Dagsorden: 14. august 2025 kl. 13:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Besøg af DGI Vestjylland

Sagsnr: 25-011597

DGI Vestjylland besøger Kultur- og Fritidsudvalget for blandt andet at orientere om:

• Udvalgte udviklingstendenser i foreningslivet i Ringkøbing-Skjern Kommune
• Status på indsatser i partnerskabsaftalen

Fra DGI Vestjylland deltager formand Niels Hybholt og direktør Sara Jørgensen.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

• Idræt og foreningsliv i Ringkøbing-Skjern Kommune 2024 - udgivet maj 2025
• Partnerskabsaftale 2024-26 mellem DGI Vestjylland og Ringkøbing-Skjern Kommune

Kopier link til punktet  -   Print

3: Retningslinjer for tilskud til særlige arrangementer, stævner og events på fritidsområdet

Sagsnr: 25-011585

Administrationen fremlægger oplæg til retningslinjer for tilskud til særlige stævner, arrangementer og events til udvalgets godkendelse. Sagen har senest været drøftet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 19. juni 2025, pkt. nr. 7, hvor der blev fremsat ønske om at få sagen genoptaget på august mødet med de af udvalget fremførte bemærkninger.

Formålet med retningslinjerne er at skabe en mere ensartet praksis for tildeling af tilskud til særlige initiativer, der ikke i forvejen modtager tilskud, og som ligger ud over almindelig foreningsaktivitet.

Kriterier for støtte beror på, at arrangementet skal være åbent for offentligheden/ en bred målgruppe og må ikke have et væsentligt kommercielt sigte. Følgende kriterier vil blive vægtet positivt ved vurdering af ansøgninger:

• Fremme af idrætslige aktiviteter, motion og fællesskab
• Samarbejde med lokale foreninger og frivillige
• Inklusion af nye målgrupper, partnerskaber og bred deltagelse
• Fokus på bæredygtighed og inddragelse af flere aktører
• Synliggørelse og promovering af kommunen

Støtte kan ydes i form af:

• Direkte økonomisk tilskud
• Tilskud til leje af faciliteter/lokaletilskud
• Gratis lån af kommunale lokaler eller anlæg

Arrangørs egen- eller medfinansiering vurderes i forbindelse med ansøgning om tilskud. Der skal vedlægges regnskab og dokumentation for afholdte udgifter.

Folkeoplysningsloven og kommunalfuldmagtsreglerne.

Ingen bemærkninger.

Retningslinjerne understøtter følgende målsætninger i kommunens fritidspolitik:

• Målsætning 1: At understøtte og styrke frivilligheden
• Målsætning 2: At gentænke og udvikle rammerne for fysisk udfoldelse, fællesskaber og foreningsliv i dialog med borgere og samarbejdspartnere med henblik på at fremme sundhed og livskvalitet for alle

Administrationen indstiller, at

1. Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedlagte oplæg til retningslinjer for støtte til særlige stævner, arrangementer og events
2. Retningslinjer evalueres i 2026

• Oversigt over støttede arrangementer
• Oplæg til retningslinjer for tilskud til arrangementer

Kopier link til punktet  -   Print

4: Valg af bestyrelsesmedlem til Vestjyllands Kunstpavillon

Sagsnr: 25-015655

Kultur- og Fritidsudvalget skal udpege en repræsentant til bestyrelsen for den nye Fond for Vestjyllands Kunstpavillon.

Ifølge udkastet til vedtægter for den samlede fond foreslås det, at Ringkøbing-Skjern Kommune fortsat udpeger et medlem til bestyrelsen. Repræsentantens funktionsperiode vil følge den kommunale valgperiode. Det er dog ikke længere et krav, at den udpegede er en politisk valgt repræsentant. Kultur- og Fritidsudvalget har således mulighed for at udpege enten et byrådsmedlem, en administrativ medarbejder eller en ekstern person med relevant baggrund.

Den nye vedtægt for fonden skal godkendes enstemmigt af parterne bag fonden og efterfølgende formelt godkendes af Civilstyrelsen. Da vedtægtsændringerne og udpegningen af det nye bestyrelsesmedlem sker parallelt, har parterne anmodet Kultur- og Fritidsudvalget om at udpege en repræsentant.

Det nye bestyrelsesmedlem vil have en funktionsperiode, der løber frem til den 31. december 2025.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger en repræsentant til bestyrelsen for den nye fond for Vestjyllands Kunstpavillon indtil udgangen af december 2025.

