Referat: 28. maj 2026 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1 : Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Dagsordenen kan godkendes.

Ingen bilag.

• Jørgen Christian Pedersen ()
• Tage Møller ()
• Brian Poulsen ()

Kopier link til punktet  -   Print

2 : Orientering fra formanden

Sagsnr:

- Opfølgning på spørgsmål om billetter til WestAwards: Der er gratis billetter til medlemmer af kommunens råd, men der er ikke gratis billetter til ledsagere.

- Årligt dialogmøde med Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget er afholdt i april. 

- Café Montana har fået 8,5 mio. kr. af A.P. Møller Fonden til renovering/udvidelse af værestedet. 

- Invitation til samtalecaféer: https://www.rksk.dk/nyheder/kommunen/2026/maj/aeldrereform-skal-vi-snakke-om-det. Caféerne holdes i Tarm og Kloster. 

- https://socialkompas.dk/. FrivilligVest er ved at udbygge platformen, hvor borgere og medarbejdere i kommunen kan få et overblik over de frivillige sociale tilbud i kommunen. 

Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning.

Ingen bilag.

Orienteringen tages til efterretning. 

• Jørgen Christian Pedersen ()
• Tage Møller ()
• Brian Poulsen ()

Kopier link til punktet  -   Print

3 : Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

1. Idéoplæg om fondsansøgning på det frivillige sociale område

Frivilligkoordinatoren præsenterer et idéoplæg under overskriften Hjerterum – anerkendelse, fortællinger og fællesskab på det frivillige sociale område i Ringkøbing-Skjern Kommune. Oplægget lægger op et en drøftelse af et anerkendende forløb og/eller arrangement for frivillige på det sociale område.

Formålet med Hjerterum er at skabe rum for anerkendelse, inspiration, netværk samt refleksion på tværs af foreninger på det sociale område. Forløbet skal bidrage til øget trivsel og tilknytning blandt frivillige ved at tage udgangspunkt i fortællinger, relationer og fælles oplevelser, så de frivillige oplever at blive set, værdsat og inspireret.

FrivilligVest og administrationen foreslår, at der udarbejdes en ansøgning til Nordea-fondens pulje Vores Egn med fokus på anerkendelse af frivillige på det sociale område. Det foreslås desuden, at der rækkes ud til Ældrerådet og Handicaprådet med henblik på at drøfte et samarbejde om en fælles projekt/ansøgning. 

Frivilligkoordinatoren præsenterer kort Vores Egn puljen: Nordea-fondens pulje: Vores Egn

2. Kurser til frivillige hos Center For Frivilligt Arbejde (CFSA): https://frivillighed.dk/kurser

3. Beredskab: Orientering om borgermøde om beredskab den 10. september på Innovest. Læs evt. mere om: Information om beredskabsplaner på det frivillige sociale område

Administrationen indstiller, at forslaget under pkt. 1. drøftes, og det besluttes, om Frivilligrådet vil arbejde videre med idéen. 

De øvrige punkter indstilles til orientering.

Ingen bilag.

Pkt. 1. Ursula, Jens Laurids og Nataliya vil gerne deltage i en arbejdsgruppe. 

De øvrige punkter tages til efterretning. 

• Tage Møller ()
• Brian Poulsen ()
• Jørgen Christian Pedersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

4 : Godkendelse af ændringer i Frivilligrådets vedtægter

Sagsnr: 25-027594

Frivilligrådet skal drøfte forslag til ændringer af Frivilligrådets vedtægter og på baggrund heraf indstille ændringerne til godkendelse i Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget.

Baggrund

Frivilligrådet i Ringkøbing-Skjern Kommune er nedsat med hjemmel i § 18 i lov om social service og § 17, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse. Rådet fungerer som dialog- og rådgivningsforum på det frivillige sociale område.

Ændringer i vedtægterne

1. Præcisering af hvornår Frivilligrådet er beslutningsdygtigt. På dialogmødet mellem Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget og Frivilligrådet den 9. april 2025 blev det drøftet, om beslutninger ved lavt fremmøde skal kunne træffes af rådets formand og næstformand i enighed, eller om beslutninger alene skal kunne træffes, når et tilstrækkeligt antal rådsmedlemmer er til stede.

På baggrund af drøftelsen foreslås følgende bestemmelse indarbejdet i vedtægternes § 8 om mødeafholdelse:

Frivilligrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 af rådets medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. (Se bilag 1).

