Referat: 5. februar 2024 kl. 14:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Sagsnr:

Godkendelse af referat fra sidste møde i BYFORA styregruppen den 6. november i Tarm Idrætscenter.

Det indstilles, at referatet godkendes.

• Referat fra sidste møde den 6. november 2023 i Tarm Idrætscenter

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Godkendelse af dagsordenen. 

Det indstilles, at dagsordenen godkendes.

Ingen bilag.

Godkendt.

Kopier link til punktet  -   Print

3: Nyt fra formanden

Sagsnr:

1. Den nye direktør for Destination Vesterhavet er tiltrådt. Formanden foreslår, at han inviteres med til BYFORAS næste møde i Hvide Sande den 19. august til en dialog om indlandsturisme initiativer. Det er en dialog vi har haft tidligere med destinationen uden iværksættelse af egentlige initiativer. 
2. Vi begynder på et nyt kalenderår. I følge vores arbejdsgrundlag går formandsrollen på skift imellem byerne. Hvem tager stafetten? 
3. Opfølgning på kommuneplan processen med udgangspunkt i det afholdte møde den 27. november 2023. Hvad er næste skridt? Er der brug for yderligere et møde etc.
4. Forslag om at invitere Profilering og Bosætningsteamet fra Ekstern Udvikling med til mødet i august til en drøftelse af Tips og Tricks til markedsføring af byerne - herunder anvendelse af film mv. 

Til drøftelse.

Ingen bilag.

1. Formanden inviterer Destinationens direktør til at deltage i næste møde den 19. august (som i øvrigt foregår i Hvide Sande).
2. Fagchefen for Land, By & Kultur inviteres til november mødet til en dialog om indsatser og ressourcer (Sekretæren: Er sket). 
3. Formand Hans Chr. Vestergaard blev genvalgt.
4. Leder af Planafdelingen noterer BYFORA´s ønske om en eventuel runde mere med centerbyerne inden kommuneplanen sendes i offentlig høring. Hun overvejer om et ekstra møde kan passes ind i forhold til den besluttede proces. BYFORA´s ønske er, at eventuelle fejl rettes inden forslaget sendes i høring. 
5. Profilerings- og Bosætningsteamet inviteres med til et styregruppemøde ved lejlighed. 

Kopier link til punktet  -   Print

4: Tilbagemelding fra Tarm Byforums deltagelse i Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftsudvalgets seneste møde

Sagsnr:

Formanden for Tarm Udviklingsforum deltog i det seneste møde i Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget for at orientere om det første potentielle bymidte projekt, som centerbyerne har prioriteret i en fællesdrøftelse. Projektet ligger i Tarm Midtby.

Rækkefølgen på øvrige centerbyer er 2. Videbæk, 3. Ringkøbing og 4. Skjern

Prioriteringen drøftes igen i efteråret 2024, da de fortløbende projektafklaringer kan afstedkomme forskydninger. 

Punktet indeholdt desuden den årlige afrapportering fra centerbyerne.

Til orientering.

• Centerbyernes rapportering på forbrug af BYFORA midler for året 2023

Formanden for Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget Søren Elbæk kvitterede for BYFORA´s arbejde og refererede til et godt indlæg omkring Tarm Udviklingsforums bestræbelser i forhold til at forskønne bymidten i Tarm.

I forbindelse med bymidte projekterne rejser der sig et principielt spørgsmål i forhold til ejerskab af projekter og bygningsinitiativer skabt i regi af BYFORA: Skal det enkelte Byforum stå som ejer af  projekter og ejendomme - eller skal kommunen? Spørgsmålet er, om det er hensigtsmæssigt, at et Udviklingsforum er ejer af grunde, bygninger m.v.

Administrationen tager spørgsmålet med retur og kommer med et oplæg i det næste møde i august.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Brandregler i forbindelse med udendørs arrangementer

Sagsnr:

Foreningen af Fritidschefer i de danske kommuner har lyttet til et godt oplæg ved Kenny Christensen fra Beredskab Fyn. 

Det deles i styregruppen til inspiration.

Til orientering.

• Kenny Christensen, Beredskab Fyn

Orienteringen blev taget til efterretning.

Administrationen undersøger, hvad der findes af aktuelle oplysninger og vejledninger på kommunens hjemmeside. Administrationen er desuden bekendt med, at FrivilligVest arbejder på en informationspakke til foreningerne vedr. forsikring og generelle regler i forbindelse med indendørs og udendørs arrangementer. Dette afklares med FrivilligVest og der orienteres i næste møde.

Kopier link til punktet  -   Print

6: Stier i Centerbyerne

Sagsnr:

BYFORA styregruppen besluttede i det seneste møde i Tarm, den 6. november 2023, at bede administrationen om en afklaring i forhold til:

1. Rollefordelingen imellem kommunen og den enkelte centerby i forbindelse med etablering af stier, vedligeholdelse af stier, tilskud til stier, nye stier på vej etc.
2. Forsikringsmæssige forhold i forbindelse med frivilliges arbejde på stierne.
3. Vedligeholdelsesopgaverne generelt i centerbyerne i de grønne områder.

Beslutningen var også at bede en repræsentant for området om at deltage i det næste møde i styregruppen til afklaring af spørgsmålene. Fagchefen for Land, By og Kultur har efterfølgende skrevet til styregruppen med tilbud om et møde.  