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

5: Fremtidig organisering af priser ved WestAwards

Sagsnr: 25-013154

Ved WestAwards uddeles hvert år følgende priser:

• Årets Træner/Leder

• Årets Foreningsildsjæl

• Årets Idrætstalent

• Årets Mønsterbryder

• Årets Ungleder

• Kulturprisen

Priserne har til formål at anerkende og hylde lokale aktører inden for forenings-, idræts- og kulturlivet samt øvrige frivillige ildsjæle. De har gennem årene været med til at synliggøre og motivere indsatsen i civilsamfundet og bidrage til at styrke det aktive medborgerskab.

Forvaltningen og FrivilligVest ønsker, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til tre centrale spørgsmål vedrørende organiseringen og udformningen af priserne:

Hvem skal udpege prismodtagerne?
I dag indstiller Foreningssamvirket kandidater til Årets Træner/Leder, Årets Foreningsildsjæl, Årets Idrætstalent og Årets Ungleder, mens Kultur- og Fritidsudvalget træffer den endelige beslutning. For Mønsterbryderprisen er der nedsat en særlig arbejdsgruppe, og for Kulturprisen er det Kulturelt Samråd, der har beslutningskompetencen. Det foreslås at forenkle processen, så Foreningssamvirket fremover udpeger vinderne blandt de indstillede kandidater, mens Kulturelt Samråd fortsat udpeger modtageren af Kulturprisen.

Skal alle priser bibeholdes?
De seneste år har der været meget få indstillinger til Årets Idrætstalent – i år blot to. Udvalget skal derfor drøfte, om denne pris fortsat skal uddeles i sin nuværende form, eventuelt revideres eller udgå.

Må samme person indstilles til flere priser?
Der ønskes en afklaring på, om det fremover skal være tilladt at indstille den samme person til flere priser i samme år.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter:

1. Hvem der fremover skal have kompetencen til at udpege prismodtagerne.

2. Om alle nuværende priser – herunder Årets Idrætstalent – skal bibeholdes.

3. Om samme person kan indstilles til flere priser i samme år.

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ansøgning om huslejetilskud til Brogården

Sagsnr: 21-022484

Brogården har fungeret som et forsøgsprojekt fra 2023 og delvist også før den tid. Det har været en afprøvning af, om der kunne oprettes et kulturmiljø som understøtter dels et artist in residence-center og et hus for kulturelt iværksætteri.

Ved budgetaftalen 2024 blev der afsat to gange 300.000 kr. til projektet i 2024 og 2025.
Kultur- og Fritidsudvalget har af flere omgange i 2024 behandlet Brogården, primært på grund af, at projektet ikke har kunnet holde sig inden for den afsatte økonomi.

Projektet var tænkt til at kunne overgå til en selvejende institution efter forsøgsperioden.

Kultur- og Fritidsudvalget har på sit møde den 21. november 2024 besluttet at stoppe kommunens forsøgsprojekt med udgangen af august 2025. En arbejdsgruppe har iværksat et arbejde med at fortsætte Brogården i regi af en selvejende institution. Arbejdsgruppen har ansøgt om et tilskud på 300.000 kr. årligt til driften. Dette ønske behandles som en del af budgetproceduren i Ringkøbing-Skjern Kommune og et eventuelt tilskud vil derfor først gælde fra 1. januar 2026. 

Arbejdsgruppen ansøger derfor nu om et tilskud til at overtage driften af Brogården fra Ringkøbing-Skjern Kommune opsiger sit engagement pr. 31. august og frem til et eventuelt årligt tilskud på 300.000 træder i kraft pr. 1. januar 2026. For de fire mellemliggende måneder søger arbejdsgruppen om: 

1. 100.000 kr. til dækning af fire måneders husleje i 2025

2. 40.000 kr. i forventet indtægt fra udleje i august måned 2025

3. 47.000 kr. til dækning af deltidsansat pedel i kommunal ansættelse indtil 31. december 2025

Arbejdsgruppens overtagelse pr. 1. september 2025 vil betyde, at Brogårdens drift fortsætter uforandret med overtagelse af stedets inventar mm. Ringkøbing-Skjern Kommune undgår ved modellen at rømme lejemålet for inventar og eventuelt udgifter ved istandsættelse og flytterengøring. 

