Referat: 6. februar 2023 kl. 14:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Sagsnr:

Referat fra møde i Hvide Sande den 7. november 2022

Det indstilles, at referatet godkendes

• Referat fra byforas styregruppemøde den 7. november 2022 webtilgængelig

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Det indstilles, at dagsordenen godkendes

Ingen bilag.

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Synliggørelse af BYFORA's arbejde

Sagsnr: 23-002754

Som et resultat af Temadagen d. 5.10. 2022 blev det aftalt, at BYFORA's arbejde skal synliggøres mere overfor borgere i Ringkøbing-Skjern Kommune. Det kommer i praksis til at ske ved, at BYFORA fremover vil indgå i listen over råd og nævn på kommunens hjemmeside. Se: www.rksk.dk/om-kommunen/raad-naevn-syn-og-kommissioner

Her vil der være en kort omtale af BYFORA (historie, formål, opbygning, medlemmer m.v.) samt  referater fra møder ca. et år tilbage. Endvidere vil BYFORA's arrangementer, som f.eks. temadagen i Remisen i Skjern den 5. oktober 2022 blive omtalt her, ligesom der her informeres om BYFORA puljen, som administreres af de enkelte udviklingsfora. Endelig vil der være et link til de fem udviklingsforas egne hjemmesider. På mødet vises opbygningen, som den ser ud nu, og det er muligt fortsat at komme med input.

Til drøftelse 

Ingen bilag.

Godkendt. Ønsker om opdateringer/justeringer mv. meddeles sekretæren.

Kopier link til punktet  -   Print

4: Forslag om ny mødeform i BYFORA

Sagsnr:

Formålet med den kommunale støtte til BYFORA er:
• At opnå en styrkelse af Ringkøbing, Skjern, Videbæk, Tarm og Hvide Sande som centerbyer
   rummende ca. halvdelen af kommunens befolkning.
• At fremme dialog og samarbejde internt i centerbyerne og mellem centerbyerne.
• At udvikle og gennemføre konkrete projekter, som styrker centerbyerne.
• At skabe samfinansiering mellem private og offentlige parter – hvor muligt.
• At skabe et fælles forum de 5 centerbyer imellem til fremme af samarbejde og gensidig
   inspiration
• At tilbyde kommunen at være dialogpartner om udvikling af byerne
• At opfordre til samskabelse byerne imellem

BYFORA's mødeform blev fra begyndelsen af aftalt til at være et to-timers møde pr. kvartal. Det har nu fungeret i nogle år i de fem centerbyer på skift.

Formanden forslår, at mødeformen drøftes og eventuelt udvides med en dialog med den lokale styregruppe i den centerby, hvor mødet afholdes. Dette kunne foregå som det første punkt på dagsordenen.

Formanden har drøftet ideen med formanden for Landdistriktsrådet, hvor denne mødeform har været praksis i årevis. Erfaringen er, at det styrker samarbejdet og i særdelehed informationsniveauet omkring de sejre og udfordringer, som den enkelte by arbejder med.

Landdistriktsrådets formand og fast medlem af BYFORA styregruppen, Bjarne Svendsen, fortæller om erfaringerne fra Landdistriktsrådet. 

Til drøftelse.

Ingen bilag.

Landdistriktsrådets formand Bjarne Svendsen orienterede om praksis og de gode erfaringer fra Landdistriktsrådets møder, hvor de lokale inviteres til erfaringsudveksling i den by, hvor mødet afholdes: Dialogen giver mulighed for at vende sejre og udfordringer direkte med rådsmedlemmerne.

BYFORA besluttede at afprøve en lignende model efter følgende tidsplan fra og med næste møde, som afholdes i SKJERN:

kl. 16.00 - 18.00 Ordinært styregruppemøde

kl. 18.00 - 19.00 Erfaringsudveksling og fællesspisning sammen 

                         med SKJERN Udviklingsforums bestyrelse.

Mødet foregår i INNOVEST, mandag den 14. august 2023 fra kl. 16.00 (sekretæren booker lokale).

Lars Foged inviterer SKJERN Udviklingsforums bestyrelse til fællesspisningen kl. 18.00 og meddeler sekretæren, hvor mange, der ønsker at deltage.  

Kopier link til punktet  -   Print

5: Ny dagsordenprocedure for BYFORA styregruppen

Sagsnr: 23-002754

Fra og med mødet i dag (den 6. februar 2023) vil BYFORA's dagsordner, referater med tilhørende bilag være tilgængelige for alle på Ringkøbing-Skjern Kommunes hjemmeside. Som det er praksis for alle øvrige råd, nævn og udvalg vil alle kunne tilmelde sig advis systemet. Ved at gøre dette, modtager borgeren et advis, når der er frigivet en ny dagsorden eller et nyt referat.

Ingen bilag.

Til orientering.

Det blev i øvrigt besluttet, at sekretæren indhenter forslag til dagsorden punkter i god tid før møderne.

Kopier link til punktet  -   Print

6: Udbetaling af midler fra BYFORA puljen

Sagsnr: 23-002754

I det seneste møde i Hvide Sande blev der rejst et ønske om at få forelagt en simpel procedure for, hvordan betalinger gennemføres via kommunens økonomiafdeling. 

Det indstilles, at styregruppemedlemmerne informerer eget bagland. 

• Procedure for betaling af fakturaer feb 2023 med logo

Proceduren blev godkendt med den tilføjelse, at skabelonen for projektansøgninger skal anvendes ved projektstart. Denne tilføjelse er indføjet i proceduren for udbetalinger, som nu også er at finde på kommunens hjemmeside under BYFORA.

