Referat: 8. september 2022 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Dagsorden godkendt.

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Jill orienterede om, at den nationale Frivilligråd har lavet et "landspanel". Jill indstiller, at Hans Pinderup sidder med her, så han kan orientere Frivilligrådet om, hvad der ser i det lokale Frivilligråd. 

Jill orienterede om, at Gældsrådgivningen under Café Værestedet Montana i Skjern mangler frivillige, der kan hjælper udsatte borgere med at danne sig et overblik over deres økonomi. Frivilligrådet opfordres til at søge frivillige til Gældsrådgivningen. Det er især blandt eks. socialrådgivere, bankansatte, jurister o.lign. der kan findes relevante frivillige.

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

3: Præsentation af §18 fordelingsprincipperne v. Jill Libner

Sagsnr: 21-022513

Jill Libner præsenterer de nye §18 fordelingsprincipper for Frivilligrådet. Principperne kan tilgås på siden her:

https://foreningsportal.rksk.dk

/design/ringkoebing/%C2%A718/%C2%A718%20vejledning

%20godkendt%2015%20juni%202022%20-%20webtilgaengelig.pdf

Frivilligrådet bedes tage §18 fordelingsprincipperne til efterretning.

Ingen bilag.

Jill Libner orienterede om §18 fordelingsprincipperne.

Jill Libner orienterede desuden om, at Frivillighedskoordinatoren har kontaktet to foreninger, som årligt søger §18 puljen for at hjælpe dem med at søge private fonde. Såfremt de to foreninger får midler fra de private fonde, bortfalder deres §18 ansøgninger. Såfremt de to foreninger får delvist tilsagn fra de private fonde vil det resterende beløb fra deres ansøgning stadig blive ansøgt i §18 puljen. Såfremt de to foreninger får afslag fra de private fonde, så gælder deres ansøgning til §18 puljen stadig. Tiltaget er påbegyndt for at sikre, at §18 puljen ikke mangler midler ift. antallet af kvalificerede ansøgere. Næste år vil Frivillighedskoordinatoren kontakte andre §18 ansøgere med samme formål. Forhåbningen er, at der årligt kan "spares" 100.000 kroner i §18 puljen ad denne vej.

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

4: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Ingen bilag.

Intet at bemærke

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

5: Orientering om §18 puljens økonomi

Sagsnr: 21-022513

Frivilligrådet har anmodet Frivillighedskoordinatoren om en oversigt over §18 puljens økonomi, herunder, hvor mange penge, som er tilbagebetalt til puljen i årene 2020 og 2021.

§18 Puljen fra 2020 til 2022

I 2020 blev der tilbagebetalt ialt 8.530 kroner, desuden blev der kun brugt 14.000 kroner fra §18 administrationskontoen. Derfor overgik ialt ca. 94.500 til §18 puljerne 2021. Ud over den tidligere uforbrugte rest.

I 2021 blev der tilbagebetalt ialt 15.069 kroner. Desuden blev der kun brugt 35.000 kroner fra §18 administrationskontoen. Derfor overgik ialt ca. 80.000 til §18 puljerne for 2022. Ud over den tidligere uforbrugte rest.

Ved indgangen til året 2022 bestod §18 puljen således af 1.588.000 kroner. 

I januar blev der udbetalt 1.209.626 kroner fra §18 Hovedpuljen til brug i året 2022. 

I løbet af året er der desuden udbetalt 143.650 kroner fra §18 Udviklingspuljen.

For året 2022 resterer der således isoleret set 234.724 kroner i §18 puljen. 

I løbet af året er der desuden tilbagebetalt 157.909 kroner af uforbrugte §18 midler fra 2021.

§18 puljen i 2023

Samtidig forventes der, at være en rest på ca. 60.000 kroner fra §18 administrationskontoen. Derfor vil der formentlig overgå ca. 217.000 kroner til §18 puljerne i 2023. Hertil kommer eventuelt uforbrugte midler efter tildeling af midler fra §18 Hovedpuljen til brug i 2023. 

Frivilligrådet bedes tage orienteringen til efterretning.

Ingen bilag.