Administrationen anbefaler, at tilskuddet gives under forudsætning af, at arbejdsgruppen overtager alle forpligtelser ved en eventuel senere rømning af lejemålet, således at Ringkøbing-Skjern Kommune er fuldt og helt ude af lejemålet pr. 31. august 2025, som besluttet af Kultur- og Fritidsudvalget i november 2024. 

Arbejdsgruppen har inden udbetaling af tilskud oprettet en selvejende institution med eget cvr-nummer. 

Arbejdsgruppens ansøgning er vedlagt som bilag.

Kommunalfuldmagtsreglerne, hvorved at arbejdsgruppen ved et huslejetilskud alene kan varetage opgaver, som kommunen selv lovligt ville kunne have iværksat. Det er vurderingen, at alle de aktiviteter, som afholdes på Brogården i dag, er lovlige kommunale opgaver.

Den samlede udgift på ca. 150.000 kr. og mindre-indtægten på 20.000 - 40.000 kr. afholdes inden for udvalgets egen ramme af overført mindre-forbrug fra 2024. 

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal gives tilskud og støtte til arbejdsgruppen, som vil fortsætte Brogården som kulturvæksthus og eventuelt med hvilket beløb. 

• Ansøgning

Kopier link til punktet  -   Print

7: Budgetopfølgning pr. 31. juli 2025, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 24-024913

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 31. juli 2025 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2025, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser et samlet forventet netto merforbrug på i alt 3,640 mio. kr., fordelt med 3,145 mio. kr. på Kulturområdet og 0,495 mio. kr. på Fritidsområdet.

Budgetopfølgningen fordeler sig således:

Budgetopfølgningen er uændret i forhold til sidste opfølgning. Nettomerudgiften er planlagt og finansieres af overførte midler, jf. tidligere beslutninger.

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 31. juli 2025 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

8: Gensidig orientering

Sagsnr:

Kulturpuljen:

• Der er bevilget 10.000 kr. til oprettelse af et stuenetværk, som bla. omfatter Bystuen i Velling med følgende formål:
  At opbygge et netværk mellem de tre stuer
  At samle og dele erfaringer, tilgange, udfordringer og muligheder
  At skabe en lille publikation, der kan inspirere og vejlede andre kulturaktører i opstart, drift og udvikling af lignende initiativer.
  At undersøge mulighederne for en mere permanent organisering af samarbejdet.
• Der er bevilget en underskudsdækning på op til 15.000 kr. til Medborgerhuset Ringkøbing-Skjern´s 40 års jubilæumsfest.

Hurtigpuljen:

• Der er bevilget 10.000 kr. til Ringkøbing Skole. Skolen har søgt 10.000 kr. til dækning af udgifter i forbindelse med Teatret Om´s workshops med elever på henholdsvis Rindum og Afd. Alkjær

  I forbindelse med huskunstnerordning tilknyttet Teatret OM´s  projekt med opsætning af En fortryllet landsby i Alkjær Lukke som optakt til UR-NAT festivalen.

• Der er bevilget 10.000 kr. til dækning af udgiften til kunstnergruppen Surell, som vil lave en vægmaleri på Faster Astrup Skole. Skolens elever inddrages i processen.

• Der er bevilget 10.000 kr. til dækning af udgiften til kunstnergruppen Surell, som vil lave en vægmaleri på Nr. Vium – Troldhede Skole. Skolens elever inddrages i processen.

• Der er bevilget 10.000 kr. til Holmsland Skole til projektet ”Den syngende skole” som har indgået samarbejde med Kulturskolen om undervisning i skolens emneuge.

  Med udgangspunkt i lyd, lytning og skabende processer arbejder eleverne med at bygge deres egne klangspil og instrumenter, eksperimentere med lydlandskaber, lege med improvisation og udtrykke sig via stemmen og kroppen. Ugen afsluttes med Åbent Hus, hvor forældre og bedsteforældre inviteres til at opleve ”Den syngende skole”

• Der er givet afslag på ansøgning om 10.000 kr. til vægmaleri til Bork Skole, da administrationen lægger vægt på ikke kun af bevilge midler til én kunststil, men at prioritere at have flere forskellige kunstnere tilknyttet kunstprojekter for børn.

Arrangementer: 

• Kulturmødet Mors, 21. - 23. august

Øvrig orientering:

• Gode råd til administrationen for at sikre en god start for et nyt politisk udvalg
• Hvide Sande 2 - serien
• Status på Velfærdsalliancen med DBU

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

9: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.