Referat: 2. december 2025 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1 : Deltagende ældrerådsmedlemmer

Sagsnr: 25-026017

Indkaldte ældrerådsmedlemmer til det konstituerende møde den 2. december 2025:

• Birthe Elisabeth Byskov Larsen
• Grethe Madsen
• Bjørn Babre Pedersen
• Nancy P. Frich
• Anette Bæk Tarpgaard
• Henning Olesen
• Knud Bach
• Torben P. Schou
• Carsten Daugaard
• Hanne Damgaard Markussen
• Søren Peder Søe Nørgaard
• Birthe Fløe Frøslev
• Hans Andreas Christensen
• Helge Albertsen

Ingen bilag.

Alle var mødt. 

Kopier link til punktet  -   Print

2 : Velkomst ved Hans Christensen

Sagsnr: 25-026017

Velkomst ved Hans Christensen, der, som formand for det afgående Ældreråd jævnfør
Ældrerådets vedtægter §11 stk. 2, leder det konstituerende møde.

En præsentationsrunde af medlemmerne i Ældrerådet.

Ingen bilag.

Hans Christensen bød velkommen til mødet.

Ældrerådets medlemmer præsenterede sig og fortalte kort om deres motivation for at indgå i Ældrerådet.

Kopier link til punktet  -   Print

3 : Valg af stemmeudvalg

Sagsnr: 25-026017

Administrationen indstiller, at der udpeges et stemmeudvalg f.eks. yngste og ældste medlem af Ældrerådet.

Ingen bilag.

Hanne Damgaard Markussen og Søren Peder Søe Nørgaard blev udpeget til stemmeudvalg.

Kopier link til punktet  -   Print

4 : Valg af formand

Sagsnr: 25-026017

Valg af formand.

Siddende Ældrerådsformand anbefaler, at valget foregår skriftligt for både forslagsrunde samt selve valget.

Ingen bilag.

Hans Christensen blev valgt som formand.

Kopier link til punktet  -   Print

5 : Valg af næstformand

Sagsnr: 25-026017

Siddende Ældrerådsformand anbefaler, at valget foregår skriftligt for både forslagsrunde samt selve valget.

Ingen bilag.

Carsten Daugaard blev valgt til næstformand.

Kopier link til punktet  -   Print

6 : Valg af kasserer

Sagsnr: 25-026017

Siddende Ældrerådsformand anbefaler, at valget foregår skriftligt for både forslagsrunde samt selve valget.

Ingen bilag.

Birthe Byskov Larsen blev valgt til kasserer.

Kopier link til punktet  -   Print

7 : Valg af sekretær

Sagsnr: 25-026017

Ældrerådets vedtægter § 11 stk.3 beskriver, at Ældrerådet kan vælge eventuelt at konstituere en sekretær.
I det afgående Ældreråd har der ikke været konstitueret en sekretær, hvorfor sekretærfunktionen har været udført fra administrationen. 

Administrationen indstiller, at Ældrerådet: 
1. tager stilling til, om der skal konstitueres en sekretær i rådet 
2. såfremt ja til pkt. 1 vælges en sekretær efter samme valgprocedure, som beskrevet i
    dagsordenspunkt 4.

Ingen bilag.

Ad. 1. der konstitueres ikke en sekretær blandt Ældrerådets medlemmer.

Ad. 2. der afholdes jævnfør beslutningen i ad. 1 ikke valg af sekretær

Kopier link til punktet  -   Print

8 : Vedtægter og forretningsorden for Ældrerådet

Sagsnr: 25-026017

Ældrerådets vedtægter og forretningsorden gennemgås for afklaring af eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.

Læs vedtægterne og forretningsordenen på Ældrerådets hjemmeside: 
https://www.rksk.dk/aeldreraad.

Ingen bilag.

Der blev påpeget en uoverensstemmelse mellem aflæggelse af regnskab i vedtægter og forretningsorden.  Forretningsordenen er ikke blevet revideret efter, at vedtægterne er blevet ændret.
Forretningsordenen gennemgås og revideres på næste ældrerådsmøde. 

Kopier link til punktet  -   Print

9 : Ældrerådet - praktiske informationer

Sagsnr: 25-026017

En kort opsamling og drøftelse af det praktiske omkring ældrerådets arbejde, herunder:

• dagsordener og referater via abonnement på First Agenda
• Ældrerådets budget; herunder kørepenge, diæter og iPads
• Ældrerådets hjemmeside - www.rksk.dk/aeldreraad; herunder nyhedsbreve
• Ældrerådets årshjul
• Medlemskab af Danske Ældreråd; herunder håndbog for Ældreråd og nyhedsbreve
• Kontaktliste for Ældrerådets medlemmer - offentliggøres på hjemmesiden.

Ingen bilag.

Dagsordner og referater:
Læses via programmet First Agenda, som oprettes til medlemmerne. Dette kan først ske efter, at det siddende Ældreråd har haft sit sidste møde i år. Til de første møder i rådet udsendes dagsordner og referater derfor pr. mail.

Ældrerådets budget:
Der er på kommunens budget for 2025 afsat kr. 183.000 som et tilskud til Ældrerådet. Kasseren administrer disse midler. Der aflægges regnskab og indsendes budget til kommunen. Beløbet bliver bl.a. brugt til kørselsgodtgørelse, indkøb af IPad til medlemmer, kontingent til landsforeningen Danske Ældreråd, forplejning til møder, Ældrerådsdag i Højmark, kurser for ældrerådsmedlemmer, studietur.
Der opfordres til fælles kørsel.

