Referat: 10. november 2025 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1 : Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

• Ursula Bækkegaard ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

2 : Orientering fra formanden

Sagsnr:

1. Der er indkommet følgende 3 spørgsmål til §18 Vejledningen:

a. Er der et maks. på, hvor mange ansøgninger en forening må sende til §18 Hovedpuljen pr. år? F.eks. hvis en forening har lavet 1 flerårig ansøgning sidste år og 5 nye ansøgninger i år, således at de har pt. 6 ansøgninger inde til behandling et år.

b. Må man bruge overskydende midler til aktiviteter fra et arrangement til et andet? Eksempelvis hvis en forening har en aktivitet, der koster mindre end 75 kr. pr person (f.eks. 55 kr.), må man på overføre 20 kr. til en aktivitet, hvor det reelt koster mere end 75 kr. pr person pr. aktivitetsdag?

c. Vedr. flerårige ansøgninger fra foreninger, som fik afslag på deres flerårige ansøgninger sidste år – af forskellige årsager. Skal de genbehandles igen i år?

d. Ønske om at man kan bruge midler på annoncering fra §18 fremover.

e. Penge til Royal Run?

f. Møde med det nye Social- og Sundhedsudvalg - evt. hos FrivilligVest?

g. Social byvandring søndag den 25.1.26. kl. 13.00 i Skjern. Lars Foged er guide på turen. 

h. Orientering om status på antal tilmeldinger til årsmødet. 

2. Fastsættelse af første mødedato i Frivilligrådet i 2026. Hvornår skal første møde afholdes? Resten af årshjulet drøftes på første møde i det nye år. 

Til drøftelse.

Ingen bilag.

1. Det besluttes, at:

a. Der er et max på antal aktivitetsdage. Der er ikke maks. på antal aktiviteter. 

b. Ja, som udgangspunkt.

c. De flerårige ansøgninger fra sidste år bliver genbehandlet i år, men fremover bliver de flerårige ansøgninger, der har fået afslag ikke behandlet året efter. 

d.-h. Tages til efterretning. 

2. Den 21. januar 2026 holdes første møde i rådet.

• Ursula Bækkegaard ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

3 : Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Siden sidst:

1. Politisk aftale om ny grundfinansieringsmodel på det frivillige sociale område på det nationale område er vedtaget.

Det betyder, at Det Nationale Frivilligråd bliver nedlagt. De øvrige infrastrukturorganisationer- Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA), Frise, frivilligcentrene og RådgivningDanmark - styrkes. Læs evt. mere her: https://frivilligraadet.dk/nyheder/pressemeddelelse/endelig-grundfinansieringsmodel-men-frivilligraadet-nedlaegges

2. Årsmøde og status på tilmeldinger.

Der sendes en reminder ud til de frivillige sociale foreninger vedr. årsmødet. Tilmeld dig til Frivilligrådets årsmøde her: https://www.rksk.dk/om-kommunen/raad-naevn-syn-og-kommissioner/frivilligraadet/tilmelding-til-aarsmoede

Hvis man ønsker at stille op til Frivilligrådet, så kan man også gøre det via ovenstående tilmeldingsmodul. 

3. Frivillighed og kommunens velkomstambassadører. Der afholdes 1 gang årligt et ERFA-mødet for kommunens velkomstambassadører. Her drøftes bl.a. hvordan man bedst tager imod tilflyttere. Frivilligkoordinatoren og FrivilligVest deltog på det seneste ERFA-møde i oktober. Der blev bl.a. fortalt om mulighederne for frivillige i kommunens mange foreninger.

4. Der er valgt et nyt Ældreråd i Ringkøbing-Skjern Kommune. 

Til orientering.

Ingen bilag.

Taget til efterretning. 

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

4 : Udlevering af kørselsgodtgørelsessedler 2025

Sagsnr: 25-024287

Frivilligrådet modtager kørselsgodtgørelsessedler. Frivillighedskoordinatoren orienterer om, at
Frivilligrådets medlemmer inden d. 10. december bedes udfylde og sende sedlen for
kørselsgodtgørelse, så Frivilligrådets medlemmer kan få refunderet deres kørselsudgifter.

Indstillingen bedes taget til efterretning.

Ingen bilag.

