Referat: 18. juni 2025 kl. 15:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Godkendt.

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

2: Orientering fra formanden

Sagsnr:

1. Opsamling på mødet med Social-og Sundhedsudvalget (SSU) i marts. Rigtig godt møde med god feedback. 

2. Orientering om ny kontrakt med Boblberg (En dansk app for sociale fællesskaber. Mød nye mennesker og skab venskaber baseret på fælles interesser. Brugerne på Boblberg skriver personlige opslag, hvor de søger nye venner og veninder, træningsfællesskaber, kreative venskaber, oplevelsesgrupper og meget mere).

Kontakten udløber i år. En del af abonnementet er indtil nu blevet betalt af §18 midler. Midlerne til en ny kontrakt med Boblberg findes andre steder i forvaltningen. 

3. Vedr. ansøgning om øget driftstilskud på 38.000 kr. årligt til Sømandscaféen. Frivilligrådet har indsendt et høringssvar som svar på, hvorvidt et øget driftstilskud kan finansieres via §18 puljen i 2026 og fremefter. 

Medlem af Social og Sundhedsudvalget, Hans-Christian Blichfeldt, fortæller, at sagen har været drøftet i Social- og Sundhedsudvalget den 18. juni og spørger i forlængelse deraf, om Frivilligrådet vil være med til en løsning, hvor Frivilligrådet bevilger de 38.000 kr. fra §18 puljen i 2026 og 2027 af udisponerede overførsler. Der er 274.000 kr. i overførte midler i indeværende år. Herefter drøftes den videre finansiering.

Se mere om sagen fra mødet i SSU her: Dagsordenspunkt fra møde i SSU den 18. juni 2025

4. Forvaltningen har undersøgt, om man skal have et CVR nummer for at søge §18 puljen. Det skal man ikke. Man kan nøjes med et CPR nummer, hvis man er en lille gruppe. 

5. Datoer for vejledning af, hvordan man søger §18 midler, er på plads. 

Tirsdag d. 19 august kl. 10.00 - 12.00, Smedenes hus i Lem.

Torsdag d. 21 august kl. 16.00 - 18.00 i Skjern.

Torsdag d. 28 august kl. 16.00 - 18.00 i Ringkøbing.

Tirsdag d. 2 september kl. 16.00 - 18.00 i Videbæk.

Torsdag d. 4 september kl. 16.00 - 18.00, i Smedenes Hus i Lem.

Se mere i FrivilligVests kalender

6. FrivilligVests bestyrelse har valgt at ansætte den konstituerede leder af FrivilligVest: Tove Kristensen. Der vil være en reception i forbindelse med Toves tiltræden som leder den 1.august. I er velkomne og kan tilmelde jer ved at skrive til Stina Bjerge Jørgensen på mail: stina@frivilligvest.dk. 

7. Nyhedsbrevet er under udarbejdelse og udsendes snarest. 

Ingen bilag.

Vedr. pkt. 3: 

Rådet ønsker, at driftstilskuddet til værestederne i kommunen adskilles fra §18 puljen, så eventuelle ønsker om et højere driftstilskud til værestederne ikke reducerer §18 puljens midler fremover.

Vedr. pkt. 5: 

Formanden sender datoerne til resten af Frivilligrådet, så øvrige medlemmer kan se, hvornår det er muligt at deltage på et af vejledningsmøderne.

Vedr. pkt. 7: 

Rådet forslår, at der informeres om børneattester i nyhedsbrevet. 

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

3: Orientering fra medlemmer og frivilligkoordinator

Sagsnr:

Ingen bilag.

Ingen bemærkninger.

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

4: Præcisering i vedtægterne af hvornår Frivilligrådet er beslutningsdygtige

Sagsnr: 25-002877

Frivilligrådet bedes drøfte, hvornår Frivilligrådet er beslutningsdygtige. 

• Frivilligrådets vedtægter af den 5 september 2024 webtilgængelig

Rådet holder fast i formulering nummer 3. 

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

5: Ansøgning til §18 Udviklingspulje - Deltagelse på Sølund Musikfestival

Sagsnr: 25-010911

Behandlingsprocedure

Inden behandlingen gennemgår Frivilligrådet §18 fordelingskriterierne.
Ansøgningen vil være tilgængelige på storskærm under mødet.
Eventuelt inhabile medlemmer forlader lokalet under punktet og må ikke kommentere på ansøgningen eller Frivilligrådets indstilling.

Frivilligrådet behandler ansøgninger i overensstemmelse med "Vejledning om §18 støtte til frivilligt socialt arbejde" (Se bilag 3). 

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat 125.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Formanden gennemgår puljens økonomi på mødet. 

