyr

IT-arkiver

Arrangement afholdt af flymuseet

• Jesper Lærke ()

Kopier link til punktet  -   Print

11: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.

• Jesper Lærke ()