Kopier link til punktet  -   Print

7: Orientering om Ringkøbing-Skjern Kommunes klimahandlingsplan

Sagsnr:

Byrådet har vedtaget en ny klimahandlingsplan for Ringkøbing-Skjern Kommune. Den præsenteres for BYFORA af klimakoordinator Pernille Vej Hagen. 

Til orientering. 

Ingen bilag.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Formanden refererede til et tidligere tilbud fra BYFORA om at stå til rådighed i kommunens arbejde med processen, hvis der ønskes hjælp til facilitering i byerne.

Kopier link til punktet  -   Print

8: Bymidteprojekter i centerbyerne

Sagsnr: 23-002754

BYFORA orienteres om statslige midler til bymidte projekter i centerbyerne. En repræsentant fra kommunens Team Jura deltager i punktet. Administrationen arbejder på en sagsfremstilling om ordningen til Økonomiudvalget til behandling senere på måneden. Som led i arbejdet med sagsfremstillingen ønskes input fra BYFORA.

Til orientering

• Regler og økonomi midtbyppuljerne

Team Juras orientering om den nye statslige bymidtepulje blev taget til efterretning. 

BYFORA foreslår, at eventuelle ansøgninger fra den enkelte centerbys udviklingsforum kan tage udgangspunkt i de udarbejdede helhedsplaner for den enkelte centerby samt  bypolitikken således, at allerede udarbejdede ideer og planer med udgangspunkt i den lokale borgerinddragelse og proces tilgodeses.

BYFORA er bevidst om, at ansøgninger vedrørende nedrivningsmodne bygninger står først for. 

Kopier link til punktet  -   Print

9: Folketingets beslutning om et nærhospital i Ringkøbing-Skjern Kommune

Sagsnr: 23-002754

Der arbejdes for tiden med etablering af et nærhospital. Folketinget har besluttet, at der skal etableres et nærhospital i Ringkøbing-Skjern Kommune. Byrådet har drøftet sagen med Region Midtjylland, som er den instans, der skal etablere nærhospitalet.
Der er for tiden en debat i medierne om nærhospitalet herunder om indhold og placering. Således har Skjern Udviklingsforum og Tarm udviklingsforum i fællesskab haft et læserbrev i Ringkøbing-Skjern Dagblad. Det samme har Ringkøbing Udviklingsforum. 

Begge læserbreve er vedlagt som bilag.

Til drøftelse 

• læserbrev Ringkøbing Udviklingsforum.docx
• Læserbrev Skjern og Tarm Udviklingsfora.docx

Folketingets beslutning om at etablere et nærhospital i Ringkøbing-Skjern Kommune blev drøftet.

BYFORA er enige i, at det bør være  hensynet til borgernes adgang til behandling, som vejer tungest, når placeringen skal besluttes.

Kopier link til punktet  -   Print

10: Orientering fra byerne

Sagsnr:

Gensidig information om aktuel status i de enkelte centerbyer: Hvad arbejder vi med lige nu?

Senere på måneden sendes en generel status på BYFORA's aktiviteter for 2022 til Erhvervs-, Klima og Arbejdskraftudvalget med en økonomisk oversigt i bilag.

Til orientering

• BYFORA styregruppemøde den 6feb 2023 gensidig information.docx

Til orientering.

Kopier link til punktet  -   Print

11: Orientering fra Planområdet

Sagsnr:

Planafdelingen informerer om aktuelle projekter i afdelingen

Til orientering

Ingen bilag.

Der blev givet en orientering om igangværende projektet i afdelingen.

Arbejdet med kommunens planstrategi og ønskede/påtænkte VE anlæg lægger beslag på mange resurser i afdelingen. 

Kopier link til punktet  -   Print

12: Orientering fra Ekstern Udvikling

Sagsnr:

Afdeling Ekstern Udvikling giver en orientering om aktuelle projekter i afdelingen

Til orientering

Ingen bilag.

Ekstern Udvikling forelægger pt. en række nye politikker for Erhvervs-, Klima og Arbejdskraftudvalget og Økonomiudvalget for årene 2023-2027.

Efterfølgende igangsættes arbejdet med konkrete indsatser. 

Kopier link til punktet  -   Print

13: Dato og sted for møderne det kommende år

Sagsnr:

Dato og sted for kommende møder:

Aftalte møder:

Mandag den 14. august 2023 i Skjern kl. 14.00 -16.00

Mandag d. 6. november 2023 i Tarm kl. 14.00 -16.00

Forslag til nyt møde:
Mandag d. 5. februar i Videbæk 2024 kl. 14.00 – 16.00

Februar mødet i 2024 aftales endeligt.

Ingen bilag.

Aftalte møder:

Mandag den 14. august 2023 i Skjern kl. 16.00 - 19.00

Mandag d. 6. november 2023 i Tarm kl. 16.00 -19.00

Mandag d. 5. februar i Videbæk 2024 kl. 16.00 – 19.00

Møderne indledes med et ordinært styregruppemøde fra 16.00 -18.00, hvorefter der er fællesspisning med det lokale udviklingsforums bestyrelse fra kl. 18.00 - 19.00 (fællesspisning og erfaringsudveksling.

Kopier link til punktet  -   Print

14: Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Formand for BYFORA og lokal formand for Ringkøbing Byforum, Hans Christian Vestergaard gav en rundvisning på Ringkøbing Station, som snart bliver Ringkøbings nye Ungdomshus.

Hans Christian Vestergaard redegjorde for det fortrinlige samarbejde med DSB (som ejer bygningen) og de sejre og udfordringer, som et sådant fundraising projekt indeholder.