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

• Bilag 1: Ansøgning fra Brohusets Venner
• Bilag 2: Bilag til ansøgning fra Brohusets Venner
• Bilag 3: §18 vejledning. (Godkendt den 14. august 2024)

Rådet giver fuldt tilsagn på 1.950 kr. til ansøgningen. 

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ansøgning til §18 Udviklingspuljen - Temadage for frivillige på plejehjem og ældrecentre i Ringkøbing-Skjern Kommune

Sagsnr: 25-013681

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat 125.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Formanden gennemgår puljens økonomi på mødet.

• Bilag 1: Ansøgning til §18 Udviklingspuljen - Temadage for frivillige på plejehjem og ældrecentre i Ringkøbing-Skjern Kommune
• Bilag 2: §18 vejledning. (Godkendt den 14. august 2024)

Frivilligrådet beslutter at give fuldt tilsagn på i alt 11.250 kr. 

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

7: Ansøgning til §18 Udviklingspuljen - Kor for mennesker med demens og deres pårørende

Sagsnr: 25-013690

Lovgrundlaget findes i §18 i Serviceloven
Stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde.
Stk. 3. Rammerne for samarbejde fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse.

Der er årligt afsat 125.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Formanden gennemgår puljens økonomi på mødet. 

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

• Bilag 1: Ansøgning til §18 Udviklingspuljen - Kor for mennesker med demens og deres pårørende
• Bilag 2: §18 vejledning. (Godkendt den 14. august 2024)

Frivilligrådet beslutter at give midler til forplejning til 25 aktivitetsdage. Derudover gives til foredrag samt diverse materialer. I alt bevilges 24.500 kr.

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

8: Ansøgning til §18 Udviklingspuljen - Vandreudstillingen: For mig er du her -aktiviteter i anledning af udstillingen

Sagsnr: 25-013656

Der er årligt afsat 125.000 kroner, som kan fordeles til ansøgere af §18 Udviklingspuljen. Formanden gennemgår puljens økonomi på mødet. 

Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler ansøgningen til §18 Udviklingspuljen i overensstemmelse med de vedtagne fordelingsprincipper.

• Bilag 1: Ansøgning til §18 Udviklingspuljen - Vandreudstillingen: For mig er du her - aktiviteter i anledning af udstillingen
• Bilag 2: §18 vejledning. (Godkendt den 14. august 2024)

Frivilligrådet afviser ansøgningen med udgangspunkt i §18 vejledningen, hvor der står, at der ikke ydes støtte til landsdækkende ikke-fysiske rådgivningstjenester. 

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

9: Frivilligrådets besøg hos sociale foreninger

Sagsnr: 25-002876

Frivilligrådet planlægger og besøger to sociale foreninger inden næste Frivilligrådsmøde. 

Rådet besluttede den 11. november i 2024, at rådet i 2025 ønsker at besøge følgende foreninger: 

• Den Grønne Elevator (er besøgt)
• Guldalderklubber (er besøgt)
• Parkinsonforeningen (er endnu ikke besøgt)
• Red Barnet Ringkøbing (er besøgt)
• Medborgerhuset Ringkøbing (er endnu ikke besøgt)
• Familienetværket Skjern (er besøgt)
• Å Center Syds Venner (er ikke besøgt)

Desuden har rådet besøgt Blå Kors og Social Drive Out i 2025. 

Rådet bedes planlægge og besøge to frivillige foreninger inden næste Frivilligrådsmøde. 

Ingen bilag.

Formanden sender en mail ud til rådet med forslag om tid og sted for besøg hos sociale foreninger efter sommerferien. 

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

10: Planlægning af Frivilligrådets årsmøde i efteråret 2025

Sagsnr:

Der er årsmøde den 26. november 2025.

Der skal sammensættes et program for aftenen med tidspunkt, sted, indhold, tilmelding, forplejning mv.

Hvem kunne tænke sig at være med i en arbejdsgruppe omkring planlægningen af årsmødet? 

Årsmødet er de seneste år blevet afholdt i: Kloster og Vorgod-Barde

Rådet nedsætter en arbejdsgruppe. 

Ingen bilag.

Arbejdsgruppen består af Jill, Karen og Tage. 

Forslag til tema: Viden om styrkelse af frivilligheden. Ursula kontakter DGI for viden om temaet. 

Forslag til tema: Kunstig Intelligent og frivillighed

Årsmødet afholdes i den sydlige del af kommunen. 

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg

Kopier link til punktet  -   Print

11: Eventuelt

Sagsnr:

Til orientering: Formanden kan ikke kontaktes fra den 5.-16. august. 

Ingen bilag.

Orienteringen tages til efterretning. 

• Jørgen Christian Pedersen
• Brian Poulsen
• Nataliya Maabjerg