Dagsorden: 22. maj 2025 kl. 08:00

Kopier link til punktet  -   Print

1: Godkendelse af dagsorden

Sagsnr:

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

2: Ombygning og nyindretning af Ringkøbing Bibliotek

Sagsnr: 25-011908

Ved budgetaftalen for 2025 blev der afsat 400.000 kr. til et forprojekt for en ombygning og nyindretning af Ringkøbing Bibliotek. 

Biblioteket har i efteråret 2024 og foråret 2025 gennemført en analyse af, hvad der af medarbejdere, brugere og borgere mere generelt forventes af et moderne bibliotek i dag og i fremtiden. På den baggrund er der udarbejdet skitser og økonomisk overslag på 3 modeller til en kommende modernisering af Ringkøbing Bibliotek. 

Thea Bech-Petersen fra Ejendomscentret vil præsentere de tre modeller. 

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

• Ringkøbing Bibliotek - Analysemodeller inkl. overslag maj 2025 1 (002)
• Ringkøbing 07.04.25 (003)

Kopier link til punktet  -   Print

3: Besøg fra initiativgruppe for kulturelt væksthus Brogården

Sagsnr: 25-011908

Ved budgetaftalen 2024 blev der afsat to gange 300.000 kr. til et forsøgsprojektet i 2024 og 2025 for Brogården som kulturelt væksthus. Projektet var tænkt til at kunne overgå til en selvejende institution efter forsøgsperioden.

Ringkøbing-Skjern Kommunes lejemål på Brogården ophører med udgangen af august 2025. En midlertidig nedsat initiativgruppe har arbejdet med at finde en model for fortsættelse af Brogården som kulturelt væksthus i regi af en selvejende institution. 

Initiativgruppen præsenterer arbejdet og en ansøgning om driftsstøtte. 

Fra Initiativgruppen deltager Hans Christian Vestergaard fra Ringkøbing Udviklingsforum og Morten Lauridsen fra Erhvervsrådet. 

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

• Det kulturelle væksthus Brogården - ansøgning til Kultur- og fritidsudvalget 30. april 2025

Kopier link til punktet  -   Print

4: Regnskab 2024 - Teatret OM

Sagsnr: 25-009170

Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet nr. 1701 af 21. december 2010 samt bekendtgørelse om egnsteatre nr. 1099 af 26. oktober 2019.

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at Teatret OM i 2024 har haft et overskud på 20.448 kr. og egenkapitalen nu er på 34.517 kr. Det bemærkes videre, at Teatret har en likviditetsgrad på 120. Likviditetsgraden er udtryk for, om der er likviditet til at betale den kortfristede gæld. En generel anbefaling er, at likviditetsgraden bør være på 150.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender regnskabet for 2024.

• Årsberetning 2024 - Teatret Om
• Protokollat 2024 - Teatret OM
• Årsregnskab 2024 - Teatret OM

Kopier link til punktet  -   Print

5: Årsrapport 2024 - Spillestedet Generator

Sagsnr: 25-010732

Den selvejende institution Spillestedet Generator fremsender årsrapport for 2024 til godkendelse.

Tilsyn med driftstilskud – jf. Kulturministeriets regler
Den offentlige hovedtilskudsyder – altså kommunen – har ansvar for at føre tilsyn med, hvordan modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet bruger midlerne. Det betyder, at vi skal sikre, at tilskuddet bliver brugt til det formål, det er givet til, og at det sker i overensstemmelse med gældende love, regler og eventuelle aftaler.

Kommunen kan – hvis der er behov for det – beslutte at iværksætte et skærpet tilsyn med en tilskudsmodtager.

Revisionens konklusion
Af det seneste revisionsprotokollat fremgår det, at revisionen ikke har givet anledning til væsentlige bemærkninger. Det betyder, at revisor ikke har fundet noget, der har krævet en bemærkning i regnskabets påtegning.

Bekendtgørelse nr. 318 af 18. marts 2025 af lov om musik samt Lov nr. 1531 af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet

Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at årsregnskabet udviser et overskud på
391.052 kr. og en egenkapital på 266.967 kr.

Det bemærkes videre, at Generator har en likviditetsgrad på 145, hvilket er en forbedring i forhold til 2023. Likviditetsgraden er udtryk for, om der er likviditet til at betale den kortfristede gæld. En generel anbefaling er, at likviditetsgraden bør være på 150.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender årsrapporten for 2024.