Vedr. diæter, som afholdes udenom Ældrerådets budget, er der to takster - afhængigt af, om mødet er under eller over 4 timer. Ældrerådets vedtægter beskriver, hvilke møder, ældrerådsmedlemmerne modtager diæter for at deltage i. 

Ældrerådets hjemmeside:
Ældrerådet har en side på kommunens hjemmeside. Genvejsadresse til hjemmesiden er www.rksk.dk/aeldreraad.
Kontaktliste for Ældrerådets medlemmer, dagsordener, referater, nyhedsbreve mm offentliggøres på hjemmesiden. Ældrerådets medlemmer kan oprette sig som abonnenter, så de ser, når dagsordner, referater og nyhedsbreve offentliggøres på siden. Dette sker på www.rksk.dk/abonner.

Ældrerådets årshjul:
Ældrerådet har udarbejdet en årsoversigt over aktiviteterne i Ældrerådet. Den præsenteres på et kommende møde.

Danske Ældreråd:
Ældrerådet er medlem af paraplyorganisationen Sammenslutningen af Danske Ældreråd. Der ligger megen god information på deres hjemmeside: https://danske-aeldreraad.dk/; herunder håndbogen.

Kontaktliste:
Kontaktlisten blev rundsendt og godkendt. Kontaktlisten bliver efterfølgende offentliggjort på kommunens hjemmeside.

Kopier link til punktet  -   Print

10 : Mødeplan for 2026

Sagsnr: 25-026017

Formanden indstiller, at Ældrerådet:

1. drøfter ønsker til møder i 2026.
   Skal der afholdes et temamøde, hvor Ældrerådet sætter fokus på, hvilke emner og hvordan der ønskes arbejdet dermed?
2. aftaler en mødeplan for 2026.
   
   

Ingen bilag.

Ad 1: 
Ældrerådet aftalte, at afholde temamøder.
Der blev foreslået følgende emner: den nye Ældrelov, madordning og Åkanden, Sundhedsreformen, PR for Ældrerådet; herunder om deres funktion og hvad der adskiller Ældrerådet i forhold til f.eks. Ældre Sagen og Danske Seniorer mv.

Ad 2:
Datoerne ændret i selve sagsfremstillingen. Efterfølgende godkendte Ældrerådet mødeplanen for 2026. Sekretæren laver kalenderindkaldelse på de ordinære møder.

Ældrerådet ønsker, når informationen fra Sundhed og Omsorg er overstået, at placere deres møder ude i enhederne.

Det blev foreslået, at Ældrerådet involveres og laver udtalelser tidligere i sagerne inden de gennemgår sagerne med udvalgsformand og fagchef dagen inden social- og sundhedsudvalgsmødet.
Dette ønske tages op med administration og Social- og Sundhedsudvalget.

Kopier link til punktet  -   Print

11 : Bestilling af Ipads

Sagsnr: 25-026017

Jævnfør Ældrerådets vedtægter §13, stk. 3. skal administrationen udlevere iPads til medlemmer af Ældrerådet. SIM-kort kan isættes efter anmodning fra det enkelte rådsmedlem. Udgifter til iPads og eventuelle SIM-kort finansieres af Ældrerådets budget.

Administrationen indstiller, at Ældrerådets medlemmer tager stilling til indkøb af Ipads samt cover eller tastatur.

Ingen bilag.

Nyvalgte medlemmer tilkendegav, hvorvidt de ønskede en iPad.

Kopier link til punktet  -   Print

12 : Overblik over kommende møder og arrangementer

Sagsnr: 25-026017

Kommende møder og arrangementer:

• ordinær ældrerådsmøde tirsdag den 20.1.2026 kl. 9-12 på Rødkløvervej 4, Ringkøbing
• temadag v. Danske Ældreråd  med introduktion til ældrerådsarbejdet og de store reformer på ældreområdet
  den 4. marts 2025, Tinghallen BDO lounge, Tingvej 20, 8800 Viborg
  eller alternativt
  den 5. marts 2025, Fuglsangcentret, Søndermarksvej 150, 7000 Fredericia
• Ældrekonference 2026 den 5. maj 2026 på Comwell, Bygholm Park, Horsens. Læs mere på
  
  https://aeldrekonferencen.dk/.

Ingen bilag.

WestAwards den 30. januar 2026 i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter i Skjern.
WestAwards er bl.a. en fejring af frivilligheden, hvorfor Ældrerådet er inviteret gratis med.
Formanden sender invitationen videre. Der tilmeldes via link; husk at vælge "Ældreråd", så der kan reserveres samlet plads til Ældrerådet.

Vedr. temadag ved Danske Ældreråd: Ældrerådet laver fælles tilmelding. Formanskabet sonderer i Gødstupklyngen eller samarbejdet med de vestlige kommuners ældreråd, om der er interesse for at opstille en lokal kandidat til Danske Ældreråds bestyrelse.

Orienteringen taget til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

13 : Eventuelt

Sagsnr: 25-026017

Ingen bilag.

Intet til referat.






Fraværende:
Helge Albertsen