Følgende formulering bortfalder: Ved stemmelighed frafalder stillede forslag. (Se bilag 2).

Formålet med bestemmelsen er at tydeliggøre beslutningskompetencen i Frivilligrådet og sikre, at rådets beslutninger træffes på et klart grundlag.

2. Øvrige ændringer i vedtægterne:

• Henvisninger til Social- og Sundhedsudvalget er ændret til Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget som følge af den nye politiske struktur.
• Der er foretaget sproglige forenklinger, redaktionelle og organisatoriske tilpasninger, såsom fjernelse af henvisninger til en tidligere frivilligpolitik samt ændring i det område, der yder sekretærbistand til rådet.

Ingen yderligere bemærkninger. 

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet drøfter ændringerne og sender dem videre til godkendelse i hhv. Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget og Byrådet.

• Bilag 1: Udkast til reviderede vedtægter for Frivilligrådet
• Bilag 2: Frivilligraadets_vedtaegter_af_5_september_2024_webtilgaengelig

Ændringerne godkendes.

• Brian Poulsen ()
• Jørgen Christian Pedersen ()
• Tage Møller ()

Kopier link til punktet  -   Print

5 : Ansøgning til §18 Udviklingspuljen fra Røde Kors Videbæk

Sagsnr: 26-009988

Foreningen har eftersendt yderligere information pr. mail vedr. deres formue:

".. som det fremgår af regnskabet går vi ud af 2025 med en driftsformue på kr. -298.499, grundet etablering af ny butik. Heraf aktiver på 52.426, hvoraf de 45.031 kr. er hensat i Røde Kors til særlig formål som vi i bestyrelsen er ved at finde ud af hvad er. Dvs. den lille del der er til rest skal anvendes i fbm. Generalforsamling, bestyrelsesmøder og administration".

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.
Ansøgningen vil være tilgængelige på storskærm under mødet.
Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgningerne i overensstemmelse med "Vejledning om §18 støtte til frivilligt socialt arbejde" (Se bilag 3). 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat mindst 125.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Formanden gennemgår puljens økonomi på mødet.

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

• Bilag 1: §18 ansøgning fra Røde Kors Videbæk
• Bilag 2: Regnskab fra Røde Kors Videbæk
• Bilag 3: §18 vejledning - godkendt den 18 juni 2025

Ansøgningen kan godkendes. 

• Jørgen Christian Pedersen ()
• Tage Møller ()
• Brian Poulsen ()

Kopier link til punktet  -   Print

6 : Ansøgning til §18 Udviklingspulje - fra Foreningen Aktivitetsudvalget Alkjærparken afd. 12

Sagsnr: 26-010543

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.
Ansøgningen vil være tilgængelige på storskærm under mødet.
Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgningerne i overensstemmelse med "Vejledning om §18 støtte til frivilligt socialt arbejde" (Se bilag 2). 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat mindst 125.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Formanden gennemgår puljens økonomi på mødet.

• Bilag 1: §18 ansøgning fra Foreningen Aktivitetsudvalget Alkjærparken afd. 12
• Bilag 2: §18 vejledning - godkendt den 18 juni 2025

Der gives afslag til ansøgningen, da foreningen ikke betragtes som en frivillig social forening. Ansøgningen hører dermed ikke ind under §18. 

• Jørgen Christian Pedersen ()
• Tage Møller ()
• Brian Poulsen ()

Kopier link til punktet  -   Print

7 : Forslag til revidering af §18 vejledningen

Sagsnr: 25-019797

Frivilligrådet har på mødet i november 2025 og ved seneste møde den 26. marts 2026 drøftet §18 Vejledningen - Puljen til støtte til frivilligt socialt arbejde. Drøftelsen har taget udgangspunkt i indkomne kommentarer samt rådets evaluering umiddelbart efter fordelingen i november 2025. De væsentligste ændringer er: 

• Puljernes formål er ændret, så der henvises til gældende vision i Ringkøbing-Skjern Kommune

• Puljernes målgruppe er udvidet til ikke kun at handle om ældre. I stedet indledes dette afsnit med: Midlerne i puljerne skal anvendes til gavn for borgere i alle livsfaser i Ringkøbing–Skjern Kommune.

• Hvem kan søge puljen? Her præciseres, at ansøgere: som udgangspunkt skal have et CVR nr., et bankkontonummer samt være registreret i Foreningsportalen.

• Der kan ikke ydes støtte til brugerråd, da det opfattes som hørende under organisatorisk drift.