• Regnskabserklæring
• Protokol
• Årsrapport

Kopier link til punktet  -   Print

6: Ændringer i Kultursamarbejdets vedtægter

Sagsnr: 25-010779

Foreningen Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland har på generalforsamlingen den 10. april 2025 godkendt nye vedtægter, som forinden er behandlet i bestyrelsen den 21. februar 2025. Vedtægtsændringerne er en naturlig konsekvens af Varde Kommunes udmeldelse, og af foreningens udviklingsarbejde med henblik på forenkling af administrative processer.

Medlemskredsen består aktuelt af otte kommuner i Midt- og Vestjylland – Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Ringkøbing-Skjern, Skive, Struer og Varde – samt over 75 kulturaktører i disse kommuner. Varde Kommune og de tilhørende institutioner udtræder af samarbejdet med virkning fra 31. december 2025, men deltager i alle relevante fora frem til denne dato.

I henhold til vedtægternes §10 stk. 3 skal ændringer i vedtægterne godkendes i alle medlemskommunernes kulturudvalg for at de er gyldige. Generalforsamlingen har vedtaget en række  ændringer, som fremgår af vedhæftede bilag. 

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedtægtsændringer for Foreningen Kultursamarbejdet.

• Forslag til vedtægtsændringer for Kultursamarbejdet
• Vedtægter for foreningen Kultursamarbejdet i Midt

Kopier link til punktet  -   Print

7: Kulturpuljen: Vestival

Sagsnr: 25-010799

Elever fra Vestjyllands Højskole søger kulturpuljen om 15.500 kr. til Vestival.

Vestival er en elevdrevet festival på Vestjyllands Højskole den 30. maj – 1. juni 2025. Formålet er at samle lokale, elever og venner fra hele landet om bæredygtige fællesskaber. Festivalen foregår i Forundringens Have – et grønt fællesskab baseret på permakultur og frivilligt engagement.

Formål
Eleverne vil vise, hvordan fællesskab kan skabe forandring, og hvordan bæredygtighed kan udfolde sig i praksis gennem musik, talks, workshops og socialt samvær.

Indhold
Programmet byder på musik, folkedans, havevandringer, håndværksworkshops (som dogmestrik og træarbejde), oplæg om bæredygtighed og fællesspisning med mad fra haven.

Bag festivalen
Festivalen planlægges af højskolens elever – uafhængigt af skolens ledelse – gennem fællesmøder og elevudvalg. En styregruppe på 15 elever koordinerer arbejdet, støttet af hele elevholdet.

Målgruppe og deltagelse
Vestival henvender sig til unge, lokale og bæredygtighedsinteresserede fra hele landet. Op til 200 deltagere – inklusive højskoleelever – skaber en intim stemning og giver plads til aktiv deltagelse.

Administrationen bevilgede i 2023 op til 10.000 kr. i underskudsdækning til Genfortryllelsesfestivalen (Musikfestival) arrangeret af elever fra Vestjyllands Højskole.

Administrationen gør opmærksom på, at der ifølge retningslinjer for Kulturpuljen ikke gives tilskud til koncerter.

Ingen bemærkninger.

Vestival kan finansieres via Kulturpuljen for 2025, hvor der er et ikke disponeret beløb på 450.000 kr.

Ansøgningen harmonerer med Målsætning 2, Mål 2 i Kulturpolitikken: Vi vil understøtte kulturelle initiativer og arrangementer, der inspirerer borgere og besøgende ved at give dem mulighed for at prøve og eksperimentere med nye tiltag, og dermed skubbe til ændring i adfærd og vaner, der fremmer den grønne omstilling.

Administrationen indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om de ønsker at støtte Vestival, og i givet fald med hvilket beløb.

• Ansøgning
• Budget Vestival 2025

Kopier link til punktet  -   Print

8: Kulturpuljen: Uddannelse af lokalarkivernes frivillige

Sagsnr: 16-000087

Arkivsamvirkets bestyrelse søger om 45.000 kr. til uddannelse af lokalalarkivernes frivillige.

Arkivsamvirket ønsker at kunne udbyde undervisning for nybegyndere og øvede i Arkibas samt diverse Modulkurser udbudt af SLA (Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver)

Ingen bemærkninger.

Der er på Kulturpuljen et ikke disponeret beløb på 450.000 kr.