Udleveret og afleveres efter årsmødet den 26.11.2025

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

5 : Deltagelse i WestAwards

Sagsnr: 25-024321

WestAwards er den årlige prisfest, hvor vi hylder frivilligheden og fejrer de mange foreninger, ildsjæle og fællesskaber i Ringkøbing-Skjern Kommune. Festen holdes den 30.1.2026 i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter. 

Du kan læse mere om WestAwards her: 

https://www.facebook.com/WestAwards/

Drøftelse af rådets deltagelse. Hvem vil gerne med?

Ingen bilag.

Ønsker at deltage: 

Anne-Grethe: 2 

Tage: 2 

Jens Laurids: 2

Jill: 1

Jørgen: 2

Brian: 2

Nataliya: 2

Karen: 1

• Ursula Bækkegaard ()
• Hans-Christian Blichfeldt ()

Kopier link til punktet  -   Print

6 : Frivilligrådets besøg hos sociale foreninger

Sagsnr: 25-002876

Rådet besluttede på mødet den 10. september, at de gerne ville besøge følgende foreninger:

- Venskabscaféen i Videbæk. (Jill og Tage).

- G-Faktor (værested) i Ringkøbing. (Anne-Grethe og Jens Laurids).

Forslag til besøg hos følgende i det nye år:

- Ølstrup ældregruppe

- Kvindeklubben og/eller Mandeklubben i Medborgerhuset i Ringkøbing

- Parkinsonforeningen

Til drøftelse.

Ingen bilag.

Jill og Tage har været på et godt besøg hos Venskabsforeningen. 

G-Faktor er endnu ikke besøgt. 

Jens Laurids og Jill har haft et godt møde med Prostataforeningen om deres aktiviteter. 

Næste besøg: 

Ølstrup Ældregruppe (Tage og Jens Laurids)

Kvindeklubben i Medborgerhuset i Ringkøbing den 19.januar 2026 kl. 10-13 (Jill og Nataliya)

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

7 : Indstilling af ansøgninger til §18 Hovedpuljen 2025

Sagsnr: 25-022538

Frivilligrådet bedes behandle 103 ansøgninger fra 61 ansøgere til §18 Hovedpuljen.

Status på ansøgningsprocessen

Ansøgningsfristen blev forlænget fra den 1.10 til den 6.10, da en del foreninger bl.a. skulle bruge tid på at komme ind i Foreningsportalen. FrivilligVest har hjulpet mange ansøgere med at få sendt ansøgninger afsted. Frivillighedskoordinatoren har været i kontakt med flere af de flerårige ansøgninger, da en del af dem ikke ønskede at få behandlet deres ansøgning, som blev indsendt i 2024. I stedet ønskede de at lave en ny ansøgning. 

En del foreninger har benyttet muligheden for at deltage i §18 rådgivningseftermiddag/aftener.

Nogle foreninger havde glemt deres kodeord og brugernavn siden sidste ansøgningsrunde, men behøvede derudover ikke yderligere hjælp. 

Behandlingsproceduren

Frivilligrådets indstillinger tager udgangspunkt i Vejledning for §18 støtte til frivilligt socialt arbejde, som blev godkendt af Social- og Sundhedsudvalget d. 18. juni 2025. Se vejledningen i bilaget. 

Frivilligrådet vælger en ordstyrer til at lede behandlingen.

Ansøgningerne er tilgængelige via storskærm på mødet. I tilfælde hvor medlemmer af Frivilligrådet er inhabile forlader de lokalet. Inhabile medlemmer må ikke kommentere hverken på ansøgningerne eller på Frivilligrådets indstilling.

Offentliggørelse

§18 ansøgerne vil via mail få svar på deres ansøgninger efter Social- og Sundhedsudvalgsmødet d. 10. december 2025. Herefter offentliggøres oversigten over ansøgere også på Ringkøbing-Skjern Kommunes foreningsportal.

Udtrækning af foreninger, som Frivilligrådet ønsker at besøge i 2026

Hvert år besøger Frivilligrådet nogle §18-modtagere for at høre om de gode initiativer, som Frivilligrådets §18 bevilling har støttet. Ved udtrækning vælges de foreninger, som Frivilligrådet ønsker at besøge. Det er obligatorisk for de udtrukne foreninger at modtage besøg én gang i løbet af året.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven

• Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.

• Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.

• Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse

Til at støtte det frivillige sociale arbejde er der i kommunens budget for 2026 på §18-området afsat ca. 5,1 mio. kr. Af budgettet er forlods afsat midler til Frivilligcentret Frivilligvest, Selvhjælp Ringkøbing-Skjern under FrivilligVest, Cafe Røde Kors i Ringkøbing, Cafe Værestedet Montana i Skjern, værestedet Sømandscaféen i Hvide Sande, G-Faktor i Ringkøbing samt mødeafholdelse mv. på det frivillige sociale område.

Der forventes overført et overskud fra 2025 på ca. 400.000 kr. I denne ansøgningsrunde vil der derfor kunne udbetales tilskud på ca. 1,350 mio. kr. Derudover er der afsat 125.000 kr. til de løbende ansøgninger til §18 Udviklingspuljen. 

Byrådet behandler reelt først overførslerne fra 2025 til 2026 i april 2026, hvorfor det samlede budget først kendes på dette tidspunkt.

Der er indkommet 103 ansøgninger fra 61 ansøgere, som samlet ansøger om ca. 1.950.000 kroner fra §18 Hovedpuljen.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningerne i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper. Se bilag 1 og 2.

Herefter sendes Frivilligrådets indstilling til godkendelse i Social- og Sundhedsudvalget.

• Bilag 1: §18 vejledning - godkendt den 18 juni 2025
• Bilag 2: Frivilligrådets forretningsorden for uddeling af §18 midler - godkendt den 18 juni 2025

Frivilligrådet gennemgik ansøgningerne og indstillede til fordeling af ialt 1.021.732 kroner fra §18 Hovedpuljen. 

Derudover overførtes 2 ansøgninger fra hhv. Landsforeningen Autisme - Kreds Midtvest samt SAND - de hjemløses landsorganisation til §18 Udviklingspuljen. 

Landsforeningen Autisme - Kreds Midtvest får fuldt tilsagn på 14.500 kr. inkl. administrationstillæg. 

SAND - de hjemløses landsorganisation får reduceret tilsagn på ialt 7.500 kr. inkl. administrationstillæg, da der ikke gives midler til informationsmateriale.

Indstillingen videresendes til Social- og Sundhedsudvalget. Ansøgerne får først besked, når Social- og Sundhedsudvalget har behandlet Frivilligrådets indstilling. 

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

8 : Evaluering af §18 fordelingsrunden

Sagsnr: 25-019797

Frivilligrådet bedes evaluere fordelingsrunden for §18 Hovedpuljen for 2025 med henblik på at sikre den fordeling af §18 midlerne, som bedst fremmer kommunens frivillige sociale indsatser.

Ingen bilag.

1. Vejledningscaféer:

Rådet besluttede at holde fast i afholdelse af vejledningscafeer sammen med FrivilligVest, så foreningerne kan få praktisk hjælp til at komme på Foreningsportalen - herunder evt. hjælp til selve ansøgningen i perioden op til ansøgningsfristen den 1.oktober 2026. 

Derudover blev det besluttet at tilbyde ansøgerne 2 vejledningsmøder med praktisk hjælp til at indsende regnskab og Tro- og Loveerklæring i marts måned 2026. 

2. Oversigt over tilbageløbsmidler fra ansøgerne

Ved næste uddeling i efteråret 2026 vedlægges et bilag med en oversigt over, hvor mange midler, der er tilbageført fra §18 2025 til brug til uddeling i forbindelse med ansøgningsrunden 2026.

3. Ændringer i §18 vejledningen?

Der er som udgangspunkt ingen ændringer til §18 vejledningen til brug ved næste ansøgningsrunde.

4. Flerårige ansøgninger:

Får en forening et afslag et år på en ansøgning, så må de søge på ny.

Som udgangspunkt, så genbehandles de flerårige ansøgninger kun, hvis der er væsentlige ændringer.

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()

Kopier link til punktet  -   Print

9 : Eventuelt

Sagsnr:

Orientering om:

Socialbyvandring den 25.januar 2026 i Skjern ved Lars Foged. Kaffe i kirkehuset. 

Ingen bilag.

• Hans-Christian Blichfeldt ()
• Ursula Bækkegaard ()