• Afsnittet om foredrag og opfordringen til generelt til at gå sammen med andre foreninger eller relevante parter i den udstrækning det er muligt indsættes under en ny overskrift om samarbejde på tværs af foreninger.

• Foreninger, der har indsendt flerårige ansøgninger skal ved væsentlige ændringer (f.eks. ved formueændringer eller ændring i deltagerantal) oplyse dette senest den 1. oktober sammen med de øvrige ansøgere til puljen.

• Sproglige rettelser og gentagelser af information fjernes.

• Social- og Sundhedsudvalget ændres til Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget.

Ændringerne i §18 vejledningen bliver lagt ind på kommunens hjemmeside samt Foreningsportalen. Der arbejdes i øvrigt på at lave et andet layout til §18 vejledningen, så det bliver nemmere at finde rundt i vejledningen. Frivilligkoordinatoren giver et eksempel på layouts fra andre kommuner på mødet.

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er afsat ca. 1 mio. kr. til §18 puljerne (2025-niveau). 

Administrationen indstiller, at udkastet til den reviderede § 18 vejledning drøftes og dernæst sendes til godkendelse i Social-, Psykiatri- og Handicapudvalget.

• Bilag 1: §18 vejledning - godkendt den 18 juni 2025
• Bilag 2: Udkast til revidering af §18 vejledningen

Forslaget godkendes. 

• Tage Møller ()
• Jørgen Christian Pedersen ()
• Brian Poulsen ()

Kopier link til punktet  -   Print

8 : Planlægning af Frivilligrådets årsmøde 2026

Sagsnr: 26-009992

Årsmødet er fastsat til den 18. november 2026 kl. 19.00. Årsmødet afholdes i år i Smedenes Hus i Lem. Aftenens program udarbejdes af en arbejdsgruppe med formanden som tovholder. Udkastet til programmet vises på næste rådsmøde. 

Det indstilles, at der nedsættes en arbejdsgruppe til denne opgave. 

Ingen bilag.

Følgende deltager i arbejdsgruppen: Jill, Nataliya og Karen. 

Forslag til emner modtages gerne i gruppen. 

• Tage Møller ()
• Brian Poulsen ()
• Jørgen Christian Pedersen ()

Kopier link til punktet  -   Print

9 : Frivilligrådets besøg hos sociale foreninger

Sagsnr: 25-002876

Frivilligrådet besluttede følgende på mødet den 25. marts - besøg hos: 

Holmsland sogneforening holder fredagsbar en gang om måneden bl.a. den 24. april kl. 16-18.30 for nye tilflyttere og andre borgere i Holmsland. 

Jill kontakter parkinsonforeningen og spørger, om rådet må komme på besøg. (Tage vil gerne besøge foreningen). 

G-faktor - UFL i Skjern (Jill kontakter G-faktor).

Jill og Lotte har besøgt Lastivka Vest og set deres samtalecafé. 

Rådet orienteres om besøg hos de frivillige sociale foreninger. 

Rådet drøfter, hvilke foreninger de gerne vil besøge inden næste rådsmøde. 

Ingen bilag.

Siden sidste møde så har Jill og Lotte besøgt Lastivka Vest på det gamle Amagerskolen i Skjern og set deres samtalecafé. 

Jens Laurids og Jill har besøgt demenskoret i Tarm. 

Begge besøg var meget givende. Der gøres et stort og vigtigt arbejde i begge foreninger. 

Besøg hos Parkinsonforeningen til parkinsondans i september på Videbæk Bibliotek (Nataliya og Tage kontakter foreningen)

Besøg hos G-faktor og UFL efter sommerferien (Jill kontakter G-faktor)

Besøg hos Holmsland sogneforening holder fredagsbar en gang om måneden kl. 16-18.30 for nye tilflyttere og andre borgere i Holmsland. (Jill og Jens Laurids deltager efter sommerferien)

• Brian Poulsen ()
• Jørgen Christian Pedersen ()
• Tage Møller ()

Kopier link til punktet  -   Print

10 : Eventuelt

Sagsnr:

Ingen bilag.

Der er §18 rådgivningsmøder for de frivillige sociale foreninger, der ønsker at søge §18 midler. Møderne holdes den 18. august, den 25. august, den 26. august, den 3. september samt den 8. september. Alle møder holdes i tidsrummet 16-18. Se mere på FrivilligVests hjemmeside. 

• Jørgen Christian Pedersen ()
• Tage Møller ()
• Brian Poulsen ()