Referat: 17. november 2022 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte dagsorden

Kopier link til punktet  -   Print

2: Dialogmøde med Ringkøbing-Skjern Medborgerhus

Sagsnr: 20-002630

Ringkøbing-Skjern Medborgerhus er inviteret til dialog med udvalget.

Her vil formand for bestyrelsen Niels Kjær Hansen og daglig leder Pernille Priess Pedersen give en status på arbejdet i Medborgerhuset - herunder den økonomisk situation.

Desuden fortælles om de kommende planer for fremtiden.
Medborgerhuset ønsker ligeledes en drøftelse af driftsaftalen med Ringkøbing-Skjern Kommune, og fremlægger et udkast til en eventuel ny driftsaftale. 

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager dialogen til efterretning.

• Prisstigninger i 2023 for Medborgerhuset
• driftaftale udkast
• Regnskaber 31.10.22

Kultur- og Fritidsudvalget tog dialogen til efterretning

Kopier link til punktet  -   Print

3: Principper for anlægspuljen 2023-2024

Sagsnr: 16-010709

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelser på udvalgsmødet den 13. oktober 2022, fremsendes hermed udkast til principperne for anlægspuljen 2023-2024 til godkendelse.

På baggrund af udvalgets drøftelser er der lavet nedenstående ændringer i principperne for anlægspuljen.

1. For 2023 prioriteres særligt energibesparende tiltag i hallerne
2. Deadline fremrykkes til 4. januar
3. Ansøgningerne behandles politisk på udvalgets møde i februar
4. Værdien af egne og frivillige timer fremskrives med nettoprisindekset, og er fremskrevet til 2022 (januar) takst
5. Padelbaner ansøger nu på lige fod med andre anlægsprojekter
6. Der gives ikke tilskud til nye kunstgræsbaner for perioden 2023-2024
7. Det er tilføjet principperne, at der ikke kan ansøges efter deadline, og ej heller søges om forhåndsgodkendelse af projekter
8. Ansøgningerne skal indsendes via en standardblanket.

På baggrund af udvalgets drøftelser og ønsker om hurtigst muligt at give hallerne en hjælpende hånd med at nedbringe energiudgifterne, foreslår administrationen,  at der for 2023 foretages en prioritering af ansøgningerne, således at energiprojekter i 2023 prioriteres over de andre indkommende ansøgninger.

For at kunne imødekomme ønsket om hurtig hjælp til hallerne har administrationen vurderet, at det er muligt at fremrykke sagsbehandlingen til januar måned, således at sagen kan udvalgsbehandles første og eneste gang i februar.

På baggrund af udvalgets drøftelse af værdien for frivillige og egne timer, har administrationen indskrevet i principperne, at værdien fremover fremskrives ved hver revision af principperne. Ligeledes er værdien fremskrevet til 2022-værdi jf. nettoprisindekset for januar.

Ringkøbing-Skjern Kommune har i november 2022 10 forenings- eller halejede padelbaner, og på baggrund af dette vurderer administrationen, at kommunen er dækket forholdsvist godt, hvorfor det anbefales, at padelbaner fremover ansøger på lige fod med andre ansøgere.

Udviklingen indenfor kunstgræsanlæg til fodbold har ikke haft den forventede hurtige udvikling. Det indstilles derfor, at udvalget fastholder tidligere beslutning om ikke at give tilsagn om og tilskud til etablering af nye kunstgræsanlæg på offentlige arealer. Det foreslås, at der for perioden 2023-2024 ikke gives tilskud til nyetablering af kunstgræsbaner.

For at principperne afspejler udvalgets praksis i forhold til behandling af ansøgninger udenfor den almindelige ansøgningsrunde, har administrationen tilføjet, at der ikke kan søges efter deadline, samt at der ikke kan søges om forhåndsgodkendelse af projekter. 

Da administrationen med den nye deadline og dato for udvalgsbehandling har mindre tid til rådighed til sagsbehandling, vil ansøgerne fremover skulle indsende deres ansøgninger via et standardiseret skema, som sikrer at ansøgerne har forholdt sig til kriterierne for puljen.

Principperne for anlægspuljen er i sin helhed vedhæftet dagsordenen. Revideringerne og ny tekst er i bilaget markeret gult.

Kommunalfuldmagten

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender de nye principper for anlægspuljen 2023-2024.

• Principper for anlægspuljen 2023-2024.docx

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte de nye principper for anlægspuljen 2023-2024

Kopier link til punktet  -   Print

4: Fastsættelse af timepriser, takster og gebyr 2023

Sagsnr: 22-024153

Kultur- og Fritidsudvalget skal fastsætte de tilskudsberettigede timepriser, gebyr for benyttelse af offentlige lokaler, samt øvrige takster indenfor det folkeoplysende område.