Kurserne medvirker til at vores fælles kulturarv registreres, og dermed bliver tilgængelig.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der kan bevilges 45.000 kr. til lokalarkivernes kursusaktivitet.

• Ansøgning om bevilling 2025

Kopier link til punktet  -   Print

9: Opsamling på politiske beslutninger i udvalgene i valgperioden 2022-2025

Sagsnr: 25-010961

De tidligere år har praksis været, at administrationen ultimo hvert år har lagt en opfølgning på politikkerne op til byrådet. Da vi nu er i slutningen af en byrådsperiode, har direktionen bedt Viden & Strategi om at lave en opsamling til de politiske udvalg, som viser, hvad de enkelte udvalg har opnået i denne byrådsperiode.

Formålet er at give udvalgene et samlet overblik med konkrete eksempler på, hvilke aftryk et byråd og dets politiske udvalg kan sætte i Ringkøbing-Skjern Kommune. Samtidig kan overblikket tjene som inspiration til det kommende byråd.

Opsamlingen er et nyt tiltag, som erstatter den tidligere praksis med årlige opfølgninger på politikområder i byrådet. Opsamlingen dækker perioden 2022-2024.

Viden & Strategi har udarbejdet et fælles dagsordenspunkt til alle politiske udvalg. Til hvert udvalg er der vedlagt bilag, som dækker de fag- og stabsområder, det pågældende udvalg har ansvar for.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at udvalget tager opsamlingen til efterretning.

• Land, By og Kultur - Kultur og Fritidsudvalget

Kopier link til punktet  -   Print

10: Ringkøbing-Skjern Bibliotekerne fremtidigt budget til e-materialer

Sagsnr: 25-009258

Ringkøbing-Skjern biblioteker fik ved budgetforhandlingerne i 2024 en budgetudvidelse på 400.000 kr. årligt til ekstra udgifter til e-materialer. Efterspørgslen på digitale materialer, herunder e-bøger, lydbøger og streamingtjenester, er markant stigende, hvilket udfordrer budgettet og begrænser muligheden for at sikre borgerne den nødvendige adgang til digitale kultur- og læringsressourcer.
Budgetudvidelsen blev for 2024 og 2025 finansieret med overførselsmidler, der skal derfor tages stilling til, hvor budgettet fra 2026 og frem skal finansieres. 

De seneste år har vist en kraftig stigning i udlånet af både fysiske materialer og e-materialer (se bilag). Da licenser til e-materialer ofte er væsentligt dyrere end fysiske materialer og ofte betales pr. udlån, betyder dette en kraftig økonomisk belastning for bibliotekets budget. Indholdet på de ovennævnte platforme er blevet meget større og bedre, men priserne er også øget, da modellen for afregning har ændret sig fra en overvejende klikmodel til en abonnementsmodel suppleret af klik for enkeltlån. I alt betales der alene i abonnement 350.000 kr. årligt. Biblioteket har måttet indføre stramme restriktioner på, hvor meget man månedligt kan låne, for at forbruget ikke løber helt løbsk.

Derudover er skolernes brug af eReolen og Netlydbog også steget kraftigt de senere år. Skolernes brug betales af folkebiblioteket, da skolerne ikke selv har købt adgang. Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere diskuteret, om det er rimeligt, at folkebiblioteket udelukkende betaler for brugen af det. Administrationen i Dagtilbud og Undervisning er adspurgt i forhold til muligheden for at bidrage til skolernes brug af e-materialer. De vurderer, at der på nuværende tidspunkt ikke er økonomi til at dække merudgiften, og at sagen ellers skal tages med til budgetkonferencen.

På landsplan viser den seneste rapport fra Danmarks statistik, at der samlet ses en stigning på antallet af udlån:

Biblioteket bruger pt. over 1 mio. årligt på e-materialer. Penge som vel at mærke er taget ud af det øvrige budget. Til sammenligning anvendes der ca. 1,9 mio. på fysiske materialer: Bøger, tidsskrifter, aviser, film, spil mm.

Ingen bemærkninger.

Administrationen bemærker, at en fast forøgelse af bibliotekets budget finansieret inden for Kultur- og Fritidsudvalgets ramme allokeret til kulturformål vil kræve en gennemgang af de eksisterende tilskud til kultur, som vil skulle omprioriteres. En række af de større tilskud til kulturinstitutionerne er bundet indtil 2028 i driftsaftaler, som også er støttet med statstilskud.