I forberedelserne til mødet har sekretæren fået feed back på processen: De mange detaljer omkring stierne i den enkelte centerby  bør afklares by for by. Afdelingen Natur, Land og Vand foreslår, at der gennemføres et møde by for by til afklaring, hvorefter  vi i næste møde kan drøfte de generelle spørgsmål, der måtte være tilbage. I mødet by for by inviteres en jurist med til en drøftelse af forsikringsmæssige spørgsmål.

Det indstilles, at den enkelte centerby meddeler udpegede repræsentanter til sekretæren, som formidler navne og kontaktdetaljer videre til afdeling Natur, Land og Vand, som indkalder til mødet.

Ingen bilag.

Administrationen indkalder den enkelte centerby til en dialog om eksisterende stier, ejerskab, vedligehold mv. på baggrund af en melding fra den enkelte centerby om, hvem der skal deltage i dette møde.

Principielle forhold drøftes i næste møde, når den enkelte centerby har fået et overblik og svar på egne konkrete spørgsmål, herunder  eventuelle afklaringer med stimyndigheden i Ringkøbing-Skjern Kommune. 

Kopier link til punktet  -   Print

7: Den Vestjyske Længdebanes 150 års jubilæum i 2025

Sagsnr:

Den vestjyske længdebane, som strækker sig fra Esbjerg til Struer, fylder 150 år i 2025. Skal centerbyerne være med i den sammenhæng? Ringkøbing, Skjern og Tarm ligger direkte på ruten.

Til drøftelse.

Ingen bilag.

Lars Foged, styregruppemedlem og Skjern Udviklingsforums repræsentant i BYFORA styregruppen, har taget initiativ til en dialog med relevante parter omkring en potentiel fejring af den jyske længdebane i form af en bogudgivelse. En repræsentant fra de øvrige centerbyer inviteres med til den indledende dialog og første afklaring den 19. februar. Det blev i øvrigt foreslået, at kommunen aktivt indgår i fejringen.

Kopier link til punktet  -   Print

8: Orientering fra Planområdet

Sagsnr:

Planafdelingen orienterer om aktuelle projekter i afdelingen.

Til orientering.

Ingen bilag.

Leder af Planafdelingen Ann Bjerrehøj orienterede bl.a. om:

1. Arbejdet med udkast til den nye kommuneplan
2. Planlægningen vedrørende den nye Rute 15 linjeføring.
3. Helhedsplansarbejdet i Hvide Sande
4. At der hver 3. måned ligger en opdateret aktivitetsliste på Teknik og Miljø Udvalgets dagsorden, så alle kommunens borgere kan følge med i, hvilke aktiviteter Planafdelingen aktuelt arbejder med.  Se link  https://www.rksk.dk/om-kommunen/politiske-udvalg-2022-2025/teknik-og-miljoeudvalget/dag-ref-teknik-og-miljoeudvalget?AgendaID=4441#3de6f05e-9479-4e8e-a158-d7701e667163   Der kommer en ny liste her i februar.

Kopier link til punktet  -   Print

9: Orientering fra Ekstern Udvikling

Sagsnr:

Afdeling Ekstern Udvikling orienterer om aktuelle projekter i Afdelingen.

Til orientering.

Ingen bilag.

Leder af Ekstern Udvikling Marianne Møller orienterede bl.a. om:

1. Samarbejdet med Ringkøbing Fjord Handelsråd om kundetællere i byerne for at danne sig et mere præcist billede af, hvordan kunderne bevæger sig rundt (det sker naturligvis kun på antal og ikke på individ niveau).
2. Handelsrådet planlægger en studietur til Herning for at lære af deres erfaringer med at skabe liv i midtbyen.
3. Kommunen er vært for 2. etape i Post Danmark Rundt, som skydes i gang i Ringkøbing den 15. august 2024.

Kopier link til punktet  -   Print

10: Orientering fra byerne

Sagsnr:

Der er ikke noget nyt i forhold til den afleverede rapportering til Erhvervs-, Klima- og Arbejdskraftudvalget for år 2023 (formidlet i mødet den 22. januar 2023). 

Det indstilles, at status tages til efterretning.

Ingen bilag.

Taget til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

11: Dato og sted for møderne det kommende år

Sagsnr:

Møde 2 i 2024: Mandag den 19. august i Hvide Sande kl. 14.00 - 17.00

Møde 3 i 2024: Mandag den 11. november 2024 i Ringkøbing kl. 14.00 - 17.00

Ingen bilag.

Næste møder:

• Mandag den 19. august 2024 i Hvide Sande
• Mandag den 11. november 2024 i Ringkøbing
• Mandag den 3. februar 2025 i Skjern

Alle styregruppemøder ligger fra 14.00 til 16.00. 

Styregruppen mødes efterfølgende med det lokale Byforum fra 16.00 til 17.00 til en drøftelse af lokale sejre og udfordringer.

Det lokale styregruppemedlem sørger for mødelokale og forplejning.

Kopier link til punktet  -   Print

12: Eventuelt

Sagsnr:

Spørgsmål: Er der sket noget i det nye Kunstråd siden sidst? Vil Lars Foged give en kort opdatering her:

1. Det tværkommunale Kunstråd nedsat af kommunen (tovholder Anders Berg Jacobsen)
2. Centerbyernes Kunstgruppe (tovholder Lars Foged)

Ingen bilag.

1. Det første møde i det nye tværkommunale Kunstråd afholdes i marts 2024. Herefter vil Lars Foged samle centerbyernes Kunstgruppe til en orientering om initiativerne.