I følge støtteguiden for folkeoplysende foreninger i Ringkøbing-Skjern Kommune, skal Kultur og Fritidsudvalget fastsætte fremskrivningen af taksterne indenfor området. Taksterne fremskrives normalt med den af KL's udmeldte fremskrivningsprocent, som for 2023 er fastsat til 2,4%

Taksterne for offentlige lokaler er fastsat til 90% af egenbetalingen for benyttelse af lignende lokaler i selvejende faciliteter.

Med en fremskrivning på 2,4% vil taksterne blive fremskrevet som nedenfor:

Folkeoplysningsloven

Viden og strategi, Økonomi har ikke yderligere bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender de forelagte takster for 2023.

• Timepriser og gebyr 2023

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte de forelagte takster for 2023.

Kopier link til punktet  -   Print

5LUKKET PUNKT: Mønsterbryder prisen

Sagsnr: 22-020310

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, hvem der skulle have Mønsterbryder prisen

Kopier link til punktet  -   Print

6LUKKET PUNKT: Talentprisen

Sagsnr: 22-020310

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, hvem der skulle have Talentprisen

Kopier link til punktet  -   Print

7LUKKET PUNKT: Ungleder prisen

Sagsnr: 22-020310

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, hvem der skulle have Unglederprisen

Kopier link til punktet  -   Print

8: Kunststrategi i Ringkøbing-Skjern Kommune

Sagsnr: 21-016426

Det ønskes, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og godkender administrationens forslag til en Kunststrategi i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Formålet med en Kunststrategi i Ringkøbing-Skjern Kommune er at arbejde målrettet og helhedsorienteret med kunst og dermed sikre kvaliteten og den lokale opbakning i kunstprojekter, samt at strategien kan være et referencepunkt til fremtidige politikker. 

Visionen for kunststrategien består af fire dele:

• Fokus på sikringen af den lokale forankring og kunst af høj kvalitet.

• Kunstens rolle i udviklingen af kommunens byer og landdistrikter.

• Eksisterende kunst i kommunen skal bevares.

• Kommunens borgere skal have flere rammer for at kunne udfolde sig kreativt.

Af konkrete initiativer indeholder kunstrategien et forslag til udformningen af et fremtidigt kunstråd for kommunen, forslag om afsættelse af 2 procent af offentlige byggeriers anlægsbudgetter, internationale samarbejder og en undersøgelse af etableringen af kreative værksteder.

Kunststrategien er udarbejdet på baggrund af to borgermøder samt individuelle interviews med en række foreninger, byfora, kunstnere og kulturaktører bosat i kommunen, hvor de har haft mulighed for at komme med forslag og ønsker til kunststrategiens vision.

Ingen bemærkninger.

I Kunststrategien bliver det foreslået, at 2 procent af alle offentlige byggeriers anlægsbudgetter afsættes til kunst. Praktisk betyder dette, at en kunstner bliver en del af det rådgiverteam, som får en anlægsopgave, sådan at kunsten bliver en del af et anlægsprojekts proces fra starten af. Dette betyder også, at der ikke skal lægges 2 procent yderligere til anlægsbudgettet, da kunstnerens honorar indgår i den procentdel, der er afsat til rådgivere.

Sundhed:

I 2019 udgav World Health Organization (WHO) en rapport, baseret på 3000 studier, der undersøgte sammenhængen mellem kunst og sundhed. Rapporten konkluderede blandt andet, at kunst kan have en positiv påvirkning på både den fysiske og mentale sundhed. Det vil sige, at kunst kan være med til at øge sundheden og dermed trivslen i kommunens dagtilbud, plejehjem, skoler og daginstitutioner.

Turisme:

Kunstprojekter som skaber national opmærksomhed, kan være med til at skabe vækst for turisme i kommunen, særligt indenfor kulturturismen, som ofte har et højere aktivitetsniveau end andre turistgrupper ifølge VisitDenmark. Det er også en mulighed at øge antallet af besøgende i byer og landdistrikter, der traditionelt ikke har haft mange turister.  Et af de projekter der allerede er taget initiativ til, er at opføre en skulpturpark i Tarm, som har potentialet for at tiltrække flere besøgende til byen.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender og anbefaler, at Økonomiudvalget godkender kunstrategien.

• Kunststrategi i Ringkøbing-Skjern Kommune
• Sammenfatning af WHO rapport_Region Midtjylland
• Health Evidence Network Synthesis Report 67

Kultur- og Fritidsudvalget bad administrationen om at foretage enkelte ændringer i strategien. Sagen genoptages på udvalgets møde den 15. december 2022.

Kopier link til punktet  -   Print

9: Budget 2023 for Teatret OM

Sagsnr: 22-022194

Egnsteatret OM fremsender budget for 2023 til godkendelse. Desuden har Teatret OM fremsendt
deres aktivitetsoversigt for 2023.

I egnsteateraftalen for 2021-2024 står der:
Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og styringsgrundlag såvel internt
som i forhold til kommunen samt andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og
aktivitetsplan for det kommende kalenderår fremsendes hvert år til orientering til kommunen
efter godkendelse i bestyrelsen senest 1. oktober. Budgettet skal på en overskuelig måde
redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger,
ansættelser med videre.
Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle,
kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer,
perspektiver og visioner.