På fritidsområdet har budgetkontoen til lokaletilskud over de seneste år haft et mindreforbrug i størrelsesordenen ca. 1,5 mio. kr. årligt.
Finansieringen vil kunne findes ved at omprioritere midler fra fritidsområdet (lokaletilskudskontoen) til kulturområdet. En sådan omprioritering har ikke været drøftet med samrådene på fritidsområdet.  

Det bemærkes, at midlerne på lokaletilskudskontoen indgår som finansiering af nye tiltag i den nuværende budgetlægning for budget 2026-2029.

Midlerne vil blive anvendt til:

• Øgede licensudgifter til e-bøger og lydbøger
• Adgang til flere digitale ressourcer for forskellige målgrupper.
• Styrkelse af bibliotekets formidling af digitale materialer, så endnu flere borgere får kendskab til og udbytte af tilbuddene

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, hvordan det øgede budget på 400.000 kr. årligt til bibliotekets budget finansieres inden for udvalgets egen ramme.

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

11: Budgetforslag 2026-2029, Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsnr: 24-025335

Administrationen har på baggrund af udvalgets tilbagemelding fra mødet i april måned udarbejdet endelige budgetskemaer over nye driftsmæssige tiltag samt anlægsforslag.

Der er udarbejdet skemaer for følgende nye tiltag:

Driftsforslag:

1. Øget driftstilskud Danmarks Flymuseum
2. Driftstilskud Remisen, Skjern
3. Ringkøbing Fjord Museer - øget driftstilskud Fiskeriets Hus
4. Ringkøbing Fjord Museer - tilskud til skoletjeneste
5. Ringkøbing Fjord Museer - ekstraordinært driftstilskud 2026-2027
6. Westaward
7. Brogården

Anlægsforslag:

1. Ringkøbing Bibliotek - ombygning og renovering.

Forslagene ønskes endelig prioriteret som følgende:

1 udvalget er enigt
2 udvalget er uenigt
3 forslaget kan ikke anbefales af udvalget
4 forslaget har ikke været udvalgsbehandlet

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget prioriterer budgetforslagene.

• Budgetforslag 2026-2029, drift - KFU
• Anlægsforslag 2026-2029 KFU

Kopier link til punktet  -   Print

12: Budgetopfølgning pr. 30. april 2025, Kultur- og Fritid

Sagsnr: 24-024913

Administrationen fremsender budgetopfølgningen pr. 30. april 2025 for Kultur- og Fritidsudvalgets driftsområde til orientering. 

Budgetopfølgningen for udvalgtes driftsområde er udarbejdet med udgangspunkt i de korrigerede budgetter for 2025, men eksklusiv overførsler fra tidligere år. Et mer- eller mindre forbrug er således udtryk for, om der bruges mere eller mindre af indeværende års budget.

Budgetopfølgningen viser et samlet forventet netto merforbrug på i alt 3,640 mio. kr., hvilket er en smule bedre end sidste budgetopfølgning.

Budgetopfølgningen fordeler sig således:

Ingen bemærkninger.

Viden & Strategi, Økonomi har ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Administrationen indstiller, at budgetopfølgningen pr. 30. april 2025 tages til efterretning.

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

13: Gensidig orientering

Sagsnr:

Kulturpuljen:

• Administrativt bevilget fra Hurtigpuljen Børn & unge: 10.000 kr.

  Bork Skole, Spjald Skole og Holmsland Skole har indgået aftale med komponist Niels Bjerg om at oprette ensembler af skoleelever til akkompagnement af fællessang. Beløbet bevilges under forudsætning af at han opnår 75.000 kr. fra Statens Kunstfonds pulje: tilskud til Morgensang    

  https://www.kunst.dk/for-ansoegere/soeg-tilskud/pulje-til-morgensangsskoler

                    

Arrangementer: 

• Take-off dag, KulturLØFT, 26. maj på Naturkraft
• Netværksdag på Kulturmødet, 21/8 kl. 12

Øvrig orientering:

• Fjelstervang Bus, ansøgning
• Egvad Egnshistoriske samling
• Radio Klitholm, ansøgning
• Status på Kultursamarbejdet og Europæiske Kulturregion

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

Ingen bilag.

Kopier link til punktet  -   Print

14: Underskriftsside

Sagsnr:

Ingen bilag.