Frivilligrådet tog orienteringen til efterretning og besluttede, at §18 midlerne kan bruges frem til 1. april året efter tildeling. Således kan midlerne bruges indtil regnskabsfristen.

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

6: Behandling af ansøgninger til §18 Udviklingspuljen

Sagsnr: 22-017221

Frivilligrådet bedes behandle en ansøgning til §18 Udviklingspuljen på ialt 2.600 kroner fra foreningen Bushido Karate Danmark, som holder til i Ringkøbing.

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne. 

Ansøgninger vil være tilgængelige på storskærm under mødet.

Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling. 

Frivilligrådet behandler ansøgninger i overensstemmelse med ”Vejledning om støtte til frivilligt
socialt arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune”.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der resterer 234.000 kroner i §18 puljen for 2022, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

Ingen bilag.

Der gives fuldt tilsagn på 2.600 kr til forenignen Bushido Karate Danmark (i Ringkøbing).

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

7: Opsamling på fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget 30. maj 2022

Sagsnr: 22-010694

Frivilligrådet ønsker at drøfte fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget d. 30. maj 2022. 

D. 15. juni havde Social- og Sundhedsudvalget ligeledes haft en efterfølgende drøftelse af fællesmødet. Her behandlede udvalget Frivilligrådets ændringsforslag til §18 fordelingskriterierne. Desuden besluttede udvalget at invitere Frivilligrådet til endnu et fællesmøde d. 27. september 2022.

Ingen bilag.

Punktet blev drøftet.

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

8: Forberedelse til fællesmøde med Social- og Sundhedsudvalget d. 27. september

Sagsnr: 22-011429

Frivilligrådet bedes forberede sig til fællesmødet med Social- og Sundhedsudvalget d. 27. september. 

Sagsfremstilling

Social- og Sundhedsudvalget besluttede d. 15. juni, at invitere Frivilligrådet til endnu et fællesmøde d. 27. september. 

Udvalget har bedt administrationen udarbejde en dagsorden for mødet. 

Administrationen foreslår følgende dagsorden for mødet:

1. Frivilligrådet orienterer om deres arbejde 2017-2022.
2. På baggrund af dette oplæg drøftes Frivilligrådets arbejde fremadrettet
3. Uddelingen af Frivilligprisen 2022 drøftes

Frivilligrådet bedes forberede sig til mødet d. 27. september.

Ingen bilag.

Jill Libner skriver et udkast til bemærkninger til mødet d. 27. september. Frivilligrådet indsender ændringsforslag til Jill. 

Jill fremlægger Frivilligrådets bemærkninger på mødet d. 27. september.

Frivilligrådet er indstillet på at Frivilligprisen 2022 uddeles på WestAwards d. 27. januar 2023. Indstillinger skal være indsendt 1. december 2022. 

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

9: Planlægning af valg til Frivilligrådet

Sagsnr: 22-007404

Frivilligrådet bedes drøfte planlægningen af næstkommende valg til Frivilligrådet.

Jill Libner fremlægger forslag om udskydelse af Frivilligrådsvalget til foråret 2023.

Frivilligrådet bedes drøfte planlægningen af næstkommende valg til Frivilligrådet.

Ingen bilag.

Frivilligrådet beslutter at udskyde Frivilligrådsvalget til 9. februar 2023. Valget annonceres til WestAwards.

Arbejdsgruppen er Leif, Anne-Grethe og Jill.

• Frode Viisholm Thomsen

Kopier link til punktet  -   Print

10: Eventuelt

Sagsnr:

Efter mødet afholdes orienteringsmøder med foreninger, der havde modtaget §18 tilskud til brug i 2022.

Her deltager Hjernesagen, Spisecaféen i Troldhede, Unge for Ligeværd, og Ferierejser for bevægelseshæmmede.

Mødet afholdes for at få en god dialog om hvad §18 midlerne anvendes til, og hvad de nye §18 fordelingsprincipperne betyder for foreningernes arbejde.

Ingen bilag.

Frivilligrådet afholder møde igen d. 8. november, første punkt på dagsordenen er drøftelse af Social- og Sundhedsudvalgets fællesmøde d. 27. september. 

• Frode Viisholm Thomsen