Teaterloven, bestemmelserne for egnsteatre.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller at budget for 2023 godkendes, samt at Aktivitetsplanen for 2023 tages
til efterretning.

• Resultatbudget Teatret OM 2023
• Aktivitetsoversigt 2023

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte budgettet for 2023, samt tog Aktivitetsplanen for 2023 til efterretning.

Kopier link til punktet  -   Print

10: Budgetopfølgning pr. 31. oktober 2022 drift- og anlæg, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 21-027317

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 31. oktober 2022 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2022, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser, at der forventes et samlet mindreforbrug på i alt 1,276 mio. kr. på udvalgets driftsbudget fordelt med et forventet merforbrug på Kulturområdet på 3,053 mio. kr. samt et samlet forventet mindre forbrug på 4,329 mio. kr. på Fritidsområdet. Det forventede resultat er forbedret med 1,4 mio. kr. i forhold til sidste budgetopfølgning og skyldes mindre udgifter i forbindelse med udbetaling af lokaletilskud under fritidsområdet.

Budgetopfølgningen på hovedområderne fremgår af nedenstående oversigt.

Kultur:

På Kultursområdet består det samlede merforbrug af følgende:

• Bibliotekerne 0,3 mio. kr. (decentral enhed)
• Film- og TV-projekter 0,9 mio. kr. inkl. egenfinansiering
• Vinterlysfestival/lysevent 0,66 mio. kr. inkl. egenfinansiering
• Projektansættelse i Kultur 0,4 mio. kr.
• Culture Up 0,24 mio. kr.
• Artist in residence 0,567 mio. kr.
• Øvrige områder 0,286 mio. kr.

Herudover forventes der et minde forbrug på kultur- og naturbussen på 0,3 mio. kr.

Det forventede merforbrug på området er et planlagt merforbrug og finansieres af de samlede overførte midler fra 2021.

Fritid:

På Fritidsområdet består det samlede mindre forbrug af følgende:

• Stadions, idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter. Her forventes der et samlet mindre forbrug på 0,565 mio. kr. 
• Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde inklusiv aftenskole. Et samlet mindre forbrug på 0,957 mio. kr. hovedsageligt på aktivitetstilskud og voksenundervisning.
• Lokaletilskud. Ud fra de indkomne regnskaber forventes der et samlet mindre forbrug på 3,1 mio. kr.
• Fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven. Der forventes et merforbrug på 0,3 mio. kr.

 Det samlede forventede mindre forbrug overføres til 2023.

Budgetopfølgning anlæg:

Budgetopfølgningen for udvalgets anlægsprojekter fremgår af nedenstående oversigt.

Anlægspuljen til idrætshaller mv.:
Anlægspuljen anvendes til projekter der er godkendt jf. principperne herfor. Et tilsagn om tilskud kan max. være reserveret i 3 år inkl. bevillingsåret. På grund af den særlige Corona situation blev der i 2020 fremrykket 2,5 mio. kr. fra budget 2021. En del af disse midler blev ikke anvendt i 2020 og 2021. Det skønnes at der vil blive udbetalt 3 mio. kr. i 2022.

Lysmaster og forbedringer Green Arena:
Byrådet frigav på mødet den 7. december 2021 1,1 mio. kr. i anlægstilskud til etablering af lysmaster på Green Arena. Projektet er udført og afsluttet. De 1,1 mio. kr. er udbetalt som tilskud og udgør på grund af momsrefusionsreglerne på området 0,913 mio. kr. netto. Da projektet er afsluttet vil restbeløbet på de 0,419 mio. kr. tilgå kassen.

Ringkøbing Svømmehal - syn og skøn:
Syn- og skønsagen er fortsat ikke afsluttet. Indtil udgangen af 2021 har der været afholdt udgifter på i alt 1,6 mio. kr. Det forventes at der i 2022 bruges 0,7 mio. kr. og de samlede udgifter løber dermed op i 2,3 mio. kr.

Anlægstilskud Skjernå-bad:
Projektet forventes gennemført i 2023.

Anlægstilskud Remisen i Skjern:
Projektet gennemføres i 2022.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 31. oktober 2022 for Kultur- og Fritidsudvalgets drifts- og anlægsområde tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog budgetopfølgningen pr. 31. oktober 2022 til efterretning

Kopier link til punktet  -   Print

11: Gensidig orientering

Sagsnr:

Der bliver orienteret om:

• Ringkøbing Rideklub
• Ringkøbing Svømmehal
• Energipulje til egne klubhuse

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning

Ingen bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning.
Derudover blev der orienteret om

• Interessentmøder vedr. politikkerne.
• Vedligeholdelsesplaner
• Underskrift af aftaler med haller

Kopier link til punktet  -   